In diesem Artikel wird erklärt:
1. Was ist die Board Ansicht?
Die Board Ansicht für jedes Projekt befindet sich direkt nach der Listenansicht im Projektmenü
Die Board Ansicht folgt der Struktur eines Kanban-Boards, d.h. die Projektaufgaben werden als Karten in Spalten angeordnet
Sie bietet drei Gruppierungsmöglichkeiten (nach Status, nach Verantwortlicher oder nach Sammelvorgang)
Jede Fokuskarte zeigt die gleichen Informationen wie im Netzplan und bietet auch die gleichen Menüoptionen
2. Gruppierungsoptionen in der Board Ansicht
In der Projekt Board Ansicht kann zwischen drei Gruppierungsoptionen ausgewählt werden.
Nach Status gruppieren
Dies ist die Standardgruppierung für die Board Ansicht
Die Spalten mit den Bezeichnungen Geplant, In Bearbeitung und Erledigt sind anhand des verfügbaren Aufgabenstatus vorhanden
Innerhalb jeder Spalte sind die Aufgaben in der Reihenfolge der Listenansicht sortiert
Die Fokuskarten können per Drag and Drop verschoben werden, um den Aufgabenstatus zu ändern
Nach Verantwortlichem gruppieren
In den Spalten sind alle Aufgaben vorhanden, die einem Projektmitglied zugewiesen sind
Aufgaben können per Drag & Drop verschoben werden, um den Verantwortlichen zu ändern oder nicht zugewiesene Aufgaben zuzuweisen
Nach Sammelvorgang gruppieren
Jede Spalte steht für eine Sammelaufgabe des Projekts. Wenn also von der Listenansicht zur Board-Ansicht gewechselt wird, sind alle Aufgaben und Meilensteine in derselben Reihenfolge vorhanden
Die Spalte auf der linken Seite in der Board-Ansicht steht in der Listenansicht ganz oben
Gestalte Deinen eigenen Arbeitsablauf und erstelle eine benutzerdefinierte Board-Ansicht, indem Spalten hinzugefügt und die Reihenfolge der Spalten angepasst werden.
3. Fokuskarten in der Board Ansicht verschieben
Nach Status und verantwortlicher Person gruppieren: Aufgaben können per Drag & Drop von einer Spalte in die andere gezogen werden, um z. B. den Status zu ändern oder jemanden als Verantwortlichen zu bestimmen
Nach Sammelvorgang gruppieren: Spalten können per Drag & Drop verschoben werden, um die Reihenfolge der Sammelaufgaben in einem Projekt zu ändern. Aufgaben können auch innerhalb der gleichen Spalte oder in eine andere Spalte gezogen und abgelegt werden, um sie in die richtige Reihenfolge zu bringen.
4. Aufgaben im Board erstellen
Am unteren Ende jeder Spalte kann eine neue Karte hinzugefügt werden
Sammelaufgaben in der Board-Ansicht erstellen
Ganz rechts im Board können neue Sammelaufgaben hinzugefügt werden
5. Board-Ansicht in den Team Boards
Die Board-Ansicht in Team Boards zeigt alle Aufgaben Ihres Teams in einem Kanban-Layout. Die Aufgaben können folgendermaßen gruppiert werden:
Zugeordnete Ressourcen: Aufgaben, die auf ein Teammitglied gebucht wurden
Status: Geplant, In Bearbeitung, Erledigt
Verantwortlich: Aufgaben, für die ein Projekt- oder Teammitglied verantwortlich sind
Projekt: Aufgaben aus verschiedenen Projekten
6. Was kommt als Nächstes?
Wir werden die Board-Ansicht stetig weiterentwickeln. Lass uns wissen, wenn Du irgendwelche Wünsche hast.