1. Was ist eine Buchung

Buchungen legen fest, wann ein Team, eine Rolle oder eine Ressource an einer Aufgabe arbeiten soll.

Eine Buchung kann für ein Team, eine Rolle oder eine Ressource erstellt werden.
Buchungen beeinflussen die Kapazität der zugewiesenen Einheit.
Buchungen können von Aufgaben-Verantwortlichen, Nutzern mit Bearbeitungsrechten sowie Team-Board-Berechtigten erstellt werden.

2. Wie erstelle ich eine Buchung

Du kannst Buchungen an drei Stellen erstellen:

Öffne den Reiter Zeitachse in einem Team-Board.
Klicke und ziehe mit der Maus über die gewünschten Tage:
- auf einer Ressourcen-Zeile, um diese Ressource zu buchen
- auf Nicht zugeordnet, um das Team zu buchen
Wähle eine bestehende Aufgabe aus oder erstelle eine neue.
Klicke auf Aufgabe hinzufügen, um die Buchung zu bestätigen.

Öffne die Fokuskarte einer Aufgabe.
Scrolle zum Bereich Buchungen.
Klicke auf Buchen, um ein Team, eine Rolle oder eine Ressource hinzuzufügen.
Trage die gebuchten Stunden in der Spalte Gebucht (h) ein.
Team- und Rollenbuchungen beeinflussen die Kapazität, sobald ein Wert in Budget (h) eingetragen ist.

Buchungen können jederzeit angepasst werden – entweder direkt in der Team Board Zeitachse oder in der Fokuskarte.

In der Fokuskarte kannst du bestehende Buchungen anpassen:

Bearbeite die Stunden in der Spalte Gebucht (h).
Ändere das Budget (h) für Team- oder Rollenbuchungen, um die Kapazität anzupassen.
Aktualisiere Buchungsdaten in der Spalte Daten.
Über das Drei-Punkte-Menü eines gebuchten Elements kannst du:
- Ressourcen wechseln
- Duplikate erstellen
- Notizen hinzufügen

Du kannst die Dauer einer Buchung direkt über die Zeitachse anpassen, indem du den weißen Buchungsbalken einer Ressource bearbeitest:

Fahre mit der Maus über den Buchungsbalken, um Star oder Ende der Buchung anzupassen.
Ziehe diese, um die Buchung zu verlängern oder zu verkürzen.

Hinweise:

Buchungen können nur innerhalb der Start- und Enddaten der Aufgabe verändert werden.
Wird eine Grenze überschritten, springt die Buchung automatisch zurück.
Im Modus „Nur Buchungen anzeigen“ können Buchungen nicht verändert werden.
Hat eine Ressource mehrere Buchungen:
- Haben sie selben Starttermin & gleiche Länge, kann eine beliebige bearbeitet werden.
- Haben sie selben Starttermin & unterschiedliche Länge, liegt die kürzere oben und wird zuerst ausgewählt.

Wenn du eine Buchung in der Zeitachse veränderst:

Die Buchungsdaten aktualisieren sich sofort in der Fokuskarte.
Wenn die Buchung die Endzeit der Aufgabe nicht mehr erreicht, wird sie vom Aufgabe entkoppelt.
Wird nur eine Seite verschoben (z. B. das Startdatum), wird auch nur dieses Datum angepasst.