In diesem Artikel lernen Sie:
1. Was eine Zugriffsberechtigung ist
Der Zugriff auf Team Boards und Zuordnungen wird über Berechtigungsrollen gesteuert. Diese definieren die Zugriffs- und Bearbeitungsrechte der jeweiligen Rolle.
Es gibt drei Berechtigungsrollen:
Admin - Hat alle Berechtigungen zum Bearbeiten eines Team Boards (Daten der Team Mitglieder und Board-Einstellungen ändern, Team Mitglieder hinzufügen/entfernen, Zuordnungen/Abwesenheiten bearbeiten/erstellen/löschen, Board löschen und Zugriffsberechtigungen ändern)
Editor - Kann das Team Board bearbeiten (Zuordnungen/Abwesenheiten bearbeiten/erstellen/löschen)
Team Mitglied (Ressource) - Kann ein Team Board sehen, kann nur seine eigenen Zuordnungen bearbeiten (kann Team-Board Informationen einsehen)
Weitere Berechtigungsregeln:
Alle Mitglieder einer Organisation haben Lesende-Zugriffsrechte auf die Team Boards dieser Organisation
Alle Organisations-Admins haben automatisch Admin-Zugriffsrechte innerhalb aller Team Boards ihrer Organisation
Gast-Benutzer in der Organisation können auch als Team-Board Admins keine neuen Mitglieder zum Board hinzufügen
Gast-Benutzer in der Organisation benötigen zusätzlich zu den Board-Berechtigungen auch die Berechtigung des Projekts/ der Aufgabe, um diese im Board zu sehen
2. Wo und wie Berechtigungsrollen festgelegt werden
Navigieren Sie zu Ihrem Team Board
Ordnen Sie dem Team Board einen Board-Berechtigten zu
Klicken Sie oben in der Kopfzeile auf den Berechtigten-Icon links neben der Suchleiste
Klicken Sie auf Neuen Benutzer hinzufügen
Suchen Sie nach Mitgliedern ihrer Organisation oder scrollen Sie durch die Liste
Wählen Sie die Mitglieder aus und bestimmen Sie jeweils die Berechtigungsrolle
Alle Mitglieder mit Editor- und Admin-Berechtigungen werden Ihnen in der Liste der Board-Berechtigungen angezeigt
Team Board Mitglieder können unter Neue Ressource hinzufügen hinzugefügt werden
Sobald ein Team Board Mitglied auf dem Board eine Rolle zugewiesen bekommt, kann es als Ressource für Aufgaben zugeordnet werden
3. Was die nächsten Schritte sind
Der Board-Berechtigte kann seinem Team nun Aufgaben zuweisen (z.B. Aufgaben erstellen)
Häufig kommen bei der Frage " Wie stelle ich in Team Boards Zugriffsberechtigungen ein?“ auch folgende Fragen auf: