In diesem Artikel wird erklärt:
1. Was Status Updates, Kommentare und Feedbackanforderungen sind
Der Aufgabenstatus ist für jede Aufgabe verfügbar und kann jederzeit aktualisiert werden. Er ermöglicht einen schnellen Überblick über den aktuellen Stand der Aufgabe. Es besteht die Möglichkeit, Kommentare hinzuzufügen, um Notizen zu machen oder um mit deinem Team zu kommunizieren. Die gemeinsame Nutzung von Status Updates trägt zu einem aktuellen Projektstatus bei und verbessert die Zusammenarbeit. Außerdem kann der Aufgabenverantwortliche um Feedback gebeten werden, wenn der Status einer Aufgabe nicht mehr aktuell ist.
2. Wo und wie Status Updates, Kommentare und Feedbackanforderungen erstellt werden
2.1 Status Updates
Status Updates verfolgen:
Bewege den Mauszeiger über eine Aufgabe und klicke sie an
Scrolle auf der Fokuskarte nach unten zur Historie
Oben in der Historie ist die letzte Aktualisierung zu sehen
Status Updates hinzufügen:
Klicke auf den Button Status Update oben auf der Fokuskarte
Status aktualisieren, Dauer und Pufferzeit bei Bedarf anpassen, Kommentare hinzufügen und Update speichern
Das Status Update erscheint sofort in der Historie auf der Fokuskarte
2.2 Kommentare veröffentlichen
Es gibt auch die Möglichkeit, nur Kommentare ohne die Aktualisierung des Aufgabenstatus zu übermitteln:
Klicke auf den Tab Kommentar im Dialog für das Status Update
Erfasse einen Kommentar und speichere ihn
Kommentare erscheinen in der Historie auf der Fokuskarte
Eigene Kommentare können in der Historie auf der Fokuskarte bearbeitet oder gelöscht werden.
Klicke einfach auf den Kommentar, bearbeite den Kommentartext oder lösche diesen und speichere die Änderungen.
Tipp: Das Kommentarfeld unterstützt Rich-Text, sodass verschiedene Formatierungsoptionen gewählt werden können.
2.3 Andere Benutzer benachrichtigen
Mit @Erwähnungen in einem Status Update oder Kommentar kann eine Benachrichtigung per E-Mail an Kollegen gesendet werden. Die E-Mail enthält den Kommentar und einen Link zum Öffnen der Aufgabe.
@erwähne jemanden in einem Status Update oder einem Kommentar
@erwähnte Person erhält die E-Mail
Mit Klick auf den Link in der E-Mail wird der Dialog für das Status Update geöffnet
Tipp: Es können weitere Personen @erwähnt werden, wenn der Kommentar bearbeitet wird. Die neu hinzugefügten Personen erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail.
2.4 Feedback anfordern
Wenn in einem Projekt Status Updates für Aufgaben anstehen, kann von den Verantwortlichen ein Feedbacks zum Status angefordert werden.
Gehe zur Übersicht des Projektes
Klicke auf den Button Feedback anfordern
Sende eine Anforderung an die Verantwortlichen
Die Verantwortlichen erhalten eine E-Mail mit der betreffenden Aufgabenliste und den Links zu den Status Updates
2.5 Statusaktualisierung und Kommentare für andere Objekte
Der Status kann nicht nur für Aufgaben, sondern auch für Checklistenpunkte und Meilensteine aktualisiert werden. Zudem können Kommentare erfasst werden.
Status Update für Checklistenpunkt aktualisieren
Öffne die Aufgabe
Scrolle nach unten zu Checkliste und klicke auf den Checklistenpunkt, dessen Status aktualisiert werden soll
Klicke oben auf die Schaltfläche Status Update
Status aktualisieren, Datum bei Bedarf anpassen, Kommentar hinzufügen und Update speichern
Die Statusaktualisierung wird in der Historie des Checklistenpunkts angezeigt.
Status Update für Meilensteine aktualisieren
Öffne die Fokuskarte des Meilensteins
Klicke auf den Button Status Update oben auf der Fokuskarte
Status aktualisieren, Datum bei Bedarf anpassen, Kommentare hinzufügen und Update speichern
Das Status Update erscheint sofort in der Historie auf der Fokuskarte.
3. Was die nächsten Schritte sind
Behalte den Überblick über alle Projekte in der Portfolioansicht
Bringe deine Projekte durch Kollaboration mit deinem Team auf die nächste Stufe