In this article you will learn:
1. Was ist eine Projektverknüpfung?
Es handelt sich um eine Verknüpfung, die zwei Projekte miteinander verbindet
Durch die Verknüpfung zweier Projekte entsteht eine Projekthierarchie - Hauptprojekt und Teilprojekt
Sie definieren die Projekthierarchie während der Projektverknüpfung
Durch Wiederholung des Vorgangs können Sie mehrere Projekte miteinander verknüpfen, um eine Struktur zu schaffen
2. Wer kann Projekte verknüpfen und wie?
Jeder, der zumindest das Leserecht für beide Projekte hat, kann sie miteinander verknüpfen
In der Projektübersicht im Bereich Verknüpfte Projekte
Gehen Sie zur Übersicht Ihres Projekts
Klicken Sie auf das "+"-Symbol im Abschnitt Verknüpfte Projekte
Der Dialog Projekte verknüpfen wird sofort geöffnet
Wählen Sie ein Teilprojekt aus der Dropdown-Liste des Dialogs
Wählen Sie einen Integrationspunkt aus der Auswahlliste
Durch Klicken auf die Schaltfläche Projekte verknüpfen wird das Fälligkeitsdatum des Teilprojekts und das Startdatum des Integrationspunkts miteinander verknüpft
Tipp: Der Integrationspunkt sollte entweder eine Aufgabe oder ein Meilenstein sein, der zum Hauptprojekt gehört.
Über das Drei-Punkte-Menü
Öffnen Sie Ihr Projekt
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü in der rechten Ecke
Wählen Sie Projekte verknüpfen, um den Dialog Projekte verknüpfen zu öffnen
Wählen Sie ein Teilprojekt aus der Dropdown-Liste des Dialogs
Wählen Sie einen Integrationspunkt aus der Auswahlliste aus
Wenn Sie auf den Button Projekte verknüpfen klicken, wird das Fälligkeitsdatum des Teilprojekts und das Startdatum des Integrationspunkts miteinander verknüpft
3. Wo finde ich die Übersicht verknüpfter Projekte?
In der Projekt-Übersicht
Gehen Sie zur Projekt-Übersicht
Eine Liste der verknüpften Projekte und relevante Informationen finden Sie im Abschnitt Verknüpfte Projekte
Tipp: Das Zieldatum ist das Startdatum des Integrationspunktes. Wenn das Teilprojekt das Zieldatum nicht einhalten kann, wird es rot angezeigt. Voraussichtliches Lieferdatum zeigt das geschätzte Fertigstellungsdatum auf Grundlage des Projektplans und des aktuellen Status.
Am Integrationspunkt
Klicken Sie auf den Namen des Integrationspunktes und öffnen Sie dessen Fokuskarte
Dort finden Sie eine Liste der verknüpften Projekte und der relevanten Informationen
Tip: Fälligkeitsdatum ist das geplante Fälligkeitsdatum des Teilprojekts. Voraussichtliches Lieferdatum zeigt das voraussichtliche Fertigstellungsdatum an. Sie können das voraussichtliche Datum überprüfen und mit dem Eigentümer des Teilprojekts kommunizieren.
In der Projekt-Zeitachse
Gehen Sie zur Zeitachse des Projekts
Wenn es sich bei Ihrem Projekt um ein Hauptprojekt handelt, finden Sie die Zeitleisten der Teilprojekte am unteren Rand der Zeitachse
Handelt es sich bei Ihrem Projekt um ein Teilprojekt, finden Sie den Zeitplan des Hauptprojekts ganz oben
Wenn Sie mehrere Links zu Haupt- und Teilprojekten haben, finden sie beide Zeitleistenvariationen
Der Integrationspunkt ist mit einem Meilenstein-Symbol gekennzeichnet
Die Verbindung zwischen dem Teilprojekt und dem Integrationspunkt wird durch die gestrichelte Linie angezeigt
Hauptprojekt in der Zeitachse:
Tipp: Wenn ein Teilprojekt den Zieltermin nicht einhält, wird die Punktlinie rot.
Teilprojekt in der Zeitachse:
Tipp: Wenn das Zieldatum nicht eingehalten werden kann, wird der Integrationspunkt rot angezeigt.
4. Wer kann Projektverknüpfungen entfernen und wie?
Jeder, der zumindest das Leserecht für das geöffnete Projekt hat, kann die Projektverknüpfung entfernen
In der Projekt-Übersicht
Zur Projekt-Übersicht gehen
Sie finden das Drei-Punkte-Menü, indem Sie mit dem Mauszeiger über das rechte Ende jeder Projektzeile fahren
Wählen Sie Projektverknüpfung entfernen
Am Integrationspunkt
Klicken Sie auf den Namen des Integrationspunktes und öffnen Sie dessen Fokuskarte
Sie finden das Drei-Punkte-Menü am rechten Ende jeder Projektzeile
Wählen Sie Projektverknüpfung entfernen
5. Was die nächsten Schritte sind
Sie können eine gute Hierarchie und Struktur schaffen, um Ihre Projekte zu verwalten
Häufig kommen bei Frage: "Wie kann ich Projekte verknüpfen?" auch folgende Fragen auf: