In diesem Artikel lernen Sie:

  1. Was ist eine Aufgabe

  2. Wo und wie eine neue Aufgabe hinzugefügt wird

  3. Welche Informationen benötigen Sie um eine Aufgabe zu erstellen

  4. Was die nächsten Schritte sind

1. Was ist eine Aufgabe

  • Ein einzelner Arbeitsauftrag innerhalb eines Projektes

  • Kann ein für sich allein stehender Arbeitsauftrag sein, doch in den meisten Fällen sind mehrere Aufgaben miteinander verknüpft

  • Kann ein Start- und Enddatum, eine Dauer und eine Pufferzeit enthalten sowie eine Beschreibung und Zuweisungen

  • Das Datum kann flexibel oder fixiert sein. Zeitpunkte einer flexiblen Aufgabe werden automatischen gemäß den verknüpften Aufgaben berechnet. Somit kann eine Aufgabe früher als erwartet starten, wenn die verknüpfte Aufgabe bereits fertiggestellt ist

2. Wo und wie eine neue Aufgabe hinzugefügt wird

Es gibt verschiedene Möglichkeiten eine neue Aufgabe zu erstellen:

1. In der Listenansicht:

  • Wählen Sie im linken Dropdown-Menü innerhalb des weißen Eingabefeldes unterhalb des Projektkopfes Aufgabe aus

  • Geben Sie einen Titel für Ihre Aufgabe ein

  • Drücken Sie die Eingabetaste, um die Aufgabe Ihrer Liste hinzuzufügen

2. In der Netzplan Ansicht

  • Hier werden Aufgaben übersichtlich dargestellt und können untereinander verknüpft werden, sodass Sie einen Überblick über die Abhängigkeiten im Projekt erhalten (erfahren Sie mehr)

  • Die erstellten Aufgaben werden mit Ihren Abhängigkeiten dargestellt

  • Termine werden automatisch berechnet, basierend auf den Verknüpfungen

3. Welche Informationen Sie brauchen, um eine Aufgabe zu erstellen

  • Öffnen sie die Fokuskarte der Aufgabe in der Listen- oder Netzplanansicht

  • Definieren Sie, ob die Termine flexibel oder fest sind

  • Setzen Sie Anfangs- und Enddatum

  • Verändern Sie den Status der Aufgabe (Geplant, In Bearbeitung etc.)

  • Machen Sie ein Teammitglied für den Vorgang verantwortlich

  • Fügen Sie eine Beschreibung hinzu

  • Fügen Sie Checklistenpunkte hinzu und ordnen Sie ihnen Teammitglieder zu

  • Sie können den Vorgang auch zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten

4. Was die nächsten Schritte sind

Häufig kommen bei der Frage "Wie erstelle ich eine neue Aufgabe?" auch folgende Fragen auf:

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