In diesem Artikel erfährst du:
1. Was sind Smart Hints?
Smart Hints helfen dabei, den Überblick über Projekte zu behalten, indem sie hilfreiche Hinweise zu Aufgaben und Meilensteinen anzeigen. Sie erscheinen in Allex als blaue Kreise und lenken den Fokus auf die dringendsten Themen. Smart Hints liefern schnelle Informationen zu Meilensteinen und Aufgaben, z. B.:
Wann sie gestartet oder aktualisiert werden sollten.
Ob etwas verspätet oder überfällig ist.
Wenn Feedback benötigt wird oder ein Problem überprüft werden muss.
2. Was kann mit Smart Hints gemacht werden?
Smart Hints erleichtern es, sich auf die dringendsten Themen zu konzentrieren:
Den Feedback-Dialog für überfällige Meilensteine oder Aufgaben öffnen.
Status-Updates machen, um über den aktuellen Stand der Aufgaben zu informieren.
Tipp: Mehr über Status-Updates, Kommentare und Feedback erfährst du hier.
3. Wo sind Smart Hints zu finden?
Smart Hints werden als blaue Kreise neben einer Aufgabe oder einem Meilenstein hervorgehoben. Sie sind an folgenden Stellen sichtbar:
Projektübersicht: Im Abschnitt „Anstehende Aufgaben“.
Board Ansicht: In der oberen Ecke einer Meilenstein- oder Aufgabenkarte.
Netzplan: In der oberen Ecke einer Meilenstein- oder Aufgabenkarte.
Zeitachse: Unter einer Aufgabenleiste oder neben einem Meilenstein-Diamanten.
Aufgabenlisten: In der Statusspalte von „Meine Aufgaben“ oder Projektlisten.
Fokus-Karten: Als Banner oben auf der Fokus-Karte.
4. Welche Smart Hints haben die Meilensteine?
Bereit zum Starten: Der Meilenstein kann beginnen, da alle vorherigen Aufgaben abgeschlossen sind.
Update erforderlich: Der Meilenstein ist überfällig und benötigt Feedback.
Vorgänger nicht abgeschlossen: Der Meilenstein ist überfällig, da eine erforderliche Aufgabe noch nicht erledigt ist.
Meilenstein in Gefahr: Der Meilenstein ist gefährdet, da eine abhängige Aufgabe verspätet ist.
Vorgänger nicht abgeschlossen: Die Aufgabe ist gestartet, aber der Vorgänger ist nicht abgeschlossen.
5. Welche Smart Hints haben die Aufgaben?
Aufgabe bereit zum Starten: Die Aufgabe kann beginnen, da alle Vorgänger abgeschlossen sind.
Enddatum überschritten: Die Aufgabe benötigt Feedback oder ein Status-Update, da die Deadline verpasst wurde.
Aufgabe überfällig aufgrund eines Vorgängers: Die Aufgabe ist verspätet, weil eine Vorgängeraufgabe noch nicht abgeschlossen ist.
Aufgabe in Gefahr: Der Fortschritt der Aufgabe ist gefährdet, da eine abhängige Aufgabe verspätet ist.
Vorgänger nicht abgeschlossen: Die Aufgabe ist gestartet, aber der Vorgänger ist nicht abgeschlossen.