In diesem Artikel wird erklärt:
1. Was sind Aufgabengruppierungen?
Um einen guten Überblick über die geplanten und laufenden Aufgaben zu erhalten, können diese gruppiert werden. In der Board-Ansicht von Meine Aufgaben gibt es sowohl Standard-Gruppierungen (Status, Projekt, oder Enddatum) als auch die Möglichkeit, benutzerdefinierte Gruppierungen zu erstellen (z. B. Priorität oder Kunde).
2. Wie kann ich meine Aufgaben gruppieren?
Gehe zu Meine Aufgaben und öffne die Board-Ansicht
Hier können die Aufgaben nach Status, Projekt, oder Enddatum (Standard) gruppiert werden
Gruppieren nach Enddatum: Zeige die Aufgaben anhand des Enddatums an, mit Spalten für heute, morgen, diese Woche, nächsten Monat und später.
Gruppieren nach Status: Der Status einer Aufgabe, eines Meilensteins oder eines Checklistenpunkts kann per Drag & Drop geändert werden, und jeder Statusspalte kann eine persönliche Aufgabe hinzugefügt werden.
Gruppieren nach Projekt: Erhalte Überblick über deine Aufgaben je nach Projekt. Aufgaben können der Projektspalte hinzugefügt werden, jedoch ist es nicht möglich, Aufgaben per Drag & Drop zwischen Projekten zu verschieben.
3. Wie konfiguriere ich benutzerdefinierte Gruppierungen?
Um die individuelle Art der Aufgabenverwaltung anzupassen, können benutzerdefinierte Gruppierungen konfiguriert werden. Diese Gruppierungen ermöglichen es, Aufgaben nach jedem gewählten Attribut zu organisieren. Die benutzerdefinierten Gruppierungen stehen nur dir in Meine Aufgaben zur Verfügung.
Öffne das Menü Gruppieren nach …
Klicke auf Gruppierungen verwalten
Ein Dialogfenster öffnet sich
Gib den Namen für eine neue Gruppierung in die Zeile Neue Gruppierung hinzufügen ein (z. B. Priorität) und drücke die Eingabetaste
Die Gruppierungen können über das Stift und Mülleimer-Symbol neben dem Gruppierungstitel in diesem Dialog bearbeitet oder gelöscht werden
Drücke auf Schließen um, die Änderungen zu bestätigen
Greife schnell auf die neu erstellte Gruppierung (z.B. Priorität) zu, indem Du auf das Menü Gruppieren nach drückst. Die erstellte Gruppierung, z. B. Priorität, ist oberhalb von Gruppierungen verwalten zu finden
Klicke auf die erstellte Gruppierung (hier Priorität), um sie zu öffnen
Auf der linken Seite befindet sich eine Spalte mit allen dir zugewiesenen Aufgaben (wie in der Liste)
Klicke oben rechts von dieser Spalte auf Gruppe hinzufügen
Gib einen Titel ein, wie z.B. Priorität 1 und Priorität 2, um Struktur in die Gruppierung Priorität zu bringen
Nachdem nun die Gruppen (Priorität 1 und Priorität 2) erstellt wurden, ziehe einfach Aufgaben aus der Spalte Nicht zugeordnet in die einzelnen Gruppen, um die Aufgaben zu organisieren
Die Reihenfolge der Gruppen kann durch Drag and Drop geändert werden
Bearbeite den Gruppentitel, mit einem Klick auf das Stiftsymbol neben dem Namen der Gruppe (z. B. wird Priorität 2 in Priorität hoch geändert)
Lösche eine Gruppe mit einem Klick auf das Mülleimer-Symbol
