In diesem Artikel erfährst du:
1. Was ist der Simulationsmodus?
Der Simulationsmodus ist eine Funktion, die es ermöglicht, Projekte in einem Portfolio zu verschieben, ohne dass es Auswirkungen auf die aktuellen Daten nimmt. Diese Funktion erlaubt es, verschiedene Änderungen zu simulieren. Erst beim Veröffentlichen einer Simulation, werden die aktuellen Projektdaten überschrieben.
Hinweis: Um diese umfangreiche Funktion auf eine bestimmte Gruppe von Nutzern zu beschränken, steht der Simulationsmodus nur für Organisations-Admins zur Verfügung.
2. Wann sollte der Simulationsmodus genutzt werden?
Der Simulationsmodus eignet sich ideal für:
Projektanpassungen im Portfolio: Termine können optimiert und abgestimmt werden, um Projektzeitpläne zu verbessern.
Testen von Portfolioanpassungen: Verschiedene Änderungen an der Projektreihenfolge können ausprobiert und zwischengespeichert werden.
3. Wie wird der Simulationsmodus genutzt?
Simulationsmodus starten
In Allex anmelden und sicherstellen, dass Admin-Berechtigungen für die Organisation vorliegen.
Zur Zeitachsen-Ansicht des Portfolios navigieren und auf Simulationsmodus in der oberen Leiste klicken.
Eine Simulation erstellen oder eine bereits gespeicherte Simulation öffnen.
Anpassungen im Simulationsmodus vornehmen
Nach den Projekten filtern, die angepasst werden sollen.
Arbeitsauslastung anzeigen: Die Funktion Auslastung aktivieren und die gewünschten Ressourcen auswählen. Die Auslastung wird im unteren Bereich angezeigt.
Rollen hervorheben: Über die Schaltfläche Rollen hervorheben die gewünschten Rollen zur besseren Übersicht auswählen.
Projekte an die gewünschte Position verschieben, wodurch die Arbeitsauslastung automatisch angepasst wird.
Steuere, welche Szenarios die Auslastung beeinflussen:
Klicke im Projektbereich auf ein Szenario-Label, um das Szenario in die Auslastungsberechnung ein- oder auszuschließen.
Eingeschlossene Szenarios werden normal angezeigt.
Ausgeschlossene Szenarios erhalten einen ausgegrauten Hintergrund, das Szenario-Label bleibt aber anklickbar.
Die angepassten Projekte werden gelb hinterlegt, sodass man sehen kann, welche Projekte angepasst wurden.
Szenarien in der Auslastungsansicht anzeigen und einbeziehen
Im Auslastungsdialog für Teams/Rollen kannst du entscheiden, ob und wie Szenarien in der Kapazitätsberechnung berücksichtigt werden:
Aktiviere Szenarios anzeigen, um Szenario-Projekte zu laden und anzuzeigen, die zu deinem aktuellen Filter im Projektbereich passen.
Wenn Szenarios anzeigen aktiviert ist, kannst du eine der folgenden Optionen auswählen:
Alle Szenarios einschließen (Standard) – alle Szenarios werden in die Auslastungsberechnung einbezogen.
Alle Szenarios ausschließen – alle Szenarios werden aus der Auslastungsberechnung ausgeschlossen.
Benutzerdefinierte Auswahl – erscheint automatisch, wenn du einzelne Szenarien direkt im Projektbereich manuell ein- oder ausschließt.
Hinweis: Alle vorgenommenen Einstellungen im Auslastungsdialog werden zusammen mit der Simulation gespeichert. Wird die Simulation erneut geladen, werden diese Einstellungen wirksam.
Simulationsmodus beenden
Man kann die Simulation sofort veröffentlichen und die Änderungen werden auf das gesamte Portfolio angewendet.
Man kann die Simulationen behalten, eine weitere erstellen und beide miteinander vergleichen. Später kann eine der Versionen veröffentlicht werden.
Man kann die Simulation löschen, wenn man sie nicht mehr braucht.
Tipp: Du kannst deine Simulation auch mit einem anderen Admin in deiner Organisation teilen.