In diesem Artikel lernen Sie:
1. Wie funktioniert die Mehrfachauswahl und was kann ich damit machen?
Mit der Funktion „Mehrfachauswahl und -bearbeitung“ können Sie Parameter für verschiedene Variablen auf einmal anwenden oder bearbeiten. Die Mehrfachauswahl und Mehrfachauswahl und -bearbeitung kann für Aufgaben, Meilensteine, Checklistenpunkte und Projekte durchgeführt werden.
2. Was kann ich mit der Mehrfachauswahl alles machen?
Verantwortliche zuweisen
Einen Verantwortlichen für alle Aufgaben zuweisen
Urlaubsübergabe von Aufgaben vereinfacht
Neuer Kollege ersetzt einen alten oder anderen Kollegen
Ein neues Projekt planen / eine Vorlage erstellen
Freigeber für mehrere Checklistenpunkte zuweisen
Gewährleisten Sie freigegebene Übergaben zwischen Projektphasen
Schnelles Einrichten einer Projektvorlage mit wiederkehrenden Freigebern
Sammelrückmeldung
Status ändern und Kommentar für alle ausgewählten Aufgaben verfassen
Start-, Enddatum und Dauer mehrerer Aufgaben ändern und einen Kommentar erstellen
Festlegen von Enddaten inkl. Kommentare für Meilensteine & Checklistenpunkte
Festlegen von Enddaten für eine Mischung aus Aufgaben, Meilensteinen und Checklistenpunkten
Feedbackanfragen an Verantwortliche aller ausgewählten Aufgaben senden
Ausgewählte Aufgaben löschen
3. Verwendung der Mehrfachauswahl (Beispiele)
Sehen wir uns an, wie Sie die Mehrfachauswahl am Beispiel der Zuweisung eines Verantwortlichen für alle Aufgaben verwenden.
Öffnen Sie die Listenansicht der Aufgaben in einem Projekt
Wählen Sie die Aufgaben aus, indem Sie die Kästchen neben den Aufgabennamen verwenden
Klicken Sie auf Verantwortlichen zuweisen in der unteren Menüleiste
Die Mehrfachbearbeitung funktioniert auch mit Suchergebnissen. Beispielsweise können Sie Verantwortliche für alle Suchergebnisse ändern.
Öffnen Sie die Suche und verwenden Sie hier den Aufgabenbereich
Filtern Sie alle Aufgaben, bei denen Sie die Aufgabenverantwortung ändern möchten
Bei Bedarf könne Sie auch die Suche weiter einschränken
Wählen Sie alle Aufgaben aus, indem Sie die Kontrollkästchen Alle auswählen verwenden
Klicken Sie auf Verantwortlichen zuweisen in der unteren Menüleiste und suchen Sie nach dem neuen Kollegen, der jetzt verantwortlich sein soll
Sie können einen Freigeber für Checklistenpunkte verschiedener Projekte zuweisen.
Gehen Sie zur Suche nach Aufgaben und öffnen Sie den Filter
Wählen Sie mehrere Projekte aus
Wählen Sie den Aufgabentyp: Checklistenpunkt
Drücken Sie auf Suchen
Wählen Sie alle passenden Checklistenpunkte aus der Suchergebnisliste aus
Klicken Sie unten in der Leiste für die Mehrfachbearbeitung auf Zuweisen
Wählen Sie Freigeber zuweisen
Wählen Sie die richtige Person aus der Mitgliederliste aus
Klicken Sie auf Zuweisen und Schließen
Sie können die Mehrfachbearbeitung auch in der Portfolio-Ansicht verwenden.
Gehen Sie zum Abschnitt Portfolio in der linken Menüleiste
Wählen Sie die Projekte mithilfe der Kontrollkästchen aus
Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor. Sie können ausgewählten Elementen gleichzeitig die Verantwortlichen zuweisen, den Status aktualisieren oder Ausgewählte Objekte löschen.
Das Ändern des Start- und Enddatums von mehreren Aufgaben ist mit der Mehrfachauswahl einfach
Gehen Sie zur Listenansicht innerhalb eines Projekts und markieren Sie die Aufgaben, die Sie mit der Mehrfachbearbeitung möchten.
Klicken Sie auf die Datum ändern in der unteren Navigationsleiste
Ändern Sie das Start- und Enddatum und fügen Sie optional Kommentare zur Änderung hinzu.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Fortfahren, um die Änderungen zu übernehmen.
Tipp: Bei der Mehrfachauswahl von Meilensteinen, Checklistenpunkten oder einer Mischung aus Aufgaben, Meilensteinen und Checklistenpunkten können Sie NUR das Enddatum ändern.