Hier erfährst Du, wie die beiden Aktualisierungsarten voneinander unterschieden werden können:
✨ Neu und Verbessert
🔧 Behoben
Dezember 2024
✨ Neue Datumsbereichswahl:
Zwei-Monats-Ansicht für eine einfachere Navigation der Daten
Start- und Enddatum in einem Dialog eingeben
✨ Simulationsmodus (beta): Projekte in der Portfolio Zeitachse staffeln und verschiedene Versionen simulieren.
✨ Buchungen per Mehrfachauswahl: Teams, Rollen und Ressourcen gleichzeitig für mehrere Aufgaben buchen.
✨ Neue Spalte in der Projekt- und Aufgabenliste: Gebuchte Teams, Rollen und Ressourcen direkt in der Liste anzeigen.
🔧 Bearbeitungsrechte werden einheitlich für Projekte, Sammelaufgaben und Einzelaufgaben übernommen.
✨ Neue Spalte in der Projekt- und Aufgabenliste: Gebuchte Teams, Rollen und Ressourcen direkt in der Liste anzeigen.
November 2024
✨ Portfolio Zeitachse: Bei der Betrachtung der Teamauslastung können Überbuchungen von einer auf die nächste Woche verteilt werden.
✨ Filter nach zugewiesenem Aufgabenmitglied entweder über den globalen Filterdialog oder direkt in der Spalte.
Oktober 2024
✨ Neu im CSV-Export:
Aufgaben: benutzerdefinierte Datumsfelder, Anfangs- und Enddatum in Kalenderwochen und übergeordnetes Objekt.
Projekte: benutzerdefinierte Datumsfelder und Start- und Fälligkeitsdatum in Kalenderwochen.
✨ Verknüpfte Projekte: Der aktualisierte Dialog ermöglicht es, Projekte mit Aufgaben, Meilensteinen oder Fälligkeitsdaten zu verknüpfen.
✨ Verknüpfte Projekte: Einfach die Maus über Projektverknüpfungen in der Zeitleistenansicht bewegen, um die Verknüpfung besser zu sehen.
✨ Exakte Suche: Finden Sie schnell bestimmte Aufgaben, indem Sie nach dem genauen Wort suchen.
✨ Portfolio Zeitachse: Durch Performance-Verbesserung können unzählige Projekte angezeigt werden.
✨ Projektfälligkeitsdatum kann mehr als 5 Jahre in der Zukunft liegen.
🔧 Team-, Rollen- und Ressourcenbuchungen in Projekten, die "Zurückgestellt" sind werden nicht in der Kapazitätsauslastung berücksichtigt.
✨ Mehr Farben für benutzerdefinierte Felder.
✨ Auslastung in der Portfolio Zeitachse: Wir zeigen die Auslastung nun je nach Zoom-Level in Tagen, Wochen oder Monaten.
September 2024
✨ Gemeinsame Nutzung von Global Search-Links: Teile Deine Recherchen in der Globalen Suche mit anderen, indem Du den Weblink Deiner Suche kopierst und diesen Link an Kollegen weiterleitest.
✨ Alle Aufgaben sind jetzt in der Ansicht „Meine Aufgaben“ zusammengefasst. Die Aufgaben können flexibel in den Listen verwaltet werden und mit der Sammelbearbeitung bearbeitet werden.
✨ Neues benutzerdefiniertes Feld "Datum": Verwende benutzerdefinierte Datumsfelder, um wichtige Daten wie Angebotsbestätigungen, Zahlungen, Lieferungen usw. in Projekten festzulegen und danach zu sortieren.
✨ Abwesenheiten im Teamboard managen: Neue Abwesenheitstypen
August 2024
✨ Private Projekte schneller mit unserem neuen Symbol für diese Projekte erkennen
✨ Schnelles Kopieren mehrere Aufgaben- und Projektdetails in die Zwischenablage, um sie in eine Meeting-Agenda einzufügen
✨ Teamboard - Kanban Board: Neue Option Aufgaben nach Projekten gruppieren
Juli 2024
✨ Team Board Liste: Habe einen Überblick über erledigte Aufgaben indem Du sie einblendest und danach suchst
✨ Team Board Zeitachse: Bearbeite das Zuordnungsdatum direkt im Dialog, wenn Du einem Mitarbeiter eine neue Aufgabe über die Zeitachse hinzufügst
✨ Neuer Dialog zum Anzeigen der Auslastung in der Portfolio-Zeitachse: Suche nach einer Rolle oder einem Team
✨ Filtere Aufgaben und Projekte direkt in den Listenspalten und finde mit ein paar Klicks alles was Du brauchst
✨ Neue Spalten für Aufgaben- und Projektlisten: Start- und Enddatum sind jetzt auch als Kalenderwoche verfügbar
🔧 Projekte aus Vorlagen ohne Fälligkeitsdatum erhalten eine erste fixierte Aufgabe oder einen Meilenstein bei der Eingabe eines Startdatums
Juni 2024
✨ Neue Spalten für Aufgaben- und Projektlisten:
Übergeordnete Objekte, wie Sammelaufgabennamen können jetzt in Aufgabenlisten (Projekt, Teamboard oder Suche) angezeigt werden
Das Projekt-Startdatum kann in Aufgaben- und Projektlisten angezeigt werden
✨ Organisationsmitglieder einfach und schnell verwalten: Suche nach Mitgliedern in der Organisation ist verfügbar
✨ Neu im CSV-Export für Aufgaben: benutzerdefinierte Felder mit Mehrfachauswahl, zugeordnete Mitglieder, Anzahl der Anhänge und Projektspezifische Felder. Der CSV-Export für Projekte enthält auch benutzerdefinierte Felder mit Mehrfachauswahl
✨ Verantwortliche zuweisen: Alle Projektmitglieder & -verantworliche werden oben in der Liste angezeigt, sodass wiederkehrende Verantwortliche schneller gefunden und zugewiesen werden können
✨ Neues benutzerdefiniertes Feld Mehrfachauswahl: Verwende die Mehrfachauswahl, um mehrere Felder in Projekten oder Aufgaben hinzuzufügen
✨ Mehrfachauswahl & -bearbeitung in den Listen: Statusänderungen von mehreren Aufgaben/Meilensteinen/Checklistenpunkten können mit Kommentaren versehen werden
✨ Mehrfachauswahl & -bearbeitung in den Listen: Sammelrückmeldung zu Terminen (Datum & Dauer) von Aufgaben/Meilensteinen/Checklistenpunkten inkl. Kommentar
Mai 2024
✨ Neuer Dialog zum Hervorheben von Rollen in der Portfolio-Zeitachse: Suche nach einer Rolle & Sortiere die Zeitachse nach selektierter Rolle
✨ Aufgabenlisten: Mitglieder von Aufgaben, Meilensteinen und Sammelaufgaben werden jetzt in der Listenansicht angezeigt
✨ Neuer Dialog zum Hinzufügen von Spalten zu Listen: Trennung von Standard- und benutzerdefinierten Feldern nach Organisation & Option zur Suche nach dem richtigen Feld
✨ Neue Spalten für Aufgabenlisten: Projektspezifische Felder können jetzt in Aufgabenlisten (Projekt, Teamboard oder Suche) angezeigt werden
✨ Portfolio & Globale Suche nach Projekten: Bearbeite das Projekt-Fälligkeitsdatum direkt in der Liste
April 2024
✨ Verknüpfte Projekte: Integrationspunkte werden in der Zeitachse des Teilprojekts angezeigt
✨ Verknüpfte Projekte: In der Zeitachse zeigt eine gepunktete Linie jetzt die Verknüpfung zwischen Teilprojekt und Integrationspunkt an
✨ Erweiterung der Berechtigungen für die Zuweisung von Freigebern: Aufgaben-Admins können jetzt Teammitglieder als Freigeber zuweisen
✨ Suche und Filter in Projektlisten: Filtere Aufgaben in Projektlisten, um eine gezieltere Ansicht zu erhalten
März 2024
✨ UX Verbesserung: Erläuterung zur Verwendung der Schnellfilter im Textfeld der Suche "Verwende @ und #, um Schnellfilter anzuzeigen"
🔧 Team Manager können Projekte und Aufgaben mit Leseberechtigung in ihrem Team Board zuordnen - über den Dialog vorhandene Aufgabe
🔧 Die Team Board Zeitachse zeigt Daten bis zu 4 Monate in die Vergangenheit an - Abwesenheiten und Aufgaben
✨ Aufgabenlisten: Spalte zur Anzeige der Anzahl von Anhängen in Aufgaben, Meilensteinen und Checklistenpunkten einblenden
✨ Der Zugang zu den Team Boards kann limitiert werden, um die Personaldaten der Team Mitglieder zu schützen. Damit können nur noch Team Mitglieder diese Boards öffnen.
✨ Aufgabenlisten: Erkenne schnell fixierte Aufgaben anhand des Pins vor dem Aufgabendatum.
✨ Filtern nach verschiedenen Freigebern, um einen Überblick über eigene Freigaben und die meiner Kollegen zu haben.
✨ Team Board Zeitachse: Aufgabentitel und Auslastung pro Tag immer im Blick - Die Balkentexte wandern mit der Ansicht mit
✨ Team Board Zeitachse: Überprüfe die Auslastung einzelner Mitarbeiter, indem Du mit der Maus über die Verfügbarkeitslinie (grün/rot) fährst
✨ AI-Projekt Generator: Erstellen von Projektplänen in wenigen Klicks. Erfahre mehr: Wie nutze ich den AI-Projekt Generator?
Februar 2024
✨ Portfolio Zeitachse: Aufgabentitel immer im Blick - Die Balkentexte wandern mit der Ansicht mit
✨ Board-Ansichten: Verbessertes Verhalten beim Verschieben der Fokuskarten
✨ Neues Fenster zur Anmeldung in der Allex MS Team App
✨ Verbesserte UX für die Kriterien eines neuen Passworts
🔧 Flüssigeres Scrollen in der Zeitachse des Team Boards
✨ Neue Farben für Rollen: Wähle verschiedene Farben für Rollen, um in der Portfolioansicht nach mehreren Rollen zu staffeln.
✨ Verbesserungen der Sicherheit: Sieh Dir Deine letzten Anmeldungen an und melde Dich von allen aktiven Sitzungen in Deinem Profil ab.
✨ Ändere Dein Passwort in Deinem Profil (funktioniert nicht für SSO-Benutzer)
Januar 2024
✨ Erkenne verknüpfte Projekte direkt in der Portfolio Zeitachse anhand des Integrationsmeilensteins.
✨Freigabe erforderlich: Markiere Checklistenpunkte zur Freigabe direkt in der Aufgabenfokuskarte.
Dezember 2023
✨ Team und Rolle in die Kapazität einplanen: Aufgaben können jetzt auch auf Team- oder Rollenebene geplant werden, um die Kapazität anzeigen zu lassen. Mehr Informationen
🔧 Markiere Projekte, die aus einer Vorlage erstellt wurden, direkt als Szenario.
✨ Budget und die geplanten Stunden für Ressourcen können in der Liste gesehen werden und als CSV exportiert werden.
November 2023
🔧 Checklistenpunkte werden in der CSV-Datei mit Datum (Spalte: Enddate) exportiert.
✨ Portfolio Zeitachse: Hebe mehrere Rollen mit verschiedenen Farben hervor, um beim Staffeln den Überblick über die Buchungen zu behalten Mehr Informationen.
✨ iFrame für einzelne Projekte: Ein Projekt kann über einen iFrame in unterschiedlichen Umgebungen eingebettet werden. Mehr Informationen.
✨ Individuelles Aufgabenmanagement: Benutzerdefinierte Gruppierungen im Meine Aufgaben und Mein Tag Board
✨ Team Board Zeitachse: Behalte den Überblick mit einer einfachen Ansicht - Zeige nur Zuordnungen an
Oktober 2023
✨ Mehrfachauswahl für Projekte für Projekte im Portfolio und in der Suche: Aktualisiere den Status oder die Verantwortlichkeit für mehrere Projekte gleichzeitig oder lösche bis zu fünf Projekte auf einmal.
✨ Fokuskarte: Füge die gebuchten Stunden einer Ressource direkt hinzu
✨ Projekt-Zeitachse: Beim Betrachten von sehr langen Aufgaben wird immer der Titel der Aufgabe angezeigt
✨ MS Project Import/Export: Eine MS Project-Datei kann in Allex importiert und das Projekt auf diese Weise fortgesetzt werden. Du kannst Deine MS Project-Datei auch exportieren und den Link dazu per E-Mail erhalten
✨ Erinnerung: Setze eine Erinnerung in Allex, um an eine bestimmte Aufgabe oder einen Meilenstein zu einem bestimmten Zeitpunkt erinnert zu werden und Maßnahmen zu ergreifen, um Projektverzögerungen zu vermeiden
September 2023
✨ Die Mehrfachauswahl hilft Dir, Zuständigkeiten zu ändern, den Status zu aktualisieren, Feedback anzufordern und mehrere Elemente auf einmal zu löschen
✨ Ohne Initiativwert kannst Du jetzt in der Listenansicht benutzerdefinierte Felder mit einer Auswahl von Projekten und Aufgaben ändern
✨ Neue Sortieroption in der Portfolioansicht und der globalen Suche (Projekte): Jetzt kann nach Aufgaben auf dem kritischen Pfad sortiert werden
August 2023
✨ Allex-Listen werden erneuert: Flexiblere Funktionen wie Größenänderung und Drag & Drop von Spalten
✨ Wähle, ob ein neuer Kollege eine Einladungs-E-Mail erhalten soll, wenn Du ihm eine Einladung zu Allex sendest
✨ Admins können alle Mitglieder der Organisation als CSV-Liste exportieren
✨Checklistenspalte wurde zur Teamboardliste hinzugefügt
Juli 2023
✨ Neue Sortieroption für Aufgaben: Sortierung der Aufgabenliste in "Meine Aufgaben" und globale Suche nach "Zuletzt aktualisiert"
🔧 Migration aller UI-Komponenten auf die neueste Version
Juni 2023
✨ Plane und terminiere Aufgaben nach dem Fälligkeitsdatum des Projekts im Netzplan. Erfahre mehr
✨ Neue Option zur Größenänderung der Teamauslastung in der Portfolio-Zeitachse: Mehrere Teams können auf einen Blick gesehen werden
✨ Neue Übersicht der Ressourcenstunden: Finde die gesamten Soll- und prognostizierten Stunden in der Projektübersicht
Mai 2023
✨ Allex-Inhalte können mit iFrame als eingebettete App zu einer Webseite hinzugefügt werden. Mehr im Help Center Artikel
✨ Neue Board-Ansicht in Meine Aufgaben und Mein Tag: Verwalte Deine Aufgaben in einer einfachen Kanban-Ansicht
✨ Suchen und Filtern in Meine Aufgaben und Mein Tag: Filtere Deine Aufgaben, um Dich auf das zu konzentrieren, was wichtig ist
✨ Szenario-Projekt: Benachrichtigungen werden nicht gesendet, wenn das Projekt ein Szenario-Projekt ist
✨ Storniertes Projekt: Stornierte Projekte oder deren Aufgaben werden nicht mehr im Standard-Suchergebnis angezeigt, es sei denn, der Suchfilter für den Projekttyp ist angegeben
April 2023
✨Gruppiere Aufgaben nach zugewiesenen Ressourcen in der Team Board Board-Ansicht
✨ Überprüfe die Aufgaben Deiner Ressourcen auf einen Blick: Gruppiere die Team-Board-Ansicht nach zugewiesenen Mitgliedern
🔧 Microsoft Teams App: Benutzerdefinierte Felder in der Projektbeschreibung werden jetzt korrekt angezeigt
✨ Dateien schnell und einfach hochladen. Via Copy & Paste aus der Zwischenablage oder per Drag & Drop der Dateien in die Fokuskarte (auch mehrere auf einmal)
März 2023
✨ Jetzt ist es einfacher zu sehen, wo in meinem Projekt Pufferverbrauch oder Wartezeit aufgetreten ist: Anzeige direkt in der Projektliste.
✨ Mobile Optimierung und UX-Verbesserungen auf der Projektseite und in großen Dialogen.
✨ Nutzt Du Ressourcen auf mehreren Team Boards? Zeige jetzt alle Buchungen in der Team Board Zeitachse an, um Überbuchungen zu vermeiden.
✨ Neue Ansicht im Team Board: Teamaufgaben können jetzt in einer Kanban-Ansicht verwaltet werden.
✨ Plane Deine Ressourcen effizienter. Die Verfügbarkeit wird angezeigt, wenn Du Ressourcen für Aufgaben buchst, um Überbuchungen zu vermeiden.
Februar 2023
✨ Erstelle bessere Projekt- oder Portfolioberichte mit Allex-Daten. Neue Felder wie Projektfortschritt (%) oder Pufferauslastung (%) sind jetzt als CSV-Export oder über die öffentliche API verfügbar.
✨ CSV-Verbesserungen: (1) Erleichtertes Öffnen der CSV-Daten in einer Excel-Tabelle für die Nutzer im deutschen Raum. (2) Der Download-Link wird per E-Mail zugestellt und ist 48 Stunden lang gültig. Du kannst die CSV-Datei in aller Ruhe herunterladen.
✨ Verbesserungen der Such-/Filter-UI: Du kannst einen zusätzlichen Suchfilter flexibel an der richtigen Stelle einfügen, wenn Du es wünschst.
🔧 Die Jahreszahl für das Aufgabendatum wird nun auch in der Liste für Projekte und Suche angezeigt.
🔧 Projekte schneller staffeln. Die Ladezeiten für Projekte wurden beim Hervorheben von Rollen in der Portfolio-Ansicht stark verbessert.
✨ Neue Sortieroption für Projekte: "Nach Projektstartdatum sortieren" wurde in der globalen Suche und im Portfolio eingeführt.
Januar 2023
✨ Automatische Erkennung des Arbeitszeitmodells beim Hinzufügen einer Ressource zu einer Aufgabe
✨ Schnellere Ressourcenplanung: Hinzufügen mehrerer Ressourcen zu einer Aufgabe auf einmal
✨ Projekte verknüpfen: Jetzt kannst Du Projekte miteinander verknüpfen, eine Struktur erstellen und mehrere Projekte einfacher verwalten. Mehr im Help-Center-Artikel
✨ Die Portfolio-Seite und das Team-Board wurden um die Funktion "Suche speichern" erweitert. Wie Du eine Suche speichern kannst, ist ganz einfach - folge dieser Anleitung
Dezember 2022
✨ Zusätzliche Filteroption beim Hinzufügen einer Ressource für eine Aufgabe: Filtere Deine Ressourcen nach Team oder Rolle, um die benötigte Ressource schneller zu finden
✨ Aktiviere SSO für Azure AD und Allex, damit sich Benutzer schnell und einfach authentifizieren können. Erfahre mehr.
November 2022
✨ Buchungsstunden: Fügee Buchungen mit 0 Stunden pro Tag in der Fokuskarte hinzu.
✨ Notizfeld für Buchungen: Füge Notizen zu Deinen Buchungen hinzu, um Informationen in der Fokuskarte zu teilen. So werden sie in der Fokuskarte und in der Timeline des Teamboards angezeigt.
✨ Neuer Suchfilter: "Aufgaben" können nach projektspezifischen Feldern gefiltert werden.
🔧 Suche nach benutzerdefinierten Feldern: Zwei Schritte, um Deine Suchkriterien einzugrenzen - 1) wähle einen benutzerdefinierten Feldtyp, 2) wähle einen benutzerdefinierten Feldwert. Keine lange Liste mehr.
✨ Neuer Suchfilter: Projekte nach Aufgaben filtern, die in Bearbeitung sind oder sich auf dem kritischen Pfad befinden.
✨ @Erwähnungsliste: Projektleiter und Teammitglieder werden jetzt ganz oben angezeigt. So können sie schnell gefunden werden.
🔧 Bei einem Statusupdate wird das Enddatum automatisch auf das heutige Datum gesetzt - keine manuelle Anpassung mehr.
🔧 Fokuskarte: Ressourceninformationen werden einmal pro Rolle und Team angezeigt. Keine Duplikate mehr!
✨ Teamboard-Zeitleiste: Verschaffe Dir einen besseren Überblick über die Engpässe in Ihrem Team, indem Sie die Teamauslastung aktivieren.
✨ Zeitleiste der Team Timeline: Filtere das Team nach Rolle oder Name, um wichtige Informationen auf einen Blick zu sehen.
✨ Projektaufgaben können jetzt geplant werden, z.B. einen Service nach dem Fälligkeitsdatum des Projekts. Diese Aufgaben verursachen keine Projektverzögerungen und haben keinen Einfluss auf den Projektstatus.
✨ Netzplan: Verknüpfe Aufgaben direkt mit dem Fälligkeitsdatum des Projekts, um die Rückwärtsberechnung des Datums in Ihrem Projektplan zu nutzen.
✨ Eine Aufgabe/Meilenstein kann innerhalb eines Projekts dupliziert oder in ein anderes Projekt verschoben werden.
October 2022
✨ Ressourcenkonflikte: Stelle fest, ob eine Ressource im Buchungsbereich der Fokuskarte Team überbucht ist.
September 2022
✨ Jetzt ist es endlich möglich! Kaufe Allex direkt online per Kreditkarte. Die Abonnementverwaltung wird automatisch von Allex übernommen.
✨Möchtest Du Aufgaben einfach und schnell in Deinem Team planen? Erstelle Aufgaben ohne Projektbezug direkt in der Teamboard-Timeline.
✨ Benötigst Du als Projektleiter einen Überblick über alle Deine Projektaufgaben? Finde Aufgaben basierend auf dem Projektverantwortlichen. Verfügbar unter Globale Suche und Teamboard.
✨ Neue Filter: Projekttyp (Allgemein, Vorlage, Szenario): Wähle eine der Optionen, um einen bestimmten Projekttyp anzuzeigen, oder wählen eine Kombination aus.
✨ Szenarien umschalten: Aktiviere den Schalter "Szenarien anzeigen", um die Arbeitsbelastung Deines Teams einschließlich der Szenario-Projekte zu überprüfen. Schalte dazu "Szenario anzeigen" über die Menüoption bei der Auslastung ein.
🔧 Schneller zu Deiner Übersicht? Die Standardansicht für alle Teamboards ist jetzt die Zeitleiste.
🔧 Wenn Deine Sitzung abgelaufen ist, leiten wir Dich jetzt direkt zum Login weiter. Kein Houston mehr im Ressourcenbereich.
✨ Team Board: Füge bestehende Aufgaben für Dein Team direkt in der Zeitleiste des Teamboards hinzu.
✨ Erweiterter Suchfilter: Komfortableres Suchen und Kombinieren von Filterkriterien in der globalen Suche, der Portfolioansicht und den Teamboards.
August 2022
✨ Beschleunige Deine Projekte, indem Du einen Kapazitätsengpass optimal nutzt. In der Portfolio-Timeline kannst Du Deine Projekte einfacher nach hervorgehobenen Rollen sortieren.
🔧 Portfolio-Zeitleiste: Rollen werden jetzt auch bei verzögerten Projekten korrekt hervorgehoben.
✨ Portfolio-Zeitleiste: Für jede Woche kann jetzt die Verteilung auf die Projekte für die Teamauslastung angezeigt werden.
✨ Mit unserem neuen Auto-Fit-Zoom werden die Projekte in der Projektzeitleiste genau richtig angezeigt.
✨ Erweiterungen der Zoomstufen: Zwei neue Zoomstufen, verbesserte Navigation zwischen den Zoomstufen, verbesserte Anzeige des Zeitraums pro Zoomstufe
✨ Suche: Finde alle überfälligen Aufgaben für Dein Projekt auf einen Blick? Jetzt werden auch Checklisten in die Suche einbezogen.
Juli 2022
✨ Suchfunktion: Suche nach Begriffen, die an beliebiger Stelle stehen können.
✨ Team Board Zeitachse: Erstelle neue Aufgaben für Dein Team direkt in der Teamboard-Liste.
🔧 Internationalisierung für Termine: Aufgabendaten über Zeitzonen hinweg festlegen
✨ Portfolio-Zeitleiste: Die Teamauslastung kann zusätzlich zur Rollenauslastung ausgewertet werden.
✨Zwei neue Spalten in den Listenansichten: Hinzufügen von Zuweisung und Erstellungsdatum pro Aufgabe als Spalten in den Listenansichten von Projekten, Meine Aufgaben, Teamboard und Suche.
✨ Listenansichten: Aufgabendauer und Pufferdauer noch schneller mit einem Klick direkt in der Listenansicht bearbeiten.
✨ Board-Ansicht: Die letzte Gruppierungsauswahl (Status, Verantwortlicher, Zusammenfassung) wird pro Projekt gespeichert.
✨ Feedback über das Smartphone: Wir haben die Nutzung der Aufgabenfokuskarten und die Statusaktualisierung über das Smartphone optimiert. Probiere es aus und aktualisiere Aufgaben auch von unterwegs.
Juni 2022
✨ Neue CSV-Exportoptionen: Es gibt zwei zusätzliche Optionen für den Export von Ressourcen: pro Team oder pro Rolle.
✨ Datei-Upload: Hinzufügen von Dateien zu Aufgaben, Meilensteinen und Checklistenpunkten
✨ Board-Ansicht: Jetzt kannst Du Projektaufgaben und Meilensteine gruppiert nach Summenaufgaben sehen
✨ Verkleinern/Erweitern aller Summenaufgaben: Mit einem Klick können alle Summenaufgaben in der Listen-, Netzplan- und Zeitachse geöffnet oder geschlossen werden.
✨ 2-Faktor-Authentifizierung: Die Anmeldung für alle Mitglieder einer Organisation kann mit einem Authentifizierungscode gesichert werden. Kontaktiere uns, um diese zu aktivieren: support@allex.ai
Mai 2022
✨Board-Ansicht: Projektaufgaben und -meilensteine können in einer Boardansicht gesehen und nach Status oder Verantwortlichem gruppiert werden.
✨Meine Aufgaben: Der frühere Arbeitsbereich ist jetzt ein privates Projekt im Ordner Favoriten.
✨Favoriten-Ordner: Es wurde ein neuer Projektordner namens Favoriten eingeführt. Du findest ihn oben bei Deinen Ordnern. So kannst Du Projekte einfach in die Favoriten verschieben.
✨Neue Sortieroptionen: Auf der Seite Meine Aufgaben können Aufgaben jetzt nach Zuweisungsdatum und nach Erstellungsdatum sortiert werden.
✨Meine Aufgaben: Wir haben Anstehende Aufgaben in Meine Aufgaben umbenannt. Hier findest Du alle Aufgaben, die Dir zugewiesen sind.
✨ InApp-Benachrichtigung: Es wird die Anzahl der ungelesenen Benachrichtigungen innerhalb des Benachrichtigungsbereichs angezeigt. Es hilft Dir, schnell zu überprüfen, wie viele neue Benachrichtigungen Du erhalten hast.
✨Benachrichtigungseinstellungen: Du kannst für jeden Benachrichtigungstyp entscheiden, ob Du eine In-App-Benachrichtigung, eine E-Mail-Benachrichtigung oder beides erhalten möchtest.
✨E-Mail-Benachrichtigung: Du erhälst jetzt auch eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn Dir jemand die Verantwortung für ein Projekt, eine Sammelaufgabe, eine Aufgabe, einen Meilenstein oder ein Checklistenelement zuweist.
April 2022
✨ Aufgabendauer: Ab jetzt kann die Dauer von fixiert geplanten Aufgaben bearbeitet werden.
✨In-App-Benachrichtigungen: Ab jetzt können Benachrichtigungen als gelesen/ungelesen markiert werden. Der Status kann einfach durch Klicken auf die Schaltfläche geändert werden.
✨ In-App-Benachrichtigungen: Ein kleiner roten Kreis zeigt ab jetzt an, dass es ungelesene Benachrichtigungen gibt.
✨Team-Buchung: Buche Personen ohne Rollen. Die gebuchte Person muss nur noch Mitglied im Teamboard sein, eine Rolle ist nicht mehr erforderlich.
März 2022
✨Kommentier- und Status-Update-Funktion jetzt auch für Checklistenpunkte.
🔧 Verbesserung des Drag and Drop-Verhaltens in allen Listenansichten führt zu einem einfacheren Ansteuern der gewünschten Ablageposition.
✨ In-App-Benachrichtigungen: Einführung des Benachrichtigungscenters, das verschiedene Arten von Benachrichtigungen anzeigt (@mention, Zuweisung & Feedback-Anfrage).
🔧 Zusätzlicher Berechnungsaufwand im Netzplan behoben, wenn in der Listenansicht eines Projekts eine Aufgabe in eine Sammelaufgabe verschoben wird.
✨ Duplizieren einer Summenaufgabe mit Links: Die bereits erstellten Verknüpfungen zwischen den Aufgaben bleiben beim Duplizieren bestehen. Kein erneutes Verknüpfen mehr!
✨ Projekt-/Aufgabenfreigabefunktion: Wir haben die Benutzerfreundlichkeit verbessert, indem wir eine neue Schaltfläche im Bildschirm für die Benutzerberechtigung eingeführt haben.
✨Hierarchie einer Fokuskarte: Übergeordnete Elemente sind jetzt auffälliger, damit Du leicht zum Projekt oder zur übergeordneten Aufgabe zurück navigieren kannst.
✨ Fokuskarte > Schließen-Symbol: Eine Fokuskarte kann einfach geschlossen werden, indem auf das Kreuzsymbol geklickt wird. Es leitet Dich auch zu einem entsprechenden Projekt weiter, wenn es über einen Link geöffnet wurde.
✨ Optimierter Tooltip über der Zeitachse: Wenn Du mit der Maus über eine Zeitleiste fährst, wird in jeder Zeitleiste der vollständige Name einer Aufgabe angezeigt. Zuvor wurde er nur angezeigt, wenn der Mauszeiger über einen Aufgabennamen bewegt wurde.
✨Geplanten Puffer anzeigen: Die Verwirrung, die durch den automatisch berechneten Puffer entsteht, wurde beseitigt. Jetzt wird nur noch der geplante Puffer angezeigt.
✨ Projekte der Listenansicht: Du kannst auf einen Projektnamen klicken und das Projekt in einem neuen Browser-Tab öffnen.
✨ Teamboard-Zeitleiste: Die Mitarbeiterauslastung wird jetzt im Team angezeigt.
✨Kalender: Erstelle Projekt- und Mitarbeiterkalender in einem separaten Tab auf Organisationsebene.
✨ Arbeitsfreie Tage im Kalender: Du kannst einen arbeitsfreien Tag (z.B. Wochenenden, Feiertage, Betriebsferien) als Start-, End- oder Fälligkeitsdatum eines Projekts, Vorgangs, Checklistenpunkts oder Meilensteins übernehmen.
✨ Fokuskarte > Checklisten-Element: Du kannst eine Fokuskarte für ein Checklisten-Element einfach öffnen, indem Du auf den Namen des Checklisten-Elements oder auf ein leeres Feld klickst.
✨ Fokuskarte > Checklisten-Element: Wenn Du die Maus über den Titel des Checklisteneintrags bewegst, wird das Bearbeitungssymbol angezeigt. Wenn Du auf das Bearbeitungssymbol klickst, kannst Du den Titel dort direkt bearbeiten.
✨ Heute in der Zeitachse: Wir haben die Schaltfläche "Heute" in der Zeitachse eingeführt. Mit ihr kannst Du ganz einfach zum aktuellen Datum zurückgehen, das durch die blaue vertikale Linie angezeigt wird.
✨ Konfiguration der letzten Ansicht: Allex speichert nun die letzte Einstellung: ausgewählte Spalten, gewählte Zoomstufe, Zeitraum (Woche, Monat, etc.) und Sortieroption.
Februar 2022
✨ Fokuskarte: Eine neue Möglichkeit ein Element in Allex zu schlißen wurde in der oberen rechten Ecke eingeführt. Wenn Du eine Fokuskarte schließt und die Berechtigung hast, auf das Projekt zuzugreifen, wirst Du zum Projekt navigiert. Wenn Du keine Berechtigung hast, dann wirst Du zu Mein Tag weitergeleitet.
✨ Anklickbarer Projekttitel: In der Listenansicht kannst Du auf einen Projekttitel klicken, um ihn in einem neuen Tab des Browsers zu öffnen (Suche, Posteingang, Mein Tag, Anstehende Termine, Team Boards).
✨ Kommentieren: Du kannst ab jetzt die Kommentarfunktion in der blauen Kopfzeile einer Fokuskarte zusätzlich finden.
✨ Produkt-Updates: Über das Menü Deines Profils kannst Du auf die Seite für die Produkt-Updates gelangen.
✨ Wir haben den Posteingang erneuert, um Deine persönliche Aufgabenverwaltung noch leistungsfähiger zu machen: Erstelle Sammelaufgaben, organisiere Aufgaben per Drag & Drop, kopiere Aufgaben, füge Kommentare hinzu und vieles mehr.
🔧 Bei der Berechnung von Stunden in Ressourcenbuchungen werden jetzt auch die Projektkalender berücksichtigt.
✨ SSO-Anmeldung: Bei Links in E-Mail-Benachrichtigungen funktioniert der Login jetzt direkt über SSO.
Januar 2022
🔧 CSV-Export: Wir haben die Anzeige der Daten in der exportierten CSV-Datei verbessert.
✨ Immer mehr Teammitglieder nutzen Allex? Verbesserte Ladezeit für die Mitgliederliste von größeren Organisationen.
✨ Suche: Bei der Suche können mehrere Verantwortliche ausgewählt werden.
🔧 Aufgaben aus Vorlagen werden in der Listenansicht des Teamboards nicht mehr angezeigt. Sie sind standardmäßig ausgeblendet.
✨ Globale Suche: Sieh und wähle Deine letzten Suchen aus. Weitere Informationen im Hilfe-Center-Artikel
🔧 Verbesserung: Erhöhte Geschwindigkeit für Aktionen in der Listen- und Netzplanansicht von großen Projekten.
✨ Sortierfunktion: Du kannst nach benutzerdefinierten Feldern sortieren.
✨ Projektstatus: Wir haben den neuen Projektstatus Storniert hinzugefügt.
✨ Registrierung/Onboarding: Einstieg in Allex mit Hilfe von Vorlagen.
Dezember 2021
✨ Keiner mag manuelle Arbeit. Du kannst einen oder mehrere Kalender für Dein Projekt auswählen, und bei der Datumsberechnung werden alle Feiertage berücksichtigt.
✨ Duplizieren von Ressourceninformationen: Wenn ein Vorgang oder eine Sammelaufgabe dupliziert wird, dann können jetzt die zu duplizierenden Ressourceninformationen (z.B. gebuchte Ressourcen, Budget) ausgewählt werden.
✨ Zeitleiste für Teamboards: Wir haben das Drag & Drop von Aufgaben und Buchungen vereinfacht.
✨ Globale Suche: Wir haben eine Funktion zum Speichern der Suche hinzugefügt.
✨ Globale Suche: Schnellfilter für Aufgaben, die ich zugewiesen habe, Aufgaben, die ich anderen zugewiesen habe, und Aufgaben, die andere mir zugewiesen haben.