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Wie füge ich eine Abwesenheit hinzu?
Wie füge ich eine Abwesenheit hinzu?

Was ist eine Abwesenheit? Wo und wie füge ich eine Abwesenheit hinzu?

Meltem Akarsu avatar
Verfasst von Meltem Akarsu
Vor über einem Monat aktualisiert

In diesem Artikel wird erklärt:

1. Was ist eine Abwesenheit?

  • Abwesenheiten sind arbeitsfreie Tage, die nicht durch Arbeitszeitmodelle, Projektkalender oder Betriebsurlaube abgebildet werden. An diesen Tagen arbeiten Ressourcen nicht.

  • Abwesenheiten können nicht planbar, z. B. Krankheit, oder planbar, z. B. Fortbildungen, sein.

  • Sie werden manuell in der Zeitachse der Team Boards erfasst. Schon vorhandene Kapazitätsplanungen werden davon nicht berührt.

  • Um Abwesenheiten bei sich selbst erfassen zu können, sind Editor-Rechte im Team Board erforderlich.

  • Um Abwesenheiten bei anderen Ressourcen zu erfassen, ist es erforderlich, Team Board-Admin oder Organisations-Admin zu sein.

2. Wo und wie füge ich eine Abwesenheit hinzu?

Eine Abwesenheit wird in einem Team Board im Bereich Zeitachse hinzugefügt.

  • Öffne das gewünschte Team Board

  • Klicke auf Zeitachse

  • Klicke bei der entsprechenden Ressource auf den Tag, an dem die Abwesenheit beginnen soll und ziehe die Maus bis zu dem Tag, an dem sie enden soll​

  • Klicke auf Abwesenheit

  • Klicke auf die Auswahlliste Abwesenheit Typ und wähle die gewünschte Abwesenheit aus

  • Das Start- oder Enddatum kann im Feld Start - Enddatum geändert werden

  • Klicke auf die Auswahlliste H / d, um auszuwählen, wie lange die Abwesenheit pro Tag dauern soll

  • Klicke auf Abwesenheit hinzufügen

3. Wie ändere ich eine Abwesenheit?

Ändern über den Eigenschaften-Dialog

  • Klicke auf die Abwesenheit, die geändert werden soll

  • Jetzt kann der Abwesenheits-Typ, die Daten oder die Dauer pro Tag der Abwesenheit geändert werden

  • Nachdem die Änderungen vorgenommen wurden, klicke neben den Dialog.
    Die Änderungen werden übernommen

Ändern über den Abwesenheitsbalken

Über den Abwesenheitsbalken kann das Datum Start-/Enddatum der Abwesenheit geändert werden.

  • Klicke auf den Abwesenheitsbalken und ziehe ihn an die Stelle, an dem er beginnen oder enden soll

  • Wenn nur das Startdatum geändert werden soll, klicke auf den Anfang des Abwesenheitsbalkens und ziehe ihn auf das neue Startdatum

  • Wenn nur das Enddatum geändert werden soll, klicke auf das Ende des Abwesenheitsbalkens und ziehe ihn auf das neue Enddatum

4. Wie lösche ich eine Abwesenheit?

  • Klicke auf die Abwesenheit, die gelöscht werden soll

  • Klicke im Eigenschaften-Dialog auf Abwesenheit löschen

  • Bestätige die Sicherheitsabfrage

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