In diesem Artikel lernen Sie:
1. Was ist eine Sammelaufgabe?
Eine Aufgabe ist ein einzelner Arbeitsauftrag innerhalb eines Projektes
Allex bietet die Möglichkeit, diese Arbeitsaufträge zu Sammelaufgaben zu bündeln
Sammelaufgaben werden durch das Ordnersymbol dargestellt
Aufgaben mit einem größeren Umfang eignen sich gut, um als Sammelaufgabe angelegt zu werden
Sammelaufgaben ermöglichen es Ihnen, zahlreiche Aufgaben innerhalb Ihres Projekts zu strukturieren
2. Wo und wie Sie eine Sammelaufgabe erstellen
Listenansicht
Öffnen Sie die Listenansicht Ihres Projektes
Wählen Sie das Ordnersymbol für Sammelaufgaben im Drop-down Menü neben dem Neue Aufgabe hinzufügen Feld aus
Fügen Sie einen Titel hinzu
Zur Bestätigung Enter drücken, um die Sammelaufgabe hinzuzufügen
Netzplan
Wenn Sie bereits eine Sammelaufgabe erstellt haben, können Sie weitere Sammelaufgaben links in der Spalte im Netzplan anlegen
Geben Sie den Titel im Feld + Neue Sammelaufgabe hinzufügen ein und drücken Sie Enter
Board
Wählen Sie die Gruppierung nach Sammelaufgaben im Board aus
Scrollen Sie ganz nach rechts im Board
Klicken Sie auf Sammelaufgabe hinzufügen
Geben Sie einen Titel ein
Falls gewünscht können Sie den Sammelvorgang im Board per Drag and Drop verschieben
3. Welche Informationen Sie zur Erstellung einer Sammelaufgabe benötigen
Eine Sammelaufgabe hat kein Fälligkeitsdatum
Die zeitliche Struktur der Sammelaufgabe wird durch die zugeordneten Aufgaben bestimmt
Weisen Sie der Sammelaufgabe Teammitglieder zu
Erstellen Sie Aufgaben und Meilensteine und weisen Sie ihnen Verantwortliche zu
Fügen Sie eine Beschreibung hinzu
4. Wie Sie mit Sammelaufgaben arbeiten können
Listenansicht:
In der Listenansicht können Sie Aufgaben und Meilensteine per Drag und Drop Sammelaufgaben zuordnen
Sie können die Reihenfolge der Aufgaben und Meilensteine jederzeit ändern
Netzplan:
Klicken Sie auf den freien Konnektor, um eine neue Aufgabe/ Meilenstein innerhalb der Sammelaufgabe zu erstellen
Zeitachse:
Sie können Sammelaufgaben ein- und ausklappen, um sich auf ihre aktuelle Arbeit zu konzentrieren
5. Was die nächsten Schritte sind
Nun können Sie ihr Projekt weiter planen indem Sie Aufgaben, Meilensteine und Sammelaufgaben hinzufügen
Häufig kommen bei der Frage "Wie arbeite ich mit Sammelaufgaben?" auch folgende Fragen auf: