In diesem Artikel lernen Sie:
1. Wie kann ich Informationen kopieren?
Kopieren Sie alle relevanten Informationen zu Ihren Projekten, Meilensteinen, Aufgaben und Checklistenpunkten in Ihre Zwischenablage.
Wählen Sie in der Listenansicht die Projekte, Meilensteine, Aufgaben und Checklistenpunkte aus, die Sie kopieren möchten
Klicken Sie auf das Symbol Informationen kopieren in der unteren Menüleiste
Wählen Sie Informationen ab, die Sie nicht benötigen, und klicken Sie auf Kopieren
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen "Einfügen" aus oder verwenden Sie die Tastenkombination STRG + V, um die Informationen an der gewünschten Stelle einzufügen
Hinweis: Informationen aus Sammelaufgaben können nicht kopiert werden, nur aus Meilensteine, Aufgaben und Checklistenpunkte.
2. Welche Informationen können kopiert werden?
Sie können folgende Informationen zu Aufgaben/Meilensteinen/Checklistenpunkten kopieren:
Titel
Projekttitel
Name des Verantwortlichen
E-Mail des Verantwortlichen
Status
Beschreibung
Link zur Fokuskarte
Aufgaben ID
Sie können diese Projekteninformationen kopieren:
Titel
Name des Verantwortlichen
E-Mail des Verantwortlichen
Status
Terminstatus
Fälligkeitsdatum
Link zum Projekt
3. Wie kann ich mit dieser Funktion eine Meeting-Agenda erstellen?
Dieses Feature ist ideal für die Erstellung einer Meeting-Agenda in Ihrem E-Mail-Programm:
Suchen Sie nach allen Elementen, die Sie in die Agenda aufnehmen möchten
Markieren Sie Ihre Auswahl und klicken auf Informationen kopieren
Heben Sie die Markierung der nicht benötigten Informationen auf und klicken auf Kopieren
Fügen Sie die Informationen in Ihre Termineinladung ein
Gehen Sie zurück zu Allex und verwenden Sie die Funktion erneut. Markieren Sie jetzt nur E-Mail des Verantwortlichen aus
Fügen Sie die E-Mail-Adresse in die Adresszeile ein, um alle Verantwortlichen einzuladen
