In diesem Artikel erfahren Sie:
1. Was ist eine Erinnerung?
Eine Erinnerung in Allex ist eine Benachrichtigung, die den Benutzer auffordert, sich an eine bestimmte Aufgabe oder einen Meilenstein zu erinnern und zu einem bestimmten Zeitpunkt zu handeln, um Projektverzögerungen zu vermeiden.
2. Wie man eine Erinnerung für Aufgaben, Meilensteine und Checklistenpunkte einrichtet
Um eine Erinnerung für eine Aufgabe oder einen Meilenstein zu setzen, sollten Sie denselben Arbeitsablauf befolgen. Schauen wir uns den Vorgang Schritt für Schritt an:
Wählen Sie die Aufgabe/den Meilenstein, die/der eine Erinnerung benötigt, aus der Liste der Aufgaben aus und klicken Sie darauf
Klicken Sie auf Datum setzen. Sie können eine Erinnerung für 1 oder 2 Tage oder eine Woche vor dem geplanten Termin für die Aufgabe/den Meilenstein festlegen. Es ist auch möglich zu wählen, ob man vor dem Beginn oder bis zum Ende des geplanten Termins der Aufgabe benachrichtigt werden möchte.
Wählen Sie Ihre Erinnerungseinstellungen und drücken Sie Erinnerung hinzufügen
Sie können nun das Datum der Erinnerung in der Aufgabenkarte sehen
3. Wo erhalten Sie Erinnerungsbenachrichtigungen?
Sie können Ihre Erinnerungseinstellungen so anpassen, dass Sie die Benachrichtigungen auf die bequemste Weise erhalten.
Klicken Sie auf Ihren Avatar in der unteren linken Ecke und dann auf Mein Profil
Gehen Sie zu Benachrichtigungen und finden Sie den Abschnitt Erinnerung. Hier können Sie wählen, ob Sie per E-Mail oder in Allex (oder beides) benachrichtigt werden möchten
