1. Was ist der Simulationsmodus?

Der Simulationsmodus (Beta) ist eine temporäre Funktion, die es ermöglicht, Projekte in einem Portfolio schrittweise anzupassen. Diese Funktion erlaubt es, verschiedene Änderungen zu simulieren, während die Möglichkeit besteht, alle Anpassungen rückgängig zu machen und zum ursprünglichen Zustand zurückzukehren.

Nach dem Verlassen des Simulationsmodus werden die vorgenommenen Änderungen gespeichert und auf die Live-Daten angewendet.

Wichtige Einschränkungen in der Beta-Version:

Sofern Änderungen während der Simulation nicht rückgängig gemacht werden, wirken sich alle Änderungen auf die Live-Daten aus.
Anpassungen können nur in einem einzigen Browser-Tab vorgenommen werden.
Nach dem Verlassen des Simulationsmodus können Änderungen nicht mehr rückgängig gemacht werden.

Hinweise:

Der Simulationsmodus steht nur für Organisations-Admins zur Verfügung.
Diese Funktion ist temporär und wird in zukünftigen Updates durch einen vollständigen Simulationsmodus ersetzt.
Der Modus ist während der Beta-Phase nur für ausgewählte Organisationen und Admins verfügbar. Für die Aktivierung dieser Funktion kann support@allex.ai kontaktiert werden.

2. Wann sollte der Simulationsmodus genutzt werden?

Der Simulationsmodus eignet sich ideal für:

Projektanpassungen im Portfolio: Termine können optimiert und abgestimmt werden, um Projektzeitpläne zu verbessern.
Testen von Portfolioanpassungen: Änderungen an der Projektreihenfolge können ausprobiert werden, wobei die Möglichkeit besteht, zum ursprünglichen Zustand zurückzukehren.

3. Wie wird der Simulationsmodus genutzt?

Simulationsmodus starten

In Allex anmelden und sicherstellen, dass Admin-Berechtigung für die Organisation vorliegt.
Zur Timeline-Ansicht des Portfolios navigieren und den Simulationsmodus Beta in der oberen Leiste auswählen.
Ein Dialogfenster erscheint mit einer Erklärung zum Modus. Bestätigen, um fortzufahren, oder Abbrechen, um den Modus zu verlassen.

Anpassungen im Simulationsmodus vornehmen

Nach den Projekten filtern, die angepasst werden sollen.
Arbeitsauslastung anzeigen: Diese Funktion aktivieren und die gewünschten Ressourcen auswählen. Die Auslastung wird am unteren Bildschirmrand angezeigt.
Rollen hervorheben: Über die Schaltfläche „Rollen hervorheben“ die gewünschten Rollen zur besseren Übersicht auswählen.
Projekte an die gewünschte Position verschieben, wodurch die Arbeitsauslastung automatisch angepasst wird.

Wichtig: Die Schaltfläche „Alle Änderungen rückgängig machen“ wird aktiv, sobald die erste Änderung vorgenommen wurde. Damit können alle Anpassungen der aktuellen Sitzung zurückgesetzt werden.

Simulationsmodus beenden

Auf das X in der oberen rechten Ecke klicken.
Ein Warnhinweis erscheint:
„Beim Verlassen des Simulationsmodus werden die Änderungen live übernommen, und die Möglichkeit, Änderungen rückgängig zu machen, geht verloren.“
Mit Bestätigen die Änderungen speichern oder mit Abbrechen weitere Anpassungen vornehmen.

Wichtig: Nach dem Verlassen des Simulationsmodus können die angewandten Änderungen nicht mehr rückgängig gemacht werden.