In diesem Artikel wird erklärt:
1. Was heißt eine MS Project Datei importieren?
Um Projekte in Allex übertragen zu können, bieten wir einen MS Project Import an
Eine MS Project Datei kann in Allex importiert und das Projekt so fortgesetzt werden
2. Wie importiere und exportiere ich eine MS Project Datei?
Importieren:
Erstelle ein Projekt oder öffne ein schon existierendes Projekt
Öffne das Drei-Punkte-Menü auf der rechten oberen Seite
Wähle MS Project-Datei importieren aus
Ziehe im Dialog MS Project-Datei importieren eine Datei in den dafür vorgesehenen Bereich
Bestätige den Import mit einem Klick auf Importieren
Die importierten Daten sind nun im Projekt sichtbar
Exportieren:
Erstelle ein Projekt oder öffne ein schon existierendes Projekt
Öffne das Drei-Punkte-Menü auf der rechten oberen Seite
Wähle MS Project-Datei exportieren aus
Du wirst in Kürze eine Benachrichtigung erhalten. In Deinem E-Mail-Posteingang findest Du den Link zu Deiner MS Project-Datei
Sobald Du den per E-Mail zugesandten Link erhalten hast, speichere die Datei auf Deinem Computer, um später darauf zugreifen zu können.
3. Wie kann ich eine XML-Datei in Microsoft Project öffnen?
Öffne Microsoft Project: Starte die Anwendung Microsoft Project.
Öffne das Menü Datei: Klicke auf die Registerkarte Öffnen in der linken Seitenleiste, gefolgt von der Option Dieser PC, um Deine Computerdateien aufzurufen.
Dateityp auswählen: Klicke auf das Dropdown-Menü Dateityp unten rechts im Dateifenster und wähle XML-Format (*.xml).
XML-Datei suchen: Navigiere zum Ordner, in dem die XML-Datei gespeichert ist.
Datei auswählen: Klicke auf die gewünschte XML-Datei, um sie auszuwählen.
Datei öffnen: Klicke auf die Schaltfläche Öffnen.
Import-Assistent: Befolge die Anweisungen des Import-Assistenten, um den Importvorgang abzuschließen.
Die XML-Datei wird nun in Microsoft Project geöffnet und angezeigt. Ausführlichere Informationen zum Speichern und Öffnen importierter Projekte gibt es hier.
4. Welche Formate werden unterstützt?
Allex unterstützt derzeit den Import der ersten zwei Ebenen eines Projekts
Unterstütztes Format: MS Project MPP-Datei
Übertragene Felder:
MS Project | Allex |
Name | Name |
Vorgang (automatisch/ manuell) | Aufgabe (fixierter Termin) |
Meilenstein (automatisch/ manuell) | Meilenstein (fixierter Termin) |
Sammelvorgang 1. Ebene | Sammelaufgabe |
Sammelvorgang 2. Ebene | Aufgabe |
Dauer | Dauer |
Anfang | Startdatum |
Ende | Enddatum |
% Abgeschlossen | Aufgaben-Status |
Notiz | Beschreibung |
Verknüpfung Ende-Anfang (Vorgänge/ Meilensteine) | Verknüpfung Ende-Anfang (Aufgaben/ Meilensteine) |