In diesem Artikel wird erklärt:
1. Was sind Team Board Ressourcen?
In Allex können Maschinen, Standorte, Systeme oder Personen (z. B. Externe) als Ressourcen abgebildet werden, die nicht Mitglieder einer Organisation sind. In diesem Fall handelt es sich um Ressourcen, die in einem Team Board erstellt werden und dann ausschließlich zu diesem Team Board gehören. Sie können nicht als Mitglied in ein anderes Team Board übernommen werden.
Allgemein kann eine solche Ressource in einem beliebigen Team Board erstellt werden. Es empfiehlt sich aber, ein spezifisches Team Board zu haben, in dem nur diese Ressourcen vorhanden sind.
Den Ressourcen können Rollen, Arbeitszeitmodelle und Feiertagskalender zugeordnet werden. Sie können gebucht und zur Kapazitätsplanung herangezogen werden.
2. Wie füge ich eine Ressource einem Team Board hinzu?
Weil eine Team Board Ressource nur zu einem Team Board gehören kann, muss sie in diesem neu angelegt werden.
Navigiere zu dem Team Board, in dem die Ressourcen erstellt werden soll.
Klicke rechts oben auf das blaue Plus-Symbol.
Gib im Dialog Ressource hinzufügen im Bereich Neue Ressource erstellen den Namen der Ressource ein.
Klicke auf Ressource hinzufügen.
Die Ressource wird erstellt und zum Team Board hinzugefügt.
Mit der Ressource kann jetzt geplant werden, sie kann gebucht und zur Kapazitätsplanung herangezogen werden.
Einen Überblick über alle Team Board Ressourcen erhältst du in einem eigenen Bereich in der Mitgliederliste der Organisation.
Weitere Infos: Wie füge ich Ressourcen einem Team Board hinzu
3. Wie ordne ich Team Board Ressourcen Eigenschaften zu?
Team Board Ressourcen können die gleichen Eigenschaften zugeordnet werden, wie den Ressourcen, die Mitglieder der Organisation sind (Vgl. Wie ordne ich Ressourcen Eigenschaften zu). Darüber hinaus kann ihr Name geändert und sie können gelöscht werden:
Rolle
Feiertagskalender
Arbeistzeitmodell
Ressource bearbeiten (Name)
Ressource löschen
Um die Eigenschaften der Ressource zu bearbeiten:
Navigiere zum Team Board
Gehe zum Tab Zeitachse
Klicke auf die gewünschte Ressource
Klicke auf die Eigenschaft, die geändert werden soll
Klicke auf Ressource löschen
4. Wie buche ich eine Team Board Ressource und Kapazitäten?
Die Buchung von Team Board Ressourcen erfolgt analog zu der von Ressourcen, die Mitglieder der Organisation sind (Vgl. Wie buche ich Ressourcen und Kapazitäten)
Buchungen können direkt in der Aufgaben-Fokuskarte, auf einem Team Board oder über die Mehrfachbearbeitung erstellt werden.
Wenn du ein Team Board hast, in dem sowohl Organisations-Ressourcen also auch Team Board Ressourcen vorhanden sind, dann werden die Werte der Kapazitäten und Auslastungen aller Ressourcen des Team Boards zur Berechnung herangezogen.