In diesem Artikel lernen Sie:
1. Was ist eine Abwesenheit?
Abwesenheiten sind arbeitsfreie Tage, die nicht durch Arbeitszeitmodelle, Projektkalender oder Betriebsurlaube abgebildet werden. An diesen Tagen arbeiten Ressourcen nicht.
Abwesenheiten können nicht planbar, z. B. Krankheit, oder planbar, z. B. Fortbildungen, sein.
Sie werden manuell in der Zeitachse der Teamboards erfasst. Schon vorhandene Kapazitätsplanungen werden davon nicht berührt.
Um Abwesenheiten bei sich selbst erfassen zu können, müssen Sie im Teamboard Editor-Rechte haben.
Um Abwesenheiten bei anderen Ressourcen zu erfassen, müssen Sie Teamboard-Admin oder Organisations-Admin sein.
2. Wo und wie füge ich eine Abwesenheit hinzu?
Eine Abwesenheit fügen Sie in einem Teamboard im Bereich Zeitachse hinzu.
Öffnen Sie das gewünschte Teamboard
Klicken Sie auf Zeitachse
Klicken Sie bei der entsprechenden Ressource auf den Tag, an dem die Abwesenheit beginnen soll und ziehen Sie die Maus bis zu dem Tag, an dem sie enden soll
Klicken Sie auf Abwesenheit
Klicken Sie auf die Auswahlliste Abwesenheit Typ und wählen Sie die gewünschte Abwesenheit aus
Sie können das Start- oder Enddatum im Feld Start - Enddatum ändern
Klicken Sie auf die Auswahlliste H / d um auszuwählen, wie lange die Abwesenheit pro Tag dauern soll
Klicken Sie auf Abwesenheit hinzufügen
3. Wie ändere ich eine Abwesenheit?
Ändern über den Eigenschaften-Dialog
Klicken Sie auf die Abwesenheit, die Sie ändern wollen
Sie können jetzt den Abwesenheits Typ, die Daten oder die Dauer pro Tag der Abwesenheit ändern
Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie neben den Dialog
Die Änderungen werden übernommen
Ändern über den Abwesenheitsbalken
Über den Abwesenheitsbalken können Sie das Datum Start-/Enddatum der Abwesenheit ändern.
Klicken Sie auf den Abwesenheitsbalken und ziehen Sie ihn an die Stelle, an dem er beginnen oder enden soll
Wenn Sie nur das Startdatum ändern möchten, klicken Sie auf den Anfang des Abwesenheitsbalkens und ziehen ihn auf das neue Startdatum
Wenn Sie nur das Enddatum ändern möchten, klicken Sie auf das Ende des Abwesenheitsbalkens und ziehen ihn auf das neue Enddatum
4. Wie lösche ich eine Abwesenheit?
Klicken Sie auf die Abwesenheit, die Sie löschen möchten
Klicken Sie im Eigenschaften-Dialog auf Abwesenheit löschen
Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage
Häufig kommen bei der Frage "Wie füge ich Abwesenheiten hinzu?" auch folgende Fragen auf: