In diesem Artikel lernen Sie:
1. Was ist der AI-Projekt Generator?
Mit Hilfe des AI-Projekt Generator können Sie in wenigen Minuten umfassende Projektpläne mit passenden Projektphasen, Aufgaben und Abhängigkeiten erstellen. Die Projektpläne werden basierend auf Ihren Angaben durch unseren AI-Projekt Generator erstellt.
Für weiter Informationen können Sie sich unser Video-Tutorial (Englisch) anschauen:
2. Wie generiere ich ein Projekt?
Fügen Sie über das Plus ein neues Projekt hinzu und öffnen den Tab AI-Projekt Generator.
Für ein optimales Ergebnis ist es notwendig, dass alle Felder ausgefüllt sind und Sie sehr präzise Angaben machen.
Wählen Sie einen der vordefinierten Projekttypen für die Strukturierung Ihres Projekts aus oder geben Sie im Feld Vorgeschlagene Struktur Ihre eigene Projektstruktur mit Phasen an, die dann übernommen wird.
Sie können nun die Projektbeschreibung ergänzen, indem Sie detaillierte Informationen zum Ziel, den Anforderungen und Ihrer Branche geben.
Wenn Sie dabei Unterstützung benötigen, aktivieren Sie den Regler Unterstützung und Ihnen wird eine Struktur zur Projektbeschreibung vorgegeben.
Wählen Sie zum Schluss den Umfang Ihres Projekts aus.
Nun können Sie das Projekt erstellen und erhalten einen umfassenden Projektplan mit Projektphasen, Aufgaben und Abhängigkeiten.
Die Generierung des Projekts kann einige Minuten dauern, Allex informiert Sie, sobald das Projekt fertig gestellt wurde.
Sicherheit und Datenschutz
Bitte beachten Sie, dass die hier in diesem Formular eingegeben Informationen an Dritte weitergeleitet werden. Vermeiden Sie daher die Eingabe von vertraulichen Angaben.Das resultierende Ergebnis in Allex sowie alle anderen Daten in Allex sind und bleiben unverändert gesichert bei uns.
3. Wie arbeite ich mit dem generierten Projekt?
Bevor Sie in die Umsetzung des Projekts gehen, sollten Sie den erstellten Projektplan einmal überprüfen und die Feinplanung vornehmen. In der ersten Phase jedes generierten Projektplans finden Sie dazu eine Aufgabe mit Checklistenpunkten, die Sie befolgen können. Dazu zählen:
Aufgabenbeschreibungen und Checklistenpunkten überprüft: Jede Aufgabe besteht aus einem Titel, einer Beschreibung und Checklistenpunkten. Im ersten Schritt sollten diese überprüft und ggf. erweitert werden.
Dauer, Puffer und Abhängigkeiten der Aufgabe justiert: Basierend auf den individuellen Anforderungen in Ihrem Projekt, ist es wichtig Dauer, Puffer und Abhängigkeiten individuell anzupassen. Die Dauer und der Puffer können einfach in der Liste angepasst werden, für die Überprüfung der Abhängigkeiten öffnen Sie am besten den Netzplan. (Weitere Informationen: Link)
Verantwortlichkeiten hinzugefügt: Fügen Sie nun für das ganze Projekt sowie für die einzelnen Aufgaben verantwortliche Personen und Mitglieder hinzu. Auf jede Aufgabe können zusätzlich Ressourcen gebucht werden (Weitere Informationen: Link).
Fälligkeitsdatum definiert: Definieren Sie jetzt ein Fälligkeitsdatum für das Projekt und Allex generiert alle Daten für die einzelnen Aufgaben automatisch.
Tipp: Ihre Projektbeschreibung aus dem Eingabedialog ist nicht verloren, Sie finden diese in der Übersicht Ihres Projekts.