In diesem Artikel wird erklärt:
1. Was ist Allex für Microsoft Teams?
Durch die Integration von Allex in Microsoft Teams ist es möglich, an Allex-Projekten und -Aufgaben zu arbeiten, ohne Microsoft Teams zu verlassen. Du kannst in deinem gewohnten Arbeitsablauf bleiben und ganz einfach mit deinen Teammitgliedern zusammenarbeiten.
Beispielsweise kann während eines regulären Meetings das Allex-Projekt geöffnet, der Projekt- und Aufgabenstatus überprüft, erforderliche Änderungen sofort vorgenommen, Meeting-Notizen mit Maßnahmen erstellt, nach dem Meeting ein Folgegespräch im Chat gestartet, Änderungen geteilt und vieles mehr erledigt werden.
Du kannst mit deinem Team in Verbindung bleiben, das Gespräch verfolgen und dein Team dabei unterstützen, sich auf das übergeordnete Ziel zu konzentrieren.
Tipp: Die kostenlose Version von Microsoft Teams unterstützt keine App-Integration.
2. Wer kann es verwenden?
Allex für Microsoft Teams steht allen Allex-Benutzertypen zur Verfügung, einschließlich Gästen. Jeder kann Allex innerhalb seines Berechtigungslimits nutzen. Erfahre mehr über Allex-Benutzerberechtigungen.
3. Wie füge ich Allex zu Microsoft Teams hinzu?
Es gibt zwei Möglichkeiten, Allex zu Microsoft Teams hinzuzufügen.
1. Füge dein Allex-Projekt deinem Teams-Kanal hinzu
Öffne den Teams-Kanal in Microsoft Teams
Finde das ‘+’-Symbol oben und klicke darauf
Gib ‘Allex’ in die Suchleiste ein und klicke auf die Allex-App
Klicke auf die Schaltfläche Hinzufügen
Tipp: Falls Allex nicht gefunden wird, wende dich bitte an die IT-Abteilung. Es kann sein, dass Apps aus Sicherheitsgründen von der IT-Abteilung überprüft und installiert werden müssen.
2. Füge Allex als private App in Microsoft Teams hinzu
Finde das ‘Apps’ Symbol in der Microsoft Teams-Navigationsleiste und klicke darauf
Gib "Allex" in die Suchleiste ein und klicke auf die Allex-App
Klicke auf die Schaltfläche Hinzufügen
Tipp: Durch das Öffnen des Kontextmenüs mit rechtem Mausklick kann das Allex-Symbol in der Navigationsleiste angeheftet werden.
4. Wie melde ich mich an?
Melden dich bei Allex an oder registriere dich für ein neues Allex-Konto.
Neuer Benutzer: Wenn du auf Konto erstellen klickst, wirst du im Browser zu Allex weiter geleitet, um den ersten Registrierungsprozess zu starten. Befolge danach die folgenden Schritte:
Bestehender Benutzer: Du kannst dich mit deinen Microsoft-Anmeldeinformationen anmelden, wenn es dieselben sind, wie für deine Allex-Anmeldung (Erfahre mehr über SSO)
Bestehender Benutzer: Du kannst dich auch mit nicht-Microsoft-Anmeldeinformationen anmelden, die für Allex verwendet werden
5. Was kann ich tun?
Im Teams-Kanal kannst du individuelle Projekte hinzufügen.
Wähle ein Projekt aus der Dropdown-Liste aus und speichere es.
Das Projekt wird einfach zum Teams-Kanal hinzugefügt
Sobald das Allex-Projekt hinzugefügt wurde, kann das Team alle Funktionen verwenden, wie z.B. Aufgaben erstellen und zuweisen (mehr erfahren), Dateien teilen (mehr erfahren), Projektstatus in verschiedenen Ansichten überprüfen, einschließlich der Board-Ansicht (mehr erfahren), ein Status-Update geben (mehr erfahren) und vieles mehr.
Die Registerkarten-Funktion von Microsoft Teams ist auch praktisch, wenn überblicksartige Besprechungsnotizen erstellt werden sollen.
In der privaten App gibt es drei verschiedene Reiter - Mein Tag, Meine Aufgaben und Portfolio.
In Mein Tag siehst du deine Aufgaben, die entweder in Arbeit sind, heute fällig oder überfällig sind. Du kannst auch eine neue Aufgabe erstellen, sie einem bestehenden Projekt hinzufügen oder separat als deine persönliche Aufgabe behalten. Erfahre mehr.
In Meine Aufgaben siehst du alle Aufgaben, die dir zugewiesen wurden. Du kannst alle Aktionen ausführen, die in Mein Tag verfügbar sind. Erfahre mehr.
Im Portfolio kannst du alle Projekte sehen, die du öffnen kannst. Du solltest mindestens das Lesezugriffsrecht besitzen, um das Projekt in deinem Portfolio zu sehen. Erfahre mehr.
Mit den Such- und Filterfunktionen kann ein bestimmtes Projekt gefunden werden. Erfahre mehr.
In diesem Video werden weitere Funktionen im Portfolio vorgestellt.
6. Was passiert als nächstes?
Jetzt kannst du fortfahren dein Projekt zu planen, indem du weitere Aufgaben, Meilensteine, Sammelaufgaben usw. hinzufügst.