In diesem Artikel wird erklärt:
1. Was ist eine Ressource
In Allex unterscheiden wir jetzt zwischen zwei Arten von Ressourcen:
Mitglieder: Das sind Benutzer mit E-Mail-Adressen, die sich bei Allex anmelden können. Mitglieder umfassen Mitarbeitende, Gastnutzer oder jede Person mit einem Allex-Benutzerkonto.
Ressourcen: Das sind nicht-personenbezogene Einheiten ohne Allex-Login oder E-Mail-Adresse. Beispiele hierfür sind Maschinen, Arbeitsplätze, Werkzeuge oder auch Personen ohne Systemzugang (z. B. externe Dienstleister oder Schichtarbeiter ohne E-Mail).
Sowohl Mitglieder als auch Ressourcen können einem Teamboard zur Planung und Terminierung hinzugefügt werden.
Alle können Aufgaben zugewiesen bekommen und nach Projektanforderungen gruppiert werden, was die Transparenz und Effizienz in der Ressourcenplanung verbessert.
Nur Teamboard-Administratoren oder Organisationsadministratoren können Mitglieder und Ressourcen hinzufügen.
2. Wo und wie eine Ressource einem Team Board hinzufügen
Navigiere zu der Übersicht Team Boards
Wähle das Team Board aus, in welches eine Ressource hinzugefügt werden soll
Klicke auf Neue Ressource hinzufügen
3. Welche Informationen gebraucht werden, um eine Ressource einem Team Board hinzuzufügen
Ein Mitglied kann gesucht werden, indem sein Namen ins Suchfeld eingeben wird
Klicke auf das Mitglied, das als Ressource hinzugefügt werden soll
Es können mehrere Mitglieder ausgewählt werden, um sie hinzuzufügen
Klicke auf Ressource hinzufügen
Eine neue Ressource kann ergänzt werden:
Gib einen Namen ein (z.B. „CNC-Maschine 1“, „ABB IRB 6700 (Roboterarm)“).
Klicke auf Ressource hinzufügen
