In diesem Artikel wird erklärt:
1. Was ein CSV Datenexport ist
Beim Export der Daten aus Allex wird eine CSV-Datei erstellt, in der alle ausgewählten Daten in Textform strukturiert sind.
Dies bietet die Möglichkeit, die Daten mit MS Excel oder anderen Programmen weiterzuverarbeiten, um Analysen und Berichte zu erstellen
2. Wo und wie Daten nach CSV exportiert werden
Daten können aus dem Bereich Portfolio und aus der Globalen Suche exportiert werden.
Daten aus dem Portfolio exportieren
Im Bereich Portfolio können über den schnellen Export alle Projektdaten (Projekt-ID, Namen, Aufgaben-ID, Verantwortliche, Status, Ressourcenzuweisungen und auch benutzerdefinierte Spalten der Organisation) exportiert werden
Klicke auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts, wähle Nach CSV exportieren aus und klicke auf Schneller Export
Wenn du nur ausgewählte Daten oder Projekte exportieren möchtest, gib deine Auswahlkriterien (hier z.B. @Hannah & #Status:Planned) in das Suchfeld ein und klicke auf Nach CSV exportieren und dann auf Schneller Export
Du wirst in Kürze eine Benachrichtigung von Allex erhalten. Prüfe deine E-Mail, um den Download-Link für deine CSV-Datei zu finden
Daten aus der globalen Suche exportieren
Um neben Projektdaten auch Aufgabendaten exportieren zu können, bietet die Globale Suche mehrere Möglichkeiten:
Öffne die Globale Suche und wähle zwischen Aufgaben und Projekten aus
Gib dein Suchkriterium ein, z.B. möchtest du alle erledigten Aufgaben des Verantwortlichen Allex AI aus den Kühleinheit-Projekten exportieren. Daraus ergeben sich die folgenden Suchkriterien: Aufgaben; @Hannah, #Status:Planned und AB145.
Als Nächstes wird der CSV Export genau wie im Portfolio über das Drei-Punkte-Menü angestoßen
Der Schnelle Export kann auch um die Ressourcen-Informationen zu gebuchten Stunden pro Team oder Rolle erweitert werden
3. Wie exportiere ich die Mitgliederliste einer Organisation?
Du kannst eine Liste aller Mitglieder deiner Organisation exportieren, indem du die folgenden Schritte ausführst:
Gehe zu deinem Profil, indem du auf dein Profilbild in der linken unteren Ecke klickst und wähle Organisationen verwalten aus
Wähle die gewünschte Organisation aus der Liste aus
Klicke über das Drei-Punkte-Menü auf Als CSV exportieren und der Download beginnt sofort. Die CSV-Datei wird in den Download-Ordner deines Browsers exportiert
Hinweis: Nur Admins haben das Recht, CSV-Dateien zu exportieren.
4. Was die nächsten Schritte sind
Öffne die Datei auf dem Computer
Jetzt kann mit der Erstellung von Berichten und Analysen begonnen werden