In diesem Artikel lernen Sie:
1. Was ein CSV Datenexport ist
Wenn Sie Ihre Daten aus Allex exportieren, erhalten Sie eine CSV-Datei, in der alle ausgewählten Daten in Form von Text strukturiert sind
Dies bietet Ihnen die Möglichkeit, die Daten mit MS Excel oder anderen Programmen weiterzuverarbeiten, um Analysen und Berichte zu erstellen
2. Wo und wie Sie Ihre Daten nach CSV exportieren
Sie können Daten aus dem Bereich Portfolio und aus der globalen Suche exportieren
Daten aus dem Portfolio exportieren
Im Bereich Portfolio können Sie über den schnellen Export alle Projektdaten (Projekt-ID, Namen, Aufgaben-ID, Verantwortliche, Status, Ressourcenzuweisungen und auch benutzerdefinierte Spalten der Organisation) exportieren
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts, wählen Sie Nach CSV exportieren aus und klicken Sie auf Schneller Export
Wenn Sie nur ausgewählte Daten oder Projekte exportieren möchten, geben Sie Ihre Auswahlkriterien (hier z.B: @Allex & #Status:InProgress) in das Suchfeld ein und klicken Sie auf Nach CSV exportieren und dann auf Schneller Export
Daten aus der globalen Suche exportieren
Um neben Projektdaten auch Aufgabendaten exportieren zu können bietet die Globale Suche mehrere Möglichkeiten
Öffnen Sie die Globale Suche und wählen zwischen Aufgaben und Projekten aus
Nun geben Sie ihr Suchkriterium ein, z.B. möchten Sie alle erledigten Aufgaben des verantwortlichen Allex aus den Kühleinheit Projekten exportieren. Daraus ergeben sich die folgenden Suchkriterien: Aufgaben; @Allex, #Status:Done und Kühleinheit.
Als nächsten stoßen Sie den CSV Export genau wie im Portfolio über das Drei-Punkte-Menü an
Sie können den Schnellen Export auch um die Ressourcen-Informationen zu gebuchten Stunden pro Team oder Rolle erweitern
3. Was die nächsten Schritte sind
Öffnen Sie die Datei auf Ihrem Computer
Jetzt können Sie mit der Erstellung von Berichten und Analysen beginnen
Häufig kommen bei der Frage "Wie kann ich meine Daten nach CSV exportieren?" auch folgende Fragen auf: