In diesem Artikel wird erklärt:
1. Wo sind Listen in Allex zu finden?
Sowohl Aufgaben, als auch Projekte können in Allex als Liste betrachtet werden
Projekte:
Alle Projekte der Organisation sind im Portfolio als Liste zu finden
Alle Projekte einer Suchanfrage werden ebenfalls als Liste dargeboten
Aufgaben sind auf folgenden Seiten als Liste in Allex zu finden:
Meine Aufgaben
Liste im Projekt
Liste im Team Board
Liste in der Suche
2. Funktionen der Listen in Allex im Überblick
Funktionen | Spalten hinzufügen/verbergen | Spalten verschieben | Spalten vergrößern & verkleinern | Aufgaben per Drag and Drop verschieben | Aufgaben erstellen (in der Liste) | Titel bearbeiten |
Projektlisten |
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Suchergebnisse | ✓ | ✓ | ✓ |
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Portfolio | ✓ | ✓ | ✓ |
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Aufgabenlisten |
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Projekt | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Suchergebnisse | ✓ | ✓ | ✓ |
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Team Board | ✓ | ✓ | ✓ |
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Meine Aufgaben | ✓ |
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Tipp: Neben diesen Funktionen kann in allen Listen per Klick auf die jeweilige Zelle die entsprechende Aktion ausgeführt werden
3. Wie kann ich die in Listen angezeigten Spalten anpassen?
Feld hinzufügen: Klicke in der äußersten rechten Spalte auf die Schaltfläche Feld hinzufügen, um den Auswahl-Dialog zu öffnen.
Felder auswählen: Wähle die Felder, die angezeigt werden sollen, und entferne die Auswahl bei den Feldern, die nicht benötigt werden.
Spaltenposition ändern: Ziehe die Überschrift einer Spalte per Drag & Drop, um die Spalte zu verschieben.
Spaltengröße anpassen: Klicke und ziehe den Rand einer Spalte, um die Breite anzupassen
Tipp: Im Dialog Feld hinzufügen gibt es Standardfelder für Aufgaben und Projekte und deine benutzerdefinierten Organisationsfelder. Die Suchfunktion erleichtert die Suche nach einem bestimmten Feld.
4. Wann und wie kann ich die Mehrfachauswahl und -bearbeitung verwenden?
Mit der Mehrfachauswahl und -bearbeitung können in der Listenansicht Parameter für mehrere Objekte auf einmal bearbeitet werden. Die Mehrfachauswahl und -bearbeitung kann für Aufgaben, Meilensteine, Checklistenpunkte und Projekte durchgeführt werden.
Für eine ausführlichere Erklärung der Mehrfachauswahl und -bearbeitung, klicke hier.