In diesem Artikel wird erklärt:
1. Wie Termine und der kritische Pfad berechnet werden
Vorgangsdaten, Projektdauer und Puffer ergeben sich aus:
Abhängigkeiten im Netzplan
Fixen Elementen (Aufgaben, Meilensteine oder Fälligkeiten)
Individuellen Aufgabendauern und Puffern berechnet.
Die Projektplanung erfolgt rückwärts, sodass jeder Aufgabe oder jedem Meilenstein das spätestmögliche Startdatum zugewiesen wird, um den fristgerechten Abschluss sicherzustellen. Pufferzeiten sammeln sich vor wichtigen Punkten im Projekt, wie einem Meilenstein oder einer Fälligkeit.
Der kritische Pfad stellt die längste Abfolge abhängiger Aufgaben mit dem geringsten Puffer dar und zeigt die zeitkritischsten Aktivitäten im Projekt auf.
2. Wie man Projekte ideal plant
Verwende den AI Project Generator, um deinen Projektplan zu erstellen
Nutze Netto- und Reservezeiten für die Vorgangsdauern, um Risiken und Unsicherheiten in deinem Projekt zu steuern.
Minimiere fixierte Elemente in deinem Projektplan für optimale Berechnungen. Wenn Aufgaben und Meilensteine flexibel bleiben, passt sich der Plan dynamisch an jede Änderung an.
Falls dein Projekt mehr als 150 Elemente enthält, solltest du es in mehrere Teilprojekte aufteilen und diese miteinander verknüpfen.
Stelle sicher, dass die letzte Aufgabe deines Projekts mit dem Fälligkeitsdatum (blauer Balken) verbunden ist.
Tipp: Weitere Tipps zur Projektplanung finden Sie hier.
3. Wie die Projektdaten visualisiert werden
Du kannst den kritischen Pfad in der Netzplan- oder Zeitachsenansicht dazu schalten. Wenn mehrere Aufgabenketten die gleichen Bedingungen erfüllen, werden sie alle als kritisch markiert.
Die Projekt-Zeitachse bietet die beste Visualisierung der zeitlichen Abfolge. Sie stellt das gesamte Projekt in einer Kalenderansicht dar und zeigt dabei Pufferzeiten sowie fixierte Elemente im Projektplan.
Zeitliche Abweichungen zwischen dem berechneten und dem festgelegten Fälligkeitsdatum werden nicht angezeigt (siehe Beispiel unten).
Verzögerungen oder Terminkonflikte werden mit roten Pfeilen oder Kästchen und Smart Hints im Projektplan hervorgehoben.
4. Was während der Durchführung des Projekts passiert und das Zustandsdiagramm des Projekts ist
Sobald die erste Aufgabe des Projekts auf „in Bearbeitung“ gesetzt wird, wird der Projektplan vorwärts gerechnet, um einen kontinuierlichen Projektfortschritt zu gewährleisten.
Während das Projekt voranschreitet, aktualisieren die Verantwortlichen die Aufgaben und Meilensteine, indem sie die verbleibenden Tage bis zur Fertigstellung schätzen. Diese Aktualisierungen ermöglichen es, den Projektfortschritt zu messen und den Pufferverbrauch zu verfolgen.
Das Verhältnis zwischen Fortschritt und Pufferverbrauch bestimmt den Terminstatus des Projekts: planmäßig, gefährdet oder verspätet.
Planmäßig: Der grüne Korridor stellt den idealen Projektfortschritt dar, während der hellgrüne Korridor auf einen zu konservativen Plan hinweist.
Gefährdet: Pufferverbrauch und Projektfortschritt sind unausgeglichen. Das Projekt ist gefährdet, aber das Fälligkeitsdatum kann noch eingehalten werden. Um sich wieder am grünen Korridor auszurichten, müssen Aufgaben abgeschlossen oder zusätzliche Pufferzeiten eingeplant werden.
Verspätet: Der aktuelle Plan kann das Fälligkeitsdatum nicht mehr einhalten. Um das Projekt wieder in den Zeitplan zu bringen, müssen Aufgabendauern reduziert oder das Fälligkeitsdatum angepasst werden.
Hinweis:
Projekte ohne Puffer haben kein Zustandsdiagramm und können nur den Status planmäßig oder verspätet haben. Deswegen werden sie auch nicht in Portfolio Reporting angezeigt.
Auch fixierte Elemente im Projektplan können sich verzögern. In solchen Fällen behalten fixe Meilensteine oder Aufgaben ihre gesetzten Termine bei, während nachfolgende Aufgaben entsprechend angepasst werden. Dies stellt sicher, dass der gesamte Projektplan stets aktuell bleibt.
