In diesem Artikel erfährst du:
1. Was ist der Simulationsmodus?
Der Simulationsmodus ist eine Funktion, die es ermöglicht, Projekte in einem Portfolio schrittweise anzupassen. Diese Funktion erlaubt es, verschiedene Änderungen zu simulieren. Bei Bedarf können alle Anpassungen rückgängig gemacht werden, um zum ursprünglichen Zustand zurückzukehren.
Nach dem Verlassen des Simulationsmodus werden die vorgenommenen Änderungen gespeichert und auf die Live-Daten angewendet.
Wichtige Einschränkungen:
Sofern Änderungen während der Simulation nicht rückgängig gemacht werden, wirken sich alle Änderungen auf die Live-Daten aus.
Anpassungen können nur in einem einzigen Browser-Tab vorgenommen werden.
Nach dem Verlassen des Simulationsmodus können Änderungen nicht mehr rückgängig gemacht werden.
Der Simulationsmodus steht nur für Organisations-Admins zur Verfügung.
2. Wann sollte der Simulationsmodus genutzt werden?
Der Simulationsmodus eignet sich ideal für:
Projektanpassungen im Portfolio: Termine können optimiert und abgestimmt werden, um Projektzeitpläne zu verbessern.
Testen von Portfolioanpassungen: Änderungen an der Projektreihenfolge können ausprobiert werden, wobei die Möglichkeit besteht, zum ursprünglichen Zustand zurückzukehren.
3. Wie wird der Simulationsmodus genutzt?
Simulationsmodus starten
In Allex anmelden und sicherstellen, dass Admin-Berechtigungen für die Organisation vorliegen.
Zur Zeitachsen-Ansicht des Portfolios navigieren und auf Simulationsmodus in der oberen Leiste klicken.
Ein Dialogfenster mit einer Erklärung zum Simulationsmodus wird eingeblendet.
Auf Fortfahren klicken, um den Simulationsmodus zu starten.
Auf Abbrechen klicken, um den Simulationsmodus zu verlassen.
Anpassungen im Simulationsmodus vornehmen
Nach den Projekten filtern, die angepasst werden sollen.
Arbeitsauslastung anzeigen: Die Funktion Auslastung aktivieren und die gewünschten Ressourcen auswählen. Die Auslastung wird im unteren Bereich angezeigt.
Rollen hervorheben: Über die Schaltfläche Rollen hervorheben die gewünschten Rollen zur besseren Übersicht auswählen.
Projekte an die gewünschte Position verschieben, wodurch die Arbeitsauslastung automatisch angepasst wird.
Wichtig: Die Schaltfläche Alle Änderungen rückgängig machen wird aktiv, sobald die erste Änderung vorgenommen wurde. Damit können alle Anpassungen der aktuellen Sitzung zurückgesetzt werden.
Simulationsmodus beenden
Auf das X in der oberen rechten Ecke klicken.
Ein Warnhinweis wird eingeblendet:
Wenn du den Simulationsmodus verlässt, sind deine Änderungen live und du hast keine Möglichkeit mehr, die Änderungen rückgängig zu machen.
Mit Bestätigen die Änderungen speichern oder mit Abbrechen weitere Anpassungen vornehmen.
Wichtig: Nach dem Verlassen des Simulationsmodus können die angewandten Änderungen nicht mehr rückgängig gemacht werden.