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Wie füge ich eine Abwesenheit hinzu?

Was ist eine Abwesenheit? Wo und wie füge ich eine Abwesenheit hinzu?

Meltem Akarsu avatar
Verfasst von Meltem Akarsu
Vor über 7 Monaten aktualisiert

In diesem Artikel wird erklärt:

1. Was ist eine Abwesenheit?

  • Abwesenheiten sind arbeitsfreie Tage, die nicht durch Arbeitszeitmodelle, Projektkalender oder Betriebsurlaube abgebildet werden. An diesen Tagen arbeiten Ressourcen nicht.

  • Abwesenheiten können nicht planbar, z. B. Krankheit, oder planbar, z. B. Fortbildungen, sein.

  • Sie werden manuell in der Zeitachse der Team Boards erfasst. Schon vorhandene Kapazitätsplanungen werden davon nicht berührt.

  • Um Abwesenheiten bei sich selbst erfassen zu können, sind Editor-Rechte im Team Board erforderlich.

  • Um Abwesenheiten bei anderen Ressourcen zu erfassen, ist es erforderlich, Team Board-Admin oder Organisations-Admin zu sein.

2. Wo und wie füge ich eine Abwesenheit hinzu?

Eine Abwesenheit wird in einem Team Board im Bereich Zeitachse hinzugefügt.

  • Öffne das gewünschte Team Board

  • Klicke auf Zeitachse

  • Klicke bei der entsprechenden Ressource auf den Tag, an dem die Abwesenheit beginnen soll und ziehe die Maus bis zu dem Tag, an dem sie enden soll​

  • Klicke auf Abwesenheit

  • Klicke auf die Auswahlliste Abwesenheit Typ und wähle die gewünschte Abwesenheit aus

  • Das Start- oder Enddatum kann im Feld Start - Enddatum geändert werden

  • Klicke auf die Auswahlliste H / d, um auszuwählen, wie lange die Abwesenheit pro Tag dauern soll

  • Klicke auf Abwesenheit hinzufügen

3. Wie ändere ich eine Abwesenheit?

Ändern über den Eigenschaften-Dialog

  • Klicke auf die Abwesenheit, die geändert werden soll

  • Jetzt kann der Abwesenheits-Typ, die Daten oder die Dauer pro Tag der Abwesenheit geändert werden

  • Nachdem die Änderungen vorgenommen wurden, klicke neben den Dialog.
    Die Änderungen werden übernommen

Ändern über den Abwesenheitsbalken

Über den Abwesenheitsbalken kann das Datum Start-/Enddatum der Abwesenheit geändert werden.

  • Klicke auf den Abwesenheitsbalken und ziehe ihn an die Stelle, an dem er beginnen oder enden soll

  • Wenn nur das Startdatum geändert werden soll, klicke auf den Anfang des Abwesenheitsbalkens und ziehe ihn auf das neue Startdatum

  • Wenn nur das Enddatum geändert werden soll, klicke auf das Ende des Abwesenheitsbalkens und ziehe ihn auf das neue Enddatum

4. Wie lösche ich eine Abwesenheit?

  • Klicke auf die Abwesenheit, die gelöscht werden soll

  • Klicke im Eigenschaften-Dialog auf Abwesenheit löschen

  • Bestätige die Sicherheitsabfrage

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