In diesem Artikel lernen Sie:
1. Was ein CSV Datenexport ist
Wenn Sie Ihre Daten aus Allex exportieren, erhalten Sie eine CSV-Datei, in der alle ausgewählten Daten in Form von Text strukturiert sind
Dies bietet Ihnen die Möglichkeit, die Daten mit MS Excel oder anderen Programmen weiterzuverarbeiten, um Analysen und Berichte zu erstellen
2. Wo und wie Sie Ihre Daten nach CSV exportieren
Sie können Daten aus dem Bereich Portfolio und aus der globalen Suche exportieren
Daten aus dem Portfolio exportieren
Im Bereich Portfolio können Sie über den schnellen Export alle Projektdaten (Projekt-ID, Namen, Aufgaben-ID, Verantwortliche, Status, Ressourcenzuweisungen und auch benutzerdefinierte Spalten der Organisation) exportieren
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts, wählen Sie Nach CSV exportieren aus und klicken Sie auf Schneller Export
Wenn Sie nur ausgewählte Daten oder Projekte exportieren möchten, geben Sie Ihre Auswahlkriterien (hier z.B: @Hannah & #Status:Planned) in das Suchfeld ein und klicken Sie auf Nach CSV exportieren und dann auf Schneller Export
Sie werden in Kürze eine Benachrichtigung von Allex erhalten. Prüfen Sie Ihre E-Mail, um den Download-Link für Ihre CSV-Datei zu finden
Daten aus der globalen Suche exportieren
Um neben Projektdaten auch Aufgabendaten exportieren zu können bietet die Globale Suche mehrere Möglichkeiten
Öffnen Sie die Globale Suche und wählen zwischen Aufgaben und Projekten aus
Nun geben Sie ihr Suchkriterium ein, z.B. möchten Sie alle erledigten Aufgaben des verantwortlichen Allex aus den Kühleinheit Projekten exportieren. Daraus ergeben sich die folgenden Suchkriterien: Aufgaben; @Hannah, #Status:Planned und AB145.
Als nächsten stoßen Sie den CSV Export genau wie im Portfolio über das Drei-Punkte-Menü an
Sie können den Schnellen Export auch um die Ressourcen-Informationen zu gebuchten Stunden pro Team oder Rolle erweitern
3. Wie exportiere ich die Mitgliederliste einer Organisation?
Sie können eine Liste aller Mitglieder Ihrer Organisation exportieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Gehen Sie zu Ihrem Profil, indem Sie auf Ihr Profilbild in der linken unteren Ecke klicken und wählen Sie Organisationen verwalten
Wählen Sie die gewünschte Organisation aus der Liste
Klicken Sie über das Drei-Punkte-Menü auf Als CSV exportieren und der Download beginnt sofort. Sie finden Ihre CSV-Datei im Abschnitt Downloads Ihres Browsers
Hinweis: Nur Admins haben das Recht, CSV-Dateien zu exportieren.
4. Was die nächsten Schritte sind
Öffnen Sie die Datei auf Ihrem Computer
Jetzt können Sie mit der Erstellung von Berichten und Analysen beginnen
Häufig kommen bei der Frage "Wie kann ich meine Daten nach CSV exportieren?" auch folgende Fragen auf: