In diesem Artikel wird erklärt:
1. Wie funktioniert die Mehrfachauswahl und was kann ich damit machen?
Mit der Funktion „Mehrfachauswahl und -bearbeitung“ können Parameter für verschiedene Variablen auf einmal angewendet oder bearbeitet werden. Die Mehrfachauswahl und Mehrfachauswahl und -bearbeitung kann für Aufgaben, Meilensteine, Checklistenpunkte und Projekte durchgeführt werden.
2. Was kann ich mit der Mehrfachauswahl alles machen?
Verantwortliche zuweisen
Einen Verantwortlichen für alle Aufgaben zuweisen
Urlaubsübergabe von Aufgaben vereinfacht
Neuer Kollege ersetzt einen ehemaligen oder anderen Kollegen
Ein neues Projekt planen / eine Vorlage erstellen
Freigeber für mehrere Checklistenpunkte zuweisen
Gewährleiste freigegebene Übergaben zwischen Projektphasen
Schnelles Einrichten einer Projektvorlage mit wiederkehrenden Freigebern
Sammelrückmeldung
Status ändern und Kommentar für alle ausgewählten Aufgaben verfassen
Start-, Enddatum und Dauer mehrerer Aufgaben ändern und einen Kommentar erstellen
Festlegen von Enddaten inkl. Kommentare für Meilensteine & Checklistenpunkte
Festlegen von Enddaten für eine Mischung aus Aufgaben, Meilensteinen und Checklistenpunkten
Feedbackanfragen an Verantwortliche aller ausgewählten Aufgaben senden
Ausgewählte Aufgaben löschen
3. Verwendung der Mehrfachauswahl (Beispiele)
Sehen wir uns an, wie die Mehrfachauswahl am Beispiel der Zuweisung eines Verantwortlichen für alle Aufgaben verwendet werden kann.
Öffne die Listenansicht der Aufgaben in einem Projekt
Wähle die Aufgaben aus, mit Klicks auf die Kästchen neben den Aufgabennamen
Klicke auf Verantwortlichen zuweisen in der unteren Menüleiste
Die Mehrfachbearbeitung funktioniert auch mit Suchergebnissen. Beispielsweise können Verantwortliche für alle Suchergebnisse geändert werden.
Öffne die Suche und verwende hier den Aufgabenbereich
Filtere alle Aufgaben, bei denen die Aufgabenverantwortung geändert werden soll
Bei Bedarf kann die Suche auch weiter eingeschränkt werden
Wähle alle Aufgaben aus, mit einem Klick auf das Kontrollkästchen Alle auswählen
Klicke auf Verantwortlichen zuweisen in der unteren Menüleiste und suche nach dem neuen Kollegen, der jetzt verantwortlich sein soll
Ein Freigeber kann für Checklistenpunkte verschiedener Projekte zugewiesen werden.
Gehe zur Suche nach Aufgaben und öffne den Filter
Wähle mehrere Projekte aus
Wähle den Aufgabentyp: Checklistenpunkt
Drücke auf Suchen
Wähle alle passenden Checklistenpunkte aus der Suchergebnisliste aus
Klicke unten in der Leiste für die Mehrfachbearbeitung auf Zuweisen
Wähle Freigeber zuweisen
Wähle die richtige Person aus der Mitgliederliste aus
Klicke auf Zuweisen und Schließen
Die Mehrfachbearbeitung kann auch in der Portfolio-Ansicht verwendet werden.
Gehe zum Abschnitt Portfolio in der linken Menüleiste
Wähle die Projekte mithilfe der Kontrollkästchen aus
Nehme die erforderlichen Änderungen vor. Ausgewählten Elementen kann gleichzeitig die Verantwortlichen zugewiesen, den Status aktualisiert oder Ausgewählte Objekte gelöscht werden.
Das Ändern des Start- und Enddatums von mehreren Aufgaben ist mit der Mehrfachauswahl einfach
Gehe zur Listenansicht innerhalb eines Projekts und markiere die Aufgaben, die mit der Mehrfachbearbeitung bearbeitet werden sollen.
Klicke auf das Symbol Datum ändern in der unteren Navigationsleiste
Ändere das Start- und Enddatum und füge optional Kommentare zur Änderung hinzu.
Klicke auf die Schaltfläche Fortfahren, um die Änderungen zu übernehmen.
Tipp: Bei der Mehrfachauswahl von Meilensteinen, Checklistenpunkten oder einer Mischung aus Aufgaben, Meilensteinen und Checklistenpunkten kann NUR das Enddatum geändert werden.