In diesem Artikel lernen Sie:
1. Was Status Updates, Kommentare und Feedbackanforderungen sind
Der Aufgabenstatus ist für jede Aufgabe verfügbar und Sie können ihn jederzeit aktualisieren. Er ermöglicht Ihnen einen schnellen Überblick über den aktuellen Stand der Aufgabe. Sie haben die Möglichkeit, Kommentare hinzuzufügen, um Notizen zu machen oder um mit Ihrem Team zu kommunizieren. Die gemeinsame Nutzung von Status Updates trägt zu einem aktuellen Projekt-Status bei und verbessert die Zusammenarbeit. Außerdem können Sie den Aufgabenverantwortlichen um Feedback bitten, wenn der Status einer Aufgabe nicht mehr aktuell ist.
2. Wo und wie Sie Status Updates, Kommentare und Feedbackanforderungen erstellen
2.1 Statusupdates
Statusupdates verfolgen:
Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Aufgabe und klicken Sie sie an
Scrollen Sie auf der Fokuskarte nach unten zur Historie
Oben in der Historie sehen Sie die letzte Aktualisierung
Status Updates hinzufügen:
Klicken Sie auf den Button Status Update oben auf der Fokuskarte
Aktualisieren Sie den Status, fügen Sie einen Kommentar hinzu und senden Sie die Aktualisierung ab
Das Status Update erscheint sofort in der Historie auf der Fokuskarte
2.2 Kommentare veröffentlichen
Sie können sich auch dafür entscheiden, nur Kommentare ohne die Aktualisierung des Aufgabenstatus zu übermitteln:
Klicken Sie auf den Tab Kommentar in der Feedback-Karte
Fügen Sie Ihren Kommentar hinzu und schicken Sie es ab
Kommentare erscheinen in der Historie auf der Fokuskarte
Sie können Ihre eigenen Kommentare in der Historie auf der Fokuskarte bearbeiten oder löschen. Klicken Sie einfach auf den Kommentar und speichern Sie Ihre Bearbeitung oder löschen Sie ihn
Tipp: Das Kommentarfeld unterstützt Rich-Text, so dass Sie verschiedene Formatierungsoptionen wählen können
2.3 Andere Benutzer benachrichtigen
Mit @Erwähnungen in Ihren Status Updates und Kommentaren können Sie eine Benachrichtigung per E-Mail an Ihre Kollegen senden. Die E-Mail enthält ihren Kommentar und einen Link zum Öffnen der Aufgabe.
@erwähnen Sie jemanden in Ihrem Kommentar und senden Sie es ab
@erwähnte Person erhält die E-Mail
Mit Klick auf den Link in der E-Mail wird die Aufgabenstatuskarte geöffnet
Tipp: Sie können weitere Personen @erwähnen, wenn Sie Ihren Kommentar bearbeiten. Die neu hinzugefügten Personen erhalten dann eine Benachrichtigung per E-Mail.
2.4 Feedback anfordern
Wenn in Ihrem Team Statusupdates für diverse Aufgaben ausstehen, können Sie ihre Teammitglieder zu einem Update auffordern
Gehen Sie zur Übersicht des Projektes
Klicken Sie auf den Feedback anfordern Button
Senden Sie eine Anforderung an alle Aufgabenverantwortlichen raus
Die Verantwortlichen erhalten eine E-Mail mit der betreffenden Aufgabenliste und den Links zum Status update geben
2.5 Statusaktualisierung und Kommentare für andere Objekte
Sie können den Status nicht nur für Aufgaben, sondern auch für Checklistenpunkte und Meilensteine aktualisieren und Kommentare hinterlassen.
Öffnen Sie die Aufgabe
Scrollen Sie nach unten zu Checkliste und klicken Sie auf den Checklistenpunkt, dessen Status aktualisiert werden muss
Klicken Sie oben auf die Schaltfläche Status Update
Aktualisieren Sie den Status, fügen Sie Ihre Kommentare hinzu und senden Sie die Aktualisierung ab.
Die Statusaktualisierung wird im Aktivitätsprotokoll auf der Fokuskarte der Aufgabe angezeigt.
3. Was die nächsten Schritte sind
Behalten Sie den Überblick über all Ihre Projekte in der Portfolioansicht
Bringen Sie Ihre Projekte durch Kollaboration mit Ihrem Team auf die nächste Stufe
Häufig kommen bei der Frage "Wie erstelle ich Statusupdates und Kommentare für Aufgaben?" auch folgende Fragen auf: