In diesem Artikel lernen Sie:
1. Was eine persönliche Aufgabe ist und wie Sie erstellt wird
Was ist eine persönliche Aufgabe
Persönliche Aufgaben sind nur sichtbar für Sie alleine und können nur von Ihnen bearbeitet werden
Sie gehören zu keinem Projekt
Sie unterstützen ihr individuelles Aufgabenmanagement
Sie können persönliche Aufgaben mit anderen teilen und sie innerhalb Ihrer Organisation veröffentlichen
Wie Sie persönliche Aufgaben erstellen
Gehen Sie zu Arbeitsbereich im Bereich Meine Aufgaben
Fügen Sie eine erste neue persönliche Aufgabe, Sammelaufgabe oder Meilenstein hinzu, in dem Sie diese in das Eingabefeld oben eingeben und die Enter Taste drücken
Jede weitere neue Aufgabe können Sie innerhalb der Liste über das Plus-Symbol an dem geeigneten Platz (unter einer Aufgabe oder einer Sammelaufgabe zugehörig) hinzufügen
Sie können die Anordnung der Aufgaben in der Liste auch per Drag and Drop verändern
Fügen Sie der Aufgabe mehr Details hinzu, in dem Sie direkt in der Liste z.B. Start- und Enddatum und einen Status eingeben
2. Wie Sie eine persönliche Aufgabe anderen zuweisen
Es gibt zwei Orte, von denen Sie jemand anderem eine persönliche Aufgabe zuweisen können:
Klicken Sie auf den Avatar des Verantwortlichen in der Arbeitsbereich Liste
Öffnen Sie die Aufgaben Fokuskarte und wählen Sie den Verantwortlichen Avatar oben rechts aus
Suchen Sie nach dem richtigen Teammitglied in der Liste oder laden Sie einen externen Partner ein und klicken Sie auf Zuweisen/Einladung senden
Die zugewiesene Aufgabe erscheint im Arbeitsbereich des Teammitglieds (wenn Sie Start- oder Enddatum gesetzt haben erscheint die Aufgaben zusätzlich im Bereich Anstehende Aufgaben)
Alle Informationen, wie z.B. Start- und Enddatum oder Checklistenpunkte werden übernommen
3. Wie Sie eine persönliche Aufgabe mit anderen teilen
Wenn Sie an einer Aufgabe zusammenarbeiten möchten können Sie diese mit einem Teammitglied oder externen Partner teilen
Öffnen Sie die Fokuskarte der Aufgabe
Klicken Sie auf Teilen und dann auf Neue Mitglieder hinzufügen oben in der Fokuskarte
Wählen Sie ein Teammitglied aus der Liste aus (dies sind Mitglieder Ihrer Primärorganisation)
Oder geben Sie die E-Mail-Adresse anderer Kolleg*innen oder externer Partner ein
Stellen Sie die gewünschte Berechtigung für die Eingeladenen ein und klicken Sie auf Einladung senden
Nur Sie und die eingeladene Person haben Zugang zu der Aufgabe
4. Was die nächsten Schritte sind
Fügen Sie eine persönliche Aufgabe zu einem Projekt hinzu