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Wie füge ich Ressourcen einem Team Board hinzu?

Was ist eine Ressource? Wer kann eine Ressource einem Team Board hinzufügen? Wie und wo kann ich eine Ressource einem Team Board hinzufügen?

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Verfasst von Meltem Akarsu
Diese Woche aktualisiert

In diesem Artikel wird erklärt:

1. Was ist eine Ressource

In Allex unterscheiden wir jetzt zwischen zwei Arten von Ressourcen:

  • Mitglieder: Das sind Benutzer mit E-Mail-Adressen, die sich bei Allex anmelden können. Mitglieder umfassen Mitarbeitende, Gastnutzer oder jede Person mit einem Allex-Benutzerkonto.

  • Ressourcen: Das sind nicht-personenbezogene Einheiten ohne Allex-Login oder E-Mail-Adresse. Beispiele hierfür sind Maschinen, Arbeitsplätze, Werkzeuge oder auch Personen ohne Systemzugang (z. B. externe Dienstleister oder Schichtarbeiter ohne E-Mail).

Sowohl Mitglieder als auch Ressourcen können einem Teamboard zur Planung und Terminierung hinzugefügt werden.

Alle können Aufgaben zugewiesen bekommen und nach Projektanforderungen gruppiert werden, was die Transparenz und Effizienz in der Ressourcenplanung verbessert.

  • Nur Teamboard-Administratoren oder Organisationsadministratoren können Mitglieder und Ressourcen hinzufügen.

2. Wo und wie eine Ressource einem Team Board hinzufügen

  • Navigiere zu der Übersicht Team Boards

  • Wähle das Team Board aus, in welches eine Ressource hinzugefügt werden soll

  • Klicke auf Neue Ressource hinzufügen

3. Welche Informationen gebraucht werden, um eine Ressource einem Team Board hinzuzufügen

  • Ein Mitglied kann gesucht werden, indem sein Namen ins Suchfeld eingeben wird

  • Klicke auf das Mitglied, das als Ressource hinzugefügt werden soll

  • Es können mehrere Mitglieder ausgewählt werden, um sie hinzuzufügen

  • Klicke auf Ressource hinzufügen

Eine neue Ressource kann ergänzt werden:

  • Gib einen Namen ein (z.B. „CNC-Maschine 1“, „ABB IRB 6700 (Roboterarm)“).

  • Klicke auf Ressource hinzufügen

4. Was die nächsten Schritte sind

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