In diesem Artikel wird erklärt:
1. Was ist eine Erinnerung?
Eine Erinnerung in Allex ist eine Benachrichtigung, die den Benutzer auffordert, sich an eine bestimmte Aufgabe oder einen Meilenstein zu erinnern und zu einem bestimmten Zeitpunkt zu handeln, um Projektverzögerungen zu vermeiden.
2. Wie man eine Erinnerung für Aufgaben, Meilensteine und Checklistenpunkte einrichtet
Um eine Erinnerung für eine Aufgabe, Meilenstein oder einem Checklistenpunkt zu setzen, sollte derselbe Arbeitsablauf befolgt werden. Schauen wir uns den Vorgang Schritt für Schritt an:
Wähle die Aufgabe/den Meilenstein/ der Checklistenpunkt, die/der eine Erinnerung benötigt, aus der Liste der Aufgaben aus und klicke darauf
Klicke auf das 3-Punkte-Menu und wähle Erinnerung hinzufügen aus
Man kann beispielsweise eine Erinnerung für denselben Tag, einen Tag oder zwei Tage vor dem Termin einer Aufgabe oder eines Meilensteins einrichten. Es ist auch möglich zu wählen, ob man vor dem Beginn oder bis zum Ende des geplanten Termins der Aufgabe benachrichtigt werden möchte
Wähle eine Erinnerungseinstellungen und drücke Erinnerung hinzufügen
Sobald eine Erinnerung eingerichtet wurde, erscheint in der Kopfzeile der Fokus-Karte ein neues Glockensymbol
3. Wo erhält man Erinnerungsbenachrichtigungen?
Die Erinnerungseinstellungen können so angepasst werden, dass die Benachrichtigungen auf die bequemste Weise erhalten werden.
Klicke auf deinen Avatar in der unteren linken Ecke und dann auf Mein Profil
Gehe zu Benachrichtigungen und finde den Abschnitt Erinnerung. Hier kann gewählt werden, ob die Benachrichtigung per E-Mail erfolgen soll
