In diesem Artikel wird erklärt:
1. Was Status Updates, Kommentare und Feedbackanforderungen sind
Der Aufgabenstatus ist für jede Aufgabe verfügbar und kann jederzeit aktualisiert werden. Er ermöglicht einen schnellen Überblick über den aktuellen Stand der Aufgabe. Es besteht die Möglichkeit, Kommentare hinzuzufügen, um Notizen zu machen oder um mit deinem Team zu kommunizieren. Die gemeinsame Nutzung von Status Updates trägt zu einem aktuellen Projekt-Status bei und verbessert die Zusammenarbeit. Außerdem kann der Aufgabenverantwortlichen um Feedback gebeten werden, wenn der Status einer Aufgabe nicht mehr aktuell ist.
2. Wo und wie Status Updates, Kommentare und Feedbackanforderungen erstellt werden
2.1 Statusupdates
Statusupdates verfolgen:
Bewege den Mauszeiger über eine Aufgabe und klicke sie an
Scrolle auf der Fokuskarte nach unten zur Historie
Oben in der Historie ist die letzte Aktualisierung zu sehen
Status Updates hinzufügen:
Klicke auf den Button Status Update oben auf der Fokuskarte
Aktualisiere den Status, füge einen Kommentar hinzu und sende die Aktualisierung ab
Das Status Update erscheint sofort in der Historie auf der Fokuskarte
2.2 Kommentare veröffentlichen
Es gibt auch die Möglichkeit, nur Kommentare ohne die Aktualisierung des Aufgabenstatus zu übermitteln:
Klicke auf den Tab Kommentar in der Feedback-Karte
Füge einen Kommentar hinzu und schicke es ab
Kommentare erscheinen in der Historie auf der Fokuskarte
Der eigenen Kommentare kann in der Historie auf der Fokuskarte bearbeitet werden oder gelöscht werden. Klicke einfach auf den Kommentar und speichere die Bearbeitung oder lösche ihn
Tipp: Das Kommentarfeld unterstützt Rich-Text, so dass verschiedene Formatierungsoptionen gewählt werden können
2.3 Andere Benutzer benachrichtigen
Mit @Erwähnungen im Status Updates und Kommentaren kann eine Benachrichtigung per E-Mail an Kollegen gesendet werden. Die E-Mail enthält den Kommentar und einen Link zum Öffnen der Aufgabe.
@erwähne jemanden im Kommentar und sende es ab
@erwähnte Person erhält die E-Mail
Mit Klick auf den Link in der E-Mail wird die Aufgabenstatuskarte geöffnet
Tipp: Es können weitere Personen @erwähnt werden, wenn der Kommentar bearbeit wird. Die neu hinzugefügten Personen erhalten dann eine Benachrichtigung per E-Mail.
2.4 Feedback anfordern
Wenn im Team Statusupdates für diverse Aufgaben ausstehen, können die Teammitglieder zu einem Update aufgefordert werden
Gehe zur Übersicht des Projektes
Klicke auf den Feedback anfordern Button
Sende eine Anforderung an alle Aufgabenverantwortlichen raus
Die Verantwortlichen erhalten eine E-Mail mit der betreffenden Aufgabenliste und den Links zum Status update geben
2.5 Statusaktualisierung und Kommentare für andere Objekte
Der Status kann nicht nur für Aufgaben, sondern auch für Checklistenpunkte und Meilensteine aktualisiert und Kommentare hinterlassen werden.
Öffne die Aufgabe
Scrolle nach unten zu Checkliste und klicke auf den Checklistenpunkt, dessen Status aktualisiert werden muss
Klicke oben auf die Schaltfläche Status Update
Aktualisiere den Status, füge Kommentare hinzu und sende die Aktualisierung ab.
Die Statusaktualisierung wird im Aktivitätsprotokoll auf der Fokuskarte der Aufgabe angezeigt.
3. Was die nächsten Schritte sind
Behalte den Überblick über alle Projekte in der Portfolioansicht
Bringe deine Projekte durch Kollaboration mit deinem Team auf die nächste Stufe