Eine Aufgabe ist ein einzelner Arbeitsauftrag innerhalb eines Projektes

Allex bietet die Möglichkeit, diese Arbeitsaufträge zu Sammelaufgaben zu bündeln

Sammelaufgaben werden durch das Ordnersymbol dargestellt

Aufgaben mit einem größeren Umfang eignen sich gut, um als Sammelaufgabe angelegt zu werden

Sammelaufgaben ermöglichen es, zahlreiche Aufgaben innerhalb des Projekts zu strukturieren

Öffne die Listenansicht des Projektes

Wähle das Ordnersymbol für Sammelaufgaben im Drop-down Menü neben dem Neue Aufgabe hinzufügen Feld aus

Füge einen Titel hinzu

Zur Bestätigung Enter drücken, um die Sammelaufgabe hinzuzufügen

Wenn bereits eine Sammelaufgabe erstellt wurde, können weitere Sammelaufgaben links in der Spalte im Netzplan angelegt werden

Gib den Titel im Feld + Neue Sammelaufgabe hinzufügen ein und drücke Enter

Wähle die Gruppierung nach Sammelaufgaben im Board aus

Scrolle ganz nach rechts im Board

Klicke auf Sammelaufgabe hinzufügen

Gib einen Titel ein

Falls gewünscht, kann der Sammelvorgang im Board per Drag and Drop verschoben werden

Eine Sammelaufgabe hat kein Fälligkeitsdatum

Die zeitliche Struktur der Sammelaufgabe wird durch die zugeordneten Aufgaben bestimmt

Weise der Sammelaufgabe Teammitglieder zu

Erstelle Aufgaben und Meilensteine und weise ihnen Verantwortliche zu

Füge eine Beschreibung hinzu

In der Listenansicht können Aufgaben und Meilensteine per Drag und Drop Sammelaufgaben zugeordnet werden

Die Reihenfolge der Aufgaben und Meilensteine kann jederzeit geändert werden

Klicke auf den freien Konnektor, um eine neue Aufgabe/ Meilenstein innerhalb der Sammelaufgabe zu erstellen

Sammelaufgaben können ein- und ausgeklappt werden, um sich auf die aktuelle Arbeit zu konzentrieren

Nun kann das Projekt weiter geplant werden, indem Aufgaben, Meilensteine und Sammelaufgaben hinzugefügt werden