In diesem Artikel erfährst du:
1. Was ist der Simulationsmodus?
Der Simulationsmodus ist eine Funktion, die es ermöglicht, Projekte in einem Portfolio zu verschieben, ohne dass es Auswirkungen auf die aktuellen Daten nimmt. Diese Funktion erlaubt es, verschiedene Änderungen zu simulieren. Erst beim Veröffentlichen einer Simulation, werden die aktuellen Projektdaten überschrieben.
Um diese umfangreiche Funktion auf eine bestimmte Gruppe von Nutzern zu beschränken, steht der Simulationsmodus nur für Organisations-Admins zur Verfügung.
2. Wann sollte der Simulationsmodus genutzt werden?
Der Simulationsmodus eignet sich ideal für:
Projektanpassungen im Portfolio: Termine können optimiert und abgestimmt werden, um Projektzeitpläne zu verbessern.
Testen von Portfolioanpassungen: Verschiedene Änderungen an der Projektreihenfolge können ausprobiert und zwischengespeichert werden.
3. Wie wird der Simulationsmodus genutzt?
Simulationsmodus starten
In Allex anmelden und sicherstellen, dass Admin-Berechtigungen für die Organisation vorliegen.
Zur Zeitachsen-Ansicht des Portfolios navigieren und auf Simulationsmodus in der oberen Leiste klicken.
Eine Simulation erstellen oder eine bereits gespeicherte Simulation öffnen.
Anpassungen im Simulationsmodus vornehmen
Nach den Projekten filtern, die angepasst werden sollen.
Arbeitsauslastung anzeigen: Die Funktion Auslastung aktivieren und die gewünschten Ressourcen auswählen. Die Auslastung wird im unteren Bereich angezeigt.
Rollen hervorheben: Über die Schaltfläche Rollen hervorheben die gewünschten Rollen zur besseren Übersicht auswählen.
Projekte an die gewünschte Position verschieben, wodurch die Arbeitsauslastung automatisch angepasst wird.
Die angepassten Projekte werden gelb hinterlegt, so dass man sehen kann, welche Projekte angepasst wurden.
Simulationsmodus beenden
Man kann die Simulation sofort veröffentlichen und die Änderungen werden auf das gesamte Portfolio angewendet.
Man kann die Simulationen behalten, eine weitere erstellen und beide miteinander vergleichen. Später kann eine der Versionen veröffentlicht werden.
Man kann die Simulation löschen, wenn man sie nicht mehr braucht.
Tipp: Du kannst deine Simulation auch mit einem anderen Admin in deiner Organisation teilen. |