In diesem Artikel wird erklärt:
1. Einführung in die Suche und Filterfunktionen in Allex
Die Such- und Filterungsfunktion ist essenziell, um Projekte effizient zu verwalten. Sie ermöglicht es, Aufgaben, Projekte und wichtige Informationen schnell zu finden.
In Allex stehen eine Suchleiste für Schlüsselwörter und Hashtags sowie eine Filter-Schaltfläche zur Verfeinerung der Ergebnisse zur Verfügung. Jede Ansicht— Globale Suche, Meine Arbeit, Portfolio-Ansicht, Projekt-Ansicht und Team-Boards—bietet spezifische Filteroptionen für unterschiedliche Zwecke.
2. Wie suche ich nach Aufgaben und Projekten?
Verwende die Globale Suche oben in der Hauptnavigationsleiste oder klicke auf ein beliebiges Suchfeld oben auf deinem Bildschirm.
Schlüsselwortsuche: Gib einen Titel, ein Schlüsselwort oder einen Teil des Namens einer Aufgabe oder eines Projekts in die Suchleiste ein.
Exakte Suche: Setze die Schlüsselwörter in Anführungszeichen (z. B. „Budgetvorschlag“).
Verantwortlichkeits-Suche: Gib @ ein, um nach Aufgaben oder Projekten zu suchen, die bestimmten Personen zugewiesen sind. Wähle Mitglieder aus dem Dropdown-Menü, um Ergebnisse zu verfeinern.
Tipp:
Mehrere Kriterien kombinieren (z. B.
#Status:InProgress & @John), um präzise Ergebnisse zu erzielen.Ergebnisse nach Datum oder Priorität sortieren
3. Wie filtere ich Aufgaben und Projekte?
Filter verfeinern das Suchergebnis anhand spezifischer Attribute. Es gibt zwei Möglichkeiten, Filter anzuwenden:
Direkt in der Suchleiste:
Navigiere zur Globalen Suche oder klicke oben auf das Suchfeld.
Gib die Such- oder Filterkriterien ein und drücke Enter.
Gib
#ein, um einen Filter anzuwenden (z. B.#Status:Done).Nach Eingabe von
#erscheint ein Dropdown-Menü mit Optionen.Mehrere Filter kombinieren (z. B.
#Status:Done & #Assigned by: me).
Mit der Filter-Schaltfläche:
Klicke auf die Filter-Schaltfläche, um den Filter-Dialog zu öffnen.
Schlüsselwörter eingeben oder „Text in Anführungszeichen“ für eine exakte Suche verwenden.
Dropdown-Menüs nutzen, um Filter aus verschiedenen Kategorien auszuwählen.
Verfügbare Filter:
Filtertyp | Global Suche | Meine Arbeit | Portfolio-Ansicht | Projekt -Ansicht | Team-boards |
Projektzuweisung | ✓ | ✓ | ✓ |
| ✓ |
Projekt | ✓ | ✓ | ✓ |
| ✓ |
Projecttyp |
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| ✓ |
| ✓ |
Benutzerdef. Felder Projekt | ✓ | ✓ | ✓ |
| ✓ |
Status | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Terminstatus
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| ✓ |
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Datum | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Buchungen | ✓ | ✓ |
| ✓ | ✓ |
Aufgabentypen | ✓ | ✓ |
| ✓ | ✓ |
Aufgabenzuweisung | ✓ | ✓ |
| ✓ | ✓ |
Benutzerdef. Felder Aufg. | ✓ | ✓ |
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| ✓ |
Gestartete Aufgaben |
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| ✓ |
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Aufgaben auf dem krit. Pfad |
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| ✓ |
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Spaltenfilter:
In Aufgaben-, Projekt- oder Portfoliolisten einfach über die Spaltenüberschriften fahren, um direkt nach Details wie Startdatum, Verantwortlichen oder benutzerdefinierten Feldern zu filtern.
Verfügbare Spaltenfilter:
Aufgaben
Verantwortlich
Status
Anfangs- oder Enddatum
Genehmigender
Benutzerdefiniertes Feld: Einzel- oder Mehrfachauswahl
Projekte
Verantwortlich
Status
Zeitlicher Status
Benutzerdefiniertes Feld: Einzel- oder Mehrfachauswahl
4. Wie speichere und teile ich Suchergebnisse?
Suche speichern:
Suche durchführen und gewünschte Filter anwenden.
Auf das Speichern-Icon (Lesezeichen) klicken.
Der Suche einen Namen geben und speichern.
Gespeicherte Suchen aufrufen:
Gespeicherte Suchen sind über das Lesezeichen-Icon neben jedem Suchfeld abrufbar.
Suche teilen:
Die URL der Suche kopieren und mit Teammitgliedern teilen.
Empfänger benötigen die entsprechenden Berechtigungen, um die Ergebnisse einzusehen.