In diesem Artikel wird erklärt:
1. Was ist eine Abwesenheit?
Abwesenheiten sind arbeitsfreie Tage, die nicht durch Arbeitszeitmodelle, Projektkalender oder Betriebsurlaube abgebildet werden. An diesen Tagen arbeiten Ressourcen nicht.
Abwesenheiten können nicht planbar, z. B. Krankheit, oder planbar, z. B. Fortbildungen, sein.
Sie werden manuell in der Zeitachse der Team Boards erfasst. Schon vorhandene Kapazitätsplanungen werden davon nicht berührt.
Um Abwesenheiten bei sich selbst erfassen zu können, sind Editor-Rechte im Team Board erforderlich.
Um Abwesenheiten bei anderen Ressourcen zu erfassen, ist es erforderlich, Team Board-Admin oder Organisations-Admin zu sein.
2. Wo und wie füge ich eine Abwesenheit hinzu?
Eine Abwesenheit wird in einem Team Board im Bereich Zeitachse hinzugefügt.
Öffne das gewünschte Team Board
Klicke auf Zeitachse
Klicke bei der entsprechenden Ressource auf den Tag, an dem die Abwesenheit beginnen soll und ziehe die Maus bis zu dem Tag, an dem sie enden soll
Klicke auf Abwesenheit
Klicke auf die Auswahlliste Abwesenheit Typ und wähle die gewünschte Abwesenheit aus
Das Start- oder Enddatum kann im Feld Start - Enddatum geändert werden
Klicke auf die Auswahlliste H / d, um auszuwählen, wie lange die Abwesenheit pro Tag dauern soll
Klicke auf Abwesenheit hinzufügen
3. Wie ändere ich eine Abwesenheit?
Ändern über den Eigenschaften-Dialog
Klicke auf die Abwesenheit, die geändert werden soll
Jetzt kann der Abwesenheits-Typ, die Daten oder die Dauer pro Tag der Abwesenheit geändert werden
Nachdem die Änderungen vorgenommen wurden, klicke neben den Dialog.
Die Änderungen werden übernommen
Ändern über den Abwesenheitsbalken
Über den Abwesenheitsbalken kann das Datum Start-/Enddatum der Abwesenheit geändert werden.
Klicke auf den Abwesenheitsbalken und ziehe ihn an die Stelle, an dem er beginnen oder enden soll
Wenn nur das Startdatum geändert werden soll, klicke auf den Anfang des Abwesenheitsbalkens und ziehe ihn auf das neue Startdatum
Wenn nur das Enddatum geändert werden soll, klicke auf das Ende des Abwesenheitsbalkens und ziehe ihn auf das neue Enddatum
4. Wie lösche ich eine Abwesenheit?
Klicke auf die Abwesenheit, die gelöscht werden soll
Klicke im Eigenschaften-Dialog auf Abwesenheit löschen
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