In diesem Artikel wird erklärt:
1. Was ist ein Szenario-Projekt
Allex bietet die Möglichkeit, Projekte als Szenarien zu markieren. Diese Option unterstützt die Planung eines Projekts, ohne es in der Organisation oder dem Projektportfolio zu veröffentlichen. Szenarien werden in den Standardansichten Meine Aufgaben, Portfolio und Team Boards nicht angezeigt.
2. Wo und wie ein Szenario-Projekt erstellt werden kann
Wenn ein neues Projekt hinzugefügt wird, kann es als Szenario angelegt werden, indem die Checkbox Als Szenario markieren angeklickt wird.
Wenn zum Projekt navigiert wird, wird im Projektkopf angezeigt, dass es sich um ein Szenario handelt
Auch bestehende Projekte können als Szenario markiert werden. Öffne dazu das Drei-Punkte-Menü im Projektkopf und wähle Als Szenario markieren aus
Wenn ein Szenario-Projekt veröffentlicht werden soll, öffne das Drei-Punkte-Menü im Projektkopf und wähle Szenario veröffentlichen aus oder klicke auf den Button Veröffentlichen im Projektkopf
3. Wie mit Szenario-Projekten gearbeitet werden kann
Szenario-Projekte werden in den Standardansichten nicht angezeigt
Meine Aufgaben: Aufgaben, die Teammitgliedern innerhalb des Szenarios zugewiesen sind, werden nicht angezeigt
Portfolio-Liste: Standardmäßig werden Szenario-Projekte nicht angezeigt. Um Szenario-Projekte ein- und auszublenden, öffne das Filtermenü rechts oben und wähle Szenarien im Bereich Projekttyp
Portfolio - Zeitachse: Wenn nach Szenarien gefiltert wurde, wird das Projekt in der Liste der Projekte als Szenario kenntlich gemacht
Portfolio - Zeitachse - Teamauslastung: Wenn Szenario anzeigen aktiviert und Teamauslastung eingeschaltet ist, kann überprüft werden, wie die Teamauslastung durch die Szenario-Projekte beeinflusst wird
Hinweis: Die Szenarien können, unabhängig voneinander, einzeln im Projekt- oder im Auslastungsbereich eingeschaltet werden
4. Was die nächsten Schritte sind
Jetzt kann das Projekt weiter geplant werden und mit dem Netzplan einfach organisiert werden