Die Planung eines Projekt unterstützt die Erreichung eines Zieles

Im ersten Schritt wird das Ziel definiert und mit einem Zieltermin versehen

Danach werden Aufgben, Meilensteine und Sammelaufgaben (im Weiteren Aufgaben genannt) erstellt, die für die Zielerreichung benötigt werden

Abhängigkeiten und Reihenfolgen zwischen den Aufgaben werden hinzufügt

Um dann anschließend die Aufgaben mit Dauern und Terminen zu versehen, die benötigt werden, um das Projektziel zu erreichen

Zuletzt wird die zeitliche Darstellung des Projektplans geprüft. Ist alles stimmig, kann die Durchführung des Projektes gestartet werden

Nachdem Sie Ihr Projekt erstellt haben öffnen Sie die Listen- oder Netzplanansicht

Setzen Sie das Projektfälligkeitsdatum, falls dies nicht bereits geschehen ist

Nun können Sie die Aufgaben erstellen, die Sie für die Zielerreichung benötigen

Um die Aufgaben zu planen nutzen Sie am besten den Netzplan

Sie können die Aufgaben anordnen, in dem Sie sie per Drag and Drop verschieben (1) oder im Drei-Punkte Menü Aufgabe/Meilenstein verschieben anklicken (2)

Um Abhängigkeiten zu erstellen öffnen Sie das Dreipunkte-Menü einer Aufgabe und wählen Aufgabe/Meilenstein verknüpfen aus und fahren Sie mit der Maus über die Aufgabe mit welcher Aufgabe diese verknüpft werden soll

ODER klicken und ziehen Sie das Verbindungsicon der jeweiligen Aufgabe zu der zu verknüpfenden Aufgabe

Klicken Sie auf eine Aufgabe, um die Aufgabenkarte zu öffnen

Wählen Sie flexible oder fixierte Termine aus (1)

Geben Sie die Dauer der Aufgabe in Werktagen an (2)

Für flexible Aufgaben kann eine Pufferzeit in Tagen angegeben werden (3). Planung mit Puffern ermöglicht eine realistische Aufwandsabschätzung, eine Beurteilung des Risikos und gibt einen transparenten Überblick über den Status des Projektes

Wenn Sie die Aufgabenkarte schließen, sehen Sie die Aufgaben inkl. Zeitpuffer im Netzplan (1)

Die Puffertage werden addiert und vor einer fixierten Aufgabe/Meilenstein (2) oder dem Projektfälligkeitsdatum angezeigt

Nun können Sie Ihr Projekt in der Zeitachse betrachten. Prüfen Sie die Termine und Abhängigkeiten der Aufgaben

Voilà! Sie haben Ihren Projektplan erstellt

Die Start- und Endtermine der Aufgaben werden, wenn Sie die letzte Aufgabe Ihres Projektplans mit dem Projektfälligkeitsdatum verknüpfen anhand dessen, automatisch rückwärts berechnet

Aufgabenketten, die nicht mit dem Projektfälligkeitsdatum verknüpft sind werden vorwärts terminiert

Sobald Sie den Status einer Aufgabe auf In Bearbeitung setzen oder eine Aufgabe zu einem Festen Termin ändern, werden die Termine der folgenden Aufgaben daran ausgerichtet. Ab hier findet keine Rückwärtsrechnung vom Projektfälligkeitsdatum mehr statt. Die Aufgabentermine werden vorwärts terminiert

Sie können die gesamte Aufgabe oder einzelne Checklistenpunkte einem Projektmitglied zuweisen

Nun können Sie ihre Aufgaben mit Informationen, wie einer Beschreibung oder Checklistenpunkten anreichern (siehe: Wie erstelle ich eine neue Aufgabe?)

In der Aufgabenbeschreibung können Sie Notizen oder das Ziel der Aufgabe beschreiben

Laden Sie relevante Anhänge zu der Aufgabe hoch

Nun können Sie fortfahren, indem Sie Aufgaben zuweisen, Zugriffsrechte einstellen, Ihre Ressourcen einteilen etc.