In diesem Artikel wird erklärt:
1. Was ist der AI-Projekt Generator?
Mit dem AI-Projektgenerator lassen sich in wenigen Minuten umfassende Projektpläne erstellen, inklusive passender Projektphasen, Aufgaben und Abhängigkeiten. Die Projektpläne werden basierend auf den angegebenen Informationen durch den AI-Projekt Generator erstellt.
Weitere Informationen bietet unser Video-Tutorial (Englisch):
2. Wie generiere ich ein Projekt?
Füge über das Plus ein neues Projekt hinzu und öffne den Tab AI-Projekt Generator.
Für ein optimales Ergebnis ist es notwendig, dass alle Felder ausgefüllt sind und sehr präzise Angaben gemacht werden.
Wähle einen der vordefinierten Projekttypen für die Strukturierung des Projekts aus oder gib im Feld Vorgeschlagene Struktur Deine eigene Projektstruktur mit Phasen an, die dann übernommen wird.
Nun kann die Projektbeschreibung ergänzt werden, indem detaillierte Informationen zum Ziel, den Anforderungen und der Branche angegeben werden.
Wenn Du dabei Unterstützung benötigst, aktiviere den Regler Unterstützung und eine Struktur zur Projektbeschreibung wird vorgegeben.
Wähle zum Schluss den Umfang des Projekts aus.
Das Projekt kann jetzt erstellt werden und ein umfassender Projektplan mit Projektphasen, Aufgaben und Abhängigkeiten wird generiert.
Die Generierung des Projekts kann einige Minuten dauern, Allex informiert Dich, sobald das Projekt fertiggestellt wurde.
Sicherheit und Datenschutz
Bitte beachte, dass die hier in diesem Formular eingegebenen Informationen an Dritte weitergeleitet werden. Vermeide daher die Eingabe von vertraulichen Angaben. Das resultierende Ergebnis in Allex sowie alle anderen Daten in Allex sind und bleiben unverändert bei uns gesichert.
3. Wie arbeite ich mit dem generierten Projekt?
Bevor die Umsetzung des Projekts gestartet wird, sollte der erstellte Projektplan einmal überprüft und die Feinplanung vorgenommen werden. In der ersten Phase jedes generierten Projektplans gibt es dazu eine Aufgabe mit Checklistenpunkten, die befolgt werden kann. Dazu zählen:
Aufgabenbeschreibungen und Checklistenpunkte überprüft: Jede Aufgabe besteht aus einem Titel, einer Beschreibung und Checklistenpunkten. Im ersten Schritt sollten diese überprüft und ggf. erweitert werden.
Dauer, Puffer und Abhängigkeiten der Aufgabe justiert: Basierend auf den individuellen Anforderungen in Ihrem Projekt, ist es wichtig Dauer, Puffer und Abhängigkeiten individuell anzupassen. Die Dauer und der Puffer können einfach in der Liste angepasst werden, für die Überprüfung der Abhängigkeiten öffne am besten den Netzplan. (Weitere Informationen: Link)
Verantwortlichkeiten hinzugefügt: Füge nun für das ganze Projekt sowie für die einzelnen Aufgaben verantwortliche Personen und Mitglieder hinzu. Auf jede Aufgabe können zusätzlich Ressourcen gebucht werden (Weitere Informationen: Link).
Fälligkeitsdatum definiert: Definiere jetzt ein Fälligkeitsdatum für das Projekt und Allex generiert alle Daten für die einzelnen Aufgaben automatisch.
Tipp: Die Projektbeschreibung aus dem Eingabedialog ist nicht verloren, Du findest diese in der Übersicht des Projekts.