In diesem Artikel wird erklärt:
1. Wie kann ich Informationen kopieren?
Kopiere alle relevanten Informationen zu Projekten, Meilensteinen, Aufgaben und Checklistenpunkten in die Zwischenablage.
Wähle in der Listenansicht die Projekte, Meilensteine, Aufgaben und Checklistenpunkte aus, die kopiert werden sollen
Klicke auf das Symbol Informationen kopieren in der unteren Menüleiste
Wähle Informationen ab, die nicht benötigt werden, und klicke auf Kopieren
Klicke mit der rechten Maustaste und wähle Einfügen aus oder verwende die Tastenkombination STRG + V, um die Informationen an der gewünschten Stelle einzufügen
Hinweis: Informationen aus Sammelaufgaben können nicht kopiert werden, nur aus Meilensteinen, Aufgaben und Checklistenpunkten.
2. Welche Informationen können kopiert werden?
Folgende Informationen zu Aufgaben/Meilensteinen/Checklistenpunkten können kopiert werden:
Titel
Projekttitel
Name des Verantwortlichen
E-Mail des Verantwortlichen
Status
Beschreibung
Link zur Fokuskarte
Aufgaben ID
Diese Projektinformationen können kopiert werden:
Titel
Name des Verantwortlichen
E-Mail des Verantwortlichen
Status
Terminstatus
Fälligkeitsdatum
Link zum Projekt
3. Wie kann ich mit dieser Funktion eine Meeting-Agenda erstellen?
Dieses Feature ist ideal für die Erstellung einer Meeting-Agenda in Deinem E-Mail-Programm:
Suche nach allen Elementen, die in die Agenda aufgenommen werden sollen
Markiere die Auswahl und klicke auf Informationen kopieren
Hebe die Markierung der nicht benötigten Informationen auf und klicke auf Kopieren
Füge die Informationen in die Termineinladung ein
Gehe zurück zu Allex und verwende die Funktion erneut. Markiere jetzt nur E-Mail des Verantwortlichen
Füge die E-Mail-Adresse in die Adresszeile ein, um alle Verantwortlichen einzuladen
