Richte zunächst die Organisationsstruktur in Allex ein – sie bildet die Grundlage für alle weiteren Einstellungen.

🔗 Wie man eine Organisation erstellt »

Lege einen organisationsweiten Kalender an, um Feiertage und Betriebsurlaub für Mitglieder, Ressourcen und Projekte zu berücksichtigen. Erstelle zusätzlich Rollen, die innerhalb der Organisation benötigt werden und später Ressourcen zugewiesen werden.

🔗 Anleitung zur Einrichtung des Kalenders »

Arbeitszeitmodelle legen fest, wie viele Stunden an welchen Tagen gearbeitet wird. Für verschiedene Beschäftigungsarten wie Vollzeit, Teilzeit oder Schichtarbeit können unterschiedliche Modelle angelegt werden. Rollen, die organisationsübergreifend eingesetzt werden, lassen sich ebenfalls definieren. Arbeitszeitmodelle und Rollen werden anschließend den einzelnen Ressourcen in den Team-Boards zugewiesen.

🔗 Erstellung und Verwaltung von Arbeitszeitmodellen »

🔗 Hinzufügen von Rollen »

Lade Kolleginnen und Kollegen zur Allex-Plattform ein und vergebe die passenden Berechtigungen entsprechend ihrer Funktion.

🔗 Wie man Benutzer einlädt »

🔗 Einstellung der Zugriffsberechtigungen »

Organisiere Ressourcen in Teams, um die Planung zu vereinfachen und die Übersicht im gesamten Unternehmen zu verbessern.

🔗 Teamboards erstellen »

🔗 Hinzufügen von Ressourcen zu Teamboards »

Für wiederkehrende Projekttypen lohnt sich das Anlegen von Vorlagen. So lassen sich bewährte Workflows und Strukturen unkompliziert wiederverwenden.

🔗 Vorlagen erstellen »

Hole noch mehr aus Allex heraus – mit praxisnahen Tipps direkt vom Allex-Team.

🔗 5 Tipps zur Maximierung der Produktivität mit Allex

Nach Abschluss dieses Guides ist der Allex-Arbeitsbereich einsatzbereit. Bei Fragen steht das Support-Team jederzeit mit nur einem Klick zur Verfügung 💬