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Wie füge ich eine Abwesenheit hinzu?
Wie füge ich eine Abwesenheit hinzu?

Was ist eine Abwesenheit? Wo und wie füge ich eine Abwesenheit hinzu?

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Verfasst von Meltem Akarsu
Vor über einer Woche aktualisiert

In diesem Artikel lernen Sie:

1. Was ist eine Abwesenheit?

  • Abwesenheiten sind arbeitsfreie Tage, die nicht durch Arbeitszeitmodelle, Projektkalender oder Betriebsurlaube abgebildet werden. An diesen Tagen arbeiten Ressourcen nicht.

  • Abwesenheiten können nicht planbar, z. B. Krankheit, oder planbar, z. B. Fortbildungen, sein.

  • Sie werden manuell in der Zeitachse der Teamboards erfasst. Schon vorhandene Kapazitätsplanungen werden davon nicht berührt.

  • Um Abwesenheiten bei sich selbst erfassen zu können, müssen Sie im Teamboard Editor-Rechte haben.

  • Um Abwesenheiten bei anderen Ressourcen zu erfassen, müssen Sie Teamboard-Admin oder Organisations-Admin sein.

2. Wo und wie füge ich eine Abwesenheit hinzu?

Eine Abwesenheit fügen Sie in einem Teamboard im Bereich Zeitachse hinzu.

  • Öffnen Sie das gewünschte Teamboard

  • Klicken Sie auf Zeitachse

  • Klicken Sie bei der entsprechenden Ressource auf den Tag, an dem die Abwesenheit beginnen soll und ziehen Sie die Maus bis zu dem Tag, an dem sie enden soll


  • Klicken Sie auf Abwesenheit

  • Klicken Sie auf die Auswahlliste Abwesenheit Typ und wählen Sie die gewünschte Abwesenheit aus

  • Sie können das Start- oder Enddatum im Feld Start - Enddatum ändern

  • Klicken Sie auf die Auswahlliste H / d um auszuwählen, wie lange die Abwesenheit pro Tag dauern soll

  • Klicken Sie auf Abwesenheit hinzufügen

3. Wie ändere ich eine Abwesenheit?

Ändern über den Eigenschaften-Dialog

  • Klicken Sie auf die Abwesenheit, die Sie ändern wollen

  • Sie können jetzt den Abwesenheits Typ, die Daten oder die Dauer pro Tag der Abwesenheit ändern

  • Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie neben den Dialog
    Die Änderungen werden übernommen

Ändern über den Abwesenheitsbalken

Über den Abwesenheitsbalken können Sie das Datum Start-/Enddatum der Abwesenheit ändern.

  • Klicken Sie auf den Abwesenheitsbalken und ziehen Sie ihn an die Stelle, an dem er beginnen oder enden soll

  • Wenn Sie nur das Startdatum ändern möchten, klicken Sie auf den Anfang des Abwesenheitsbalkens und ziehen ihn auf das neue Startdatum

  • Wenn Sie nur das Enddatum ändern möchten, klicken Sie auf das Ende des Abwesenheitsbalkens und ziehen ihn auf das neue Enddatum

4. Wie lösche ich eine Abwesenheit?

  • Klicken Sie auf die Abwesenheit, die Sie löschen möchten

  • Klicken Sie im Eigenschaften-Dialog auf Abwesenheit löschen

  • Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage

Häufig kommen bei der Frage "Wie füge ich Abwesenheiten hinzu?" auch folgende Fragen auf:

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