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Wie erstelle ich eine Aufgabe?
Wie erstelle ich eine Aufgabe?

Was ist eine Aufgabe? Warum füge ich eine Aufgabe hinzu? Wo erstelle ich eine Aufgabe? Wer kann Aufgaben erstellen?

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Verfasst von Meltem Akarsu
Vor über einer Woche aktualisiert

In diesem Artikel lernen Sie:

  1. Was ist eine Aufgabe

  2. Wo und wie eine neue Aufgabe hinzugefügt wird

  3. Welche Informationen benötigen Sie um eine Aufgabe zu erstellen

  4. Was die nächsten Schritte sind

1. Was ist eine Aufgabe

  • Ein einzelner Arbeitsauftrag innerhalb eines Projektes

  • Kann ein für sich allein stehender Arbeitsauftrag sein, doch in den meisten Fällen sind mehrere Aufgaben miteinander verknüpft

  • Kann ein Start- und Enddatum, eine Dauer und eine Pufferzeit enthalten sowie eine Beschreibung und Zuweisungen

  • Das Datum kann flexibel oder fixiert sein. Zeitpunkte einer flexiblen Aufgabe werden automatischen gemäß den verknüpften Aufgaben berechnet. Somit kann eine Aufgabe früher als erwartet starten, wenn die verknüpfte Aufgabe bereits fertiggestellt ist

2. Wo und wie eine neue Aufgabe hinzugefügt wird

Es gibt verschiedene Möglichkeiten eine neue Aufgabe zu erstellen:

1. In der Listenansicht:

  • Wählen Sie im linken Dropdown-Menü innerhalb des weißen Eingabefeldes unterhalb des Projektkopfes Aufgabe aus

  • Geben Sie einen Titel für Ihre Aufgabe ein

  • Drücken Sie die Eingabetaste, um die Aufgabe Ihrer Liste hinzuzufügen

  • Weiterhin können Sie auch Aufgaben innerhalb der Liste an verschiedenen Positionen hinzufügen:

    • Innerhalb einer Sammelaufgabe

    • Als Folgeaufgabe

    • Am ende der Liste

2. In der Netzplan Ansicht

  • Hier werden Aufgaben übersichtlich dargestellt und können untereinander verknüpft werden, sodass Sie einen Überblick über die Abhängigkeiten im Projekt erhalten (erfahren Sie mehr)

  • Die erstellten Aufgaben werden mit Ihren Abhängigkeiten dargestellt

  • Termine werden automatisch berechnet, basierend auf den Verknüpfungen

  • Weiterhin können Sie auch eine unverknüpfte neue Aufgabe auf dem Netzplan platzieren

  • Klicken, dragen und droppen Sie die neue Aufgabe von dem Neue Aufgabe Button oben links auf eine der im Netzplan markierten Flächen

  • Sie können Verlinkungen im Nachgang erstellen

3. Welche Informationen Sie brauchen, um eine Aufgabe zu erstellen

  • Öffnen sie die Fokuskarte der Aufgabe in der Listen- oder Netzplanansicht

  • Definieren Sie, ob die Termine flexibel oder fest sind

  • Setzen Sie Anfangs- und Enddatum

  • Verändern Sie den Status der Aufgabe (Geplant, In Bearbeitung etc.)

  • Machen Sie ein Teammitglied für den Vorgang verantwortlich

  • Fügen Sie eine Beschreibung hinzu

  • Laden Sie Anhänge in der Aufgabe hoch

  • Fügen Sie Checklistenpunkte und verantwortliche hinzu

  • Ordenen Sie der Aufgabe Teams, Rollen oder Personen zu

  • Sie können den Vorgang auch zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten

4. Was die nächsten Schritte sind

Häufig kommen bei der Frage "Wie erstelle ich eine neue Aufgabe?" auch folgende Fragen auf:

Wie füge ich einen Meilenstein hinzu?

Wie plane ich ein Projekt?

Wie stelle ich in meinem Projekt Zugriffsberechtigungen ein?
Hat dies Ihre Frage beantwortet?