In diesem Artikel wird erklärt:
Was ist die Gesamtauslastung eines Teams?
Die Gesamtauslastung des Teams beinhaltet die gesamte verfügbare Kapazität aller Teammitglieder in einem Team Board und die bereits genutzte Kapazität zu einem bestimmten Zeitpunkt.
Was ist die Einzelauslastung einer Ressource?
Die Einzelauslastung einer Ressource zeigt an, wie eine Ressource in einem Team ausgelastet ist.
Buchungen in anderen Boards werden nicht in die Gesamtauswertung oder bei der Auslastung von Ressourcen berücksichtigt. |
Wie kann ich die Gesamtauslastung eines Teams anzeigen?
Rufe aus der Navigationsleiste die Team Boards auf
Klicke auf das Team Board, dessen Auslastungen angezeigt werden sollen
Klicke auf den Tab Zeitachse
Schalte im oberen Bereich die Auslastung ein
Im unteren Bereich wird die Auslastungsanzeige eingeblendet
Mit einem Klick auf einen Auslastungsbalken werden in einem separaten Dialog mehr Informationen zu einer Auslastung angezeigt
Hinweise Eine Ressource kann mehreren Team Boards zugeordnet sein. Bei der Berechnung der Gesamtauslastung in einem Team Board wird nur die Verfügbarkeit im aktuell angezeigten Team berücksichtigt. Auslastungen aus anderen Teamzugehörigkeiten werden nicht mit einbezogen.
Auslastungen aus der Vergangenheit können nur für die letzten 3 Monate eingesehen werden. |
Anzeige der Gesamtauslastung bei den Zoomstufen
Abhängig von der eingestellten Zoomstufe, werden für die Auslastungsbalken unterschiedliche Zeitspannen zur Berechnung der Auslastung herangezogen.
Auto fit - Monat
Jahr - Woche
Quartal - Woche
Monat - Tag
2 Wochen - Tag
Woche - Tag
Wie kann ich die Einzelauslastung einer Ressource anzeigen?
Verfügbarkeitsbalken
Den Ressourcen können Arbeitszeitmodelle zugeordnet werden. Für Ressourcen mit Arbeitszeitmodell werden Verfügbarkeitsbalken angezeigt, die Informationen über den Buchungszustand beinhalten.
Grün
Ressource hat noch Kapazitäten und kann gebucht werden
Für eine Ressource gibt es keine Buchung
Rot
Ressource ist überbucht
Es gibt eine Buchung für einen arbeitsfreien Tag der Ressource
Es gibt eine Buchung für einen Zeitraum, in dem die Ressource kein Arbeitszeitmodell hat
Kein Balken
Buchung der Ressource entspricht genau ihrer Kapazität
Hinweis Die Verfügbarkeitsbalken werden nur in den folgenden Zoomstufen angezeigt:
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Buchungsdaten anzeigen
Bei einem grünen oder roten Verfügbarkeitsbalken können die Buchungsdaten angezeigt werden:
Positioniere dazu die Maus auf den gewünschten Verfügbarkeitsbalken
Die Buchungsdaten werden in einem Tooltip angezeigt
Beispiele
Ressource mit freier Kapazität:
In diesem Fall hat die Ressource noch freie Kapazitäten. Sie verfügt über eine Kapazität von 8 Stunden pro Tag, sie wurde aber nur für 5 Stunden gebucht.
Überbuchte Ressource:
In diesem Fall ist die Ressource überbucht. Sie verfügt über eine Kapazität von 8 Stunden pro Tag, sie wurde aber bei einer Aufgabe für 8 Stunden und bei einer zweiten für 5 Stunden gebucht.
Projektkalender und Ressourcenkalender
In einem Kalender werden arbeitsfreie Tage definiert (z. B. Feiertagskalender). Ein Kalender kann gleichzeitig einem Projekt und einer Ressource zugeordnet werden.
Mit einem Projektkalender werden die Arbeitsfreien Tage in einem Projekt festgelegt (für weitere Informationen zu Projektkalendern siehe Wie füge ich einen Projektkalender hinzu?).
Mit einem Ressourcenkalender werden arbeitsfreie Tage einer Ressource festgelegt.
Arbeitsfreie Tage für eine Ressource können sich auch aus ihrem Arbeitszeitmodell ergeben
Sind einem Projekt und einer Ressource unterschiedliche Kalender zugeordnet, so können sich diese unter Umständen überschneiden. Bei einer Ressourcenbuchung hat ein Projektkalender stets den Vorrang vor einem Ressourcenkalender.
Anzeige von Zugehörigkeiten in anderen Boards
Eine Ressource kann zu mehreren Team Boards gehören.
In jedem dieser Boards kann es Buchungen für die Ressource geben. Diese kann im aktuellen Team Board angezeigt werden.
Schalte Zuordnung in anderen Boards ein.
Jede Buchung in einem anderen Board wird mit einem grauen Balken angezeigt.Positioniere den Mauszeiger am Anfang der Zuordnung über Zugeordnet.
In einem Tooltip wird der Name des Teams sowie die Buchungsdauer pro Tag angezeigt.
Anzeige von Aufgaben- und/oder Zuordnungsbalken
In der Standardeinstellung werden in einem Team Board bei einer Buchung der Aufgaben- und Zuordnungsbalken angezeigt. Es gibt die Möglichkeit, die Anzeige des Aufgabenbalkens auszublenden:
Klicken auf Aufgaben- und Zuordnungsbalken anzeigen.
Klicken auf den Eintrag Zuordnungsbalken anzeigen.
Nur noch der Zuordnungsbalken wird angezeigt.