Die Planung eines Projekts unterstützt die Erreichung eines Zieles

Im ersten Schritt wird das Ziel definiert und mit einem Zieltermin versehen

Danach werden Aufgaben, Meilensteine und Sammelaufgaben (im Weiteren Aufgaben genannt) erstellt, die für die Zielerreichung benötigt werden

Abhängigkeiten und Reihenfolgen zwischen den Aufgaben werden hinzugefügt

Um dann anschließend die Aufgaben mit Dauern und Terminen zu versehen, die benötigt werden, um das Projektziel zu erreichen

Zuletzt wird die zeitliche Darstellung des Projektplans geprüft. Ist alles stimmig, kann die Durchführung des Projektes gestartet werden

Nachdem Du Dein Projekt erstellt hast, öffne die Listen- oder Netzplanansicht

Setze das Projektfälligkeitsdatum, falls dies nicht bereits geschehen ist

Nun können die Aufgaben erstellt werden, die für die Zielerreichung benötigt werden

Um die Aufgaben zu planen, nutze am besten den Netzplan

Die Aufgaben können angeordnet werden, indem sie per Drag and Drop verschoben (1) oder im Drei-Punkte-Menü Aufgabe/Meilenstein verschieben angeklickt werden (2)

Um Abhängigkeiten zu erstellen, öffne das Drei-Punkte-Menü einer Aufgabe, wähle Aufgabe/Meilenstein verknüpfen aus und fahre mit der Maus über die Aufgabe, mit welcher diese verknüpft werden soll

ODER klicke und ziehe das Verbindungsicon der jeweiligen Aufgabe zu der zu verknüpfenden Aufgabe

Klicke auf eine Aufgabe, um die Aufgabenkarte zu öffnen

Wähle flexible oder fixierte Termine aus (1)

Gib die Dauer der Aufgabe in Werktagen an (2)

Für flexible Aufgaben kann eine Pufferzeit in Tagen angegeben werden (3). Die Planung mit Puffern ermöglicht eine realistische Aufwandsabschätzung, eine Beurteilung des Risikos und gibt einen transparenten Überblick über den Status des Projektes

Beim Schließen der Aufgabenkarte sind die Aufgaben inklusive Zeitpuffer im Netzplan sichtbar (1)

Die Puffertage werden addiert und vor einer fixierten Aufgabe/Meilenstein (2) oder dem Projektfälligkeitsdatum angezeigt

Jetzt kann das Projekt in der Zeitachse betrachtet werden. Prüfe die Termine und Abhängigkeiten der Aufgaben

Voilà! Du hast Deinen Projektplan erstellt

Die Start- und Endtermine der Aufgaben werden, wenn die letzte Aufgabe des Projektplans mit dem Projektfälligkeitsdatum verknüpft wird, anhand dessen, automatisch rückwärts berechnet

Aufgabenketten, die nicht mit dem Projektfälligkeitsdatum verknüpft sind, werden vorwärts terminiert

Sobald der Status einer Aufgabe auf In Bearbeitung gesetzt oder eine Aufgabe zu einem Festen Termin geändert wird, werden die Termine der folgenden Aufgaben daran ausgerichtet. Ab hier findet keine Rückwärtsberechnung vom Projektfälligkeitsdatum mehr statt. Die Aufgabentermine werden vorwärts terminiert

Aufgaben wie Service nach der Auslieferung, Hypercare, externe Montage usw. sind oft weit nach dem Projektendtermin fällig

Diese Aufgaben können per Drag & Drop auf die rechte Seite der Projektfälligkeitsmarkierung (dunkelblau) gezogen werden, um eine visuelle Trennung zwischen Aufgaben vor und nach dem Projektendtermin zu schaffen

Um die Aufgaben nach dem Endtermin des Projekts zu terminieren, verknüpfe die Aufgaben einfach direkt mit der Projektfälligkeitsmarkierung (dunkelblau)

Die gesamte Aufgabe oder einzelne Checklistenpunkte können einem Projektmitglied zugewiesen werden

Nun können die Aufgaben mit Informationen, wie einer Beschreibung oder Checklistenpunkten angereichert werden (siehe: Wie erstelle ich eine neue Aufgabe?)

In der Aufgabenbeschreibung können Notizen oder das Ziel der Aufgabe beschrieben werden

Lade relevante Anhänge zu der Aufgabe hoch

Nun kann fortgefahren werden, indem Aufgaben zugewiesen, Zugriffsrechte eingestellt, Ressourcen eingeteilt werden, usw.