In diesem Artikel wird erklärt:
Was sind die Portfolio-Ansichten
Im Portfolio von Allex sind alle vorhandenen Projekte einer Organisation zusammengefasst. Die Ansichten im Portfolio erlauben unterschiedliche Sichten auf die Projekte und bieten neben weitreichenden Informationen, spezifische Möglichkeiten für die Bearbeitung, Koordination und/oder Abstimmung der Projekte. Die Projekte können analysiert und bewertet und ihre Priorität bei Bedarf neu justiert werden.
Im Portfolio gibt es 3 Ansichten. In diesem Artikel werden diese Ansichten und die daraus resultierenden Bearbeitungsmöglichkeiten erklärt:
Listenansicht
Zeitachsenansicht
Reportingansicht
Die Ansichten werden mit einem Klick auf ihren Tab angezeigt.
Hinweise
|
Was ist die Listenansicht
Die Listenansicht ist die Standardansicht im Portfolio. Wenn man in der Navigationsleiste das Portfolio öffnen, dann wird diese Liste angezeigt. Sie beinhaltet die aktiven Projekte einer Organisation.
Für detaillierte Bearbeitungsmöglichkeiten in der Projektliste siehe: Wie arbeite ich in Allex mit Listen?.
Was ist die Zeitachsenansicht
Um die Zeitachsenansicht anzuzeigen, klicke auf den Tab Zeitachse.
In dieser Ansicht ist es möglich:
Die Team- und Rollenauslastung in den Projekten zu visualisieren
Projekte zu staffeln
Rollen hervorzuheben
Projekte nach ausgewählten Rollen zu sortieren
Anhand der Auslastungswerte, können die Projekte so aufeinander abgestimmt werden, dass eine möglichst gleichmäßige Auslastung erreicht wird.
Detaillierte Informationen zur Team- und Rollenauslastung in den Projekten sind im Artikel Wie kann ich meine Team- und Rollenauslastung auswerten? zu finden.
Was ist die Reportingansicht
Um die Reportingansicht anzuzeigen, klicke auf den Tab Reporting.
In dieser Ansicht wird der Stand der Projekte mit geplanten Puffern angezeigt.
Aktive Projekte - Zu diesen zählen die Projekte mit den folgenden Status:
Geplant
In Bearbeitung
Nicht gesetzt
Zurückgestellt
Verspätete Projekte - In diesem Feld wird die Anzahl der Projekte angezeigt, deren Fälligkeitsdatum überschritten ist
Erledigte Projekte - Erledigte und stornierte Projekte werden im Portfolio nicht berücksichtigt. Es ist jedoch möglich, danach zu filtern. Die gefilterten Projekte werden in der Liste angezeigt und ihre Anzahl in diesem Feld.
Projekte im Portfolio - Anzahl der Projekte im Portfolio.
Wenn ein Filter angewendet wird, dann wird lediglich die Anzahl der gefilterten Projekte angezeigt.Projektliste - In dieser Liste werden nur Projekte angezeigt, die mit Puffern geplant sind. Deswegen kann ihre Zahl von der aus dem Feld Projekte im Portfolio abweichen.
Zustandsdiagramm - Hier wird der Status der Projekte angezeigt, die mit Puffern geplant sind. Es wird der Status dargestellt, der zum Zeitpunkt aktuell war, als das Reporting aufgerufen wurde. Es ist also eine Momentaufnahme, weil die angezeigten Daten im Zustandsdiagramm nicht gespeichert werden. Wenn das Reporting zu einem späteren Zeitpunkt geöffnet wird, dann wird der zu dem Zeitpunkt gültige/aktuelle Status angezeigt.
Zustandsdiagramm
Das Zustandsdiagramm gibt Auskunft über den Pufferverbrauch der Projekte sowie den Projektfortschritt auf dem kritischen Pfad:
Die schwarzen Punkte repräsentieren jeweils ein Projekt.
Auf der y-Achse wird der Pufferverbrauch und auf der x-Achse der Fortschritt auf dem kritischen Pfad dargestellt.
Die Projekte im grünen Bereich entwickeln sich wie geplant.
Die Projekte im hellgrünen Bereich verbrauchen weniger Puffer als geplant
Die Projekte im roten Bereich verbrauchen mehr Puffer als geplant und schreiten gleichzeitig langsamer auf dem kritischen Pfad voran.
Die Projekte im dunkelroten Bereich sind verspätet.
Zusammenspiel Projektliste und Zustandsdiagramm
In der Reporting-Ansicht sind die Projekte in der Liste und in der Darstellung des Zustandsdiagramms verknüpft.
Positioniere im Zustandsdiagramm die Maus über ein Projekt. Es wird ein Informationsfenster geöffnet, in dem die wesentlichen Angaben zum Projekt angezeigt werden.
Wenn in der Liste mit der Maus über ein Projekt gefahren wird, wird im Zustandsdiagramm das Projekt hervorgehoben. So kann schnell erkannt werden, wie der Pufferverbrauch des Projekts ist und wie sein Fortschritt auf dem kritischen Pfad ist.
