In diesem Artikel wird erklärt:
1. Was ist eine Aufgabe
Ein einzelner Arbeitsauftrag innerhalb eines Projektes
Kann ein für sich allein stehender Arbeitsauftrag sein, doch in den meisten Fällen sind mehrere Aufgaben miteinander verknüpft
Kann ein Start- und Enddatum, eine Dauer und eine Pufferzeit enthalten sowie eine Beschreibung und Zuweisungen
Das Datum kann flexibel oder fixiert sein. Zeitpunkte einer flexiblen Aufgabe werden automatischen gemäß den verknüpften Aufgaben berechnet. Somit kann eine Aufgabe früher als erwartet starten, wenn die verknüpfte Aufgabe bereits fertiggestellt ist
2. Wo und wie eine neue Aufgabe hinzugefügt wird
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine neue Aufgabe zu erstellen:
1. In der Listenansicht:
Wähle im linken Dropdown-Menü innerhalb des weißen Eingabefeldes unterhalb des Projektkopfes Aufgabe aus
Gib einen Titel für die Aufgabe ein
Drücke die Eingabetaste, um die Aufgabe deiner Liste hinzuzufügen
Weiterhin können Aufgaben auch innerhalb der Liste an verschiedenen Positionen hinzugefügt werden:
Innerhalb einer Sammelaufgabe
Als Folgeaufgabe
Am Ende der Liste
2. In der Netzplan Ansicht
Hier werden Aufgaben übersichtlich dargestellt und können untereinander verknüpft werden, um einen Überblick über die Abhängigkeiten im Projekt zu erhalten (erfahre mehr)
Die erstellten Aufgaben werden mit ihren Abhängigkeiten dargestellt
Termine werden automatisch berechnet, basierend auf den Verknüpfungen
Weiterhin kann auch eine unverknüpfte neue Aufgabe auf dem Netzplan platziert werden
Klicke und ziehe die neue Aufgabe per Drag & Drop von dem Neue Aufgabe Button oben links auf eine der im Netzplan markierten Flächen
3. Welche Informationen benötigt werden, um eine Aufgabe zu erstellen
Öffne die Fokuskarte der Aufgabe in der Listen- oder Netzplanansicht
Definiere, ob die Termine flexibel oder fest sind
Setze Anfangs- und Enddatum
Verändere den Status der Aufgabe (Geplant, In Bearbeitung etc.)
Mache ein Teammitglied für den Vorgang verantwortlich
Füge eine Beschreibung hinzu
Füge Checklistenpunkte und Verantwortliche hinzu
Ordne der Aufgabe Teams, Rollen oder Personen zu
Der Vorgang kann auch zu einem späteren Zeitpunkt bearbeitet werden
4. Was die nächsten Schritte sind
Nun kann mit der Planung des Projektes fortgefahren werden, indem weitere Aufgaben, Meilensteine, Sammelaufgaben etc. hinzugefügt werden