In diesem Artikel wird erklärt:
1. Was ist eine Buchung
Buchungen sind Zeiten, während derer an einer Aufgabe gearbeitet werden soll
Eine Buchung kann für ein Team, eine Rolle oder eine Ressource vorgenommen werden
Eine Buchung hat Einfluss auf die Kapazität eines Teams, einer Rolle oder einer Ressource
Buchungen können von Aufgaben-Verantwortlichen, Benutzer mit Bearbeitungsrechten für die Aufgabe und von Team Board-Berechtigten vorgenommen werden
2. Wie buche ich eine Ressource, eine Rolle oder ein Team
Buchungen können direkt in der Aufgaben-Fokuskarte, auf einem Team-Board oder über die Mehrfachbearbeitung erstellt werden.
Team Board:
Öffne den Reiter Zeitachse in einem Team Board
Klicke und ziehe die Maus über die zu buchenden Tage
bei einer Ressource, um eine Ressource zu buchen
in der oberen Zeile Nicht zugeordnet, um das Team zu buchen
Wähle im Dialog eine vorhandene Aufgabe aus einem Projekt aus oder erstelle eine neue Aufgabe
Klicke auf Aufgabe hinzufügen, um eine Buchung hinzuzufügen
Fokuskarte:
Öffne die Fokuskarte und scrolle zum Bereich Teamzuordnung
Klicke auf die Schaltfläche Hinzufügen, um eine Rolle, ein Team oder eine Ressource hinzuzufügen
Die gebuchten Stunden der Ressourcen werden in der Spalte Gebucht (h) angezeigt
Gebuchte Stunden werden bei der Kapazität eines Teams oder einer Rolle berücksichtigt
Team- und Rollenbuchungen werden in der Kapazität berücksichtigt, sobald ein Budgetwert in der Spalte Budget (h) eingefügt wird
Beispiel 1 für die Kapazitätsberechnung
Das Team Konstruktion ist mit dem Wert 80h in der Spalte Budget (h) budgetiert
Es ist keine Ressource gebucht.
Für das Team Konstruktion werden 80h in der Kapazität verrechnet
Beispiel 2 für die Kapazitätsberechnung
Das Team Konstruktion ist mit dem Wert 80h in der Spalte Budget (h) budgetiert
Eine Ressource aus dem Team Konstruktion ist mit 30 Std. gebucht
Für die Ressource werden 30h und für das Team Konstruktion 50h als Restbudget in der Kapazität verrechnet
Beispiel 3 für die Kapazitätsberechnung:
Das Team Konstruktion ist mit dem Wert 0h in der Spalte Budget (h) budgetiert
Eine Ressource aus dem Team Konstruktion ist mit 40 Std. gebucht
Für das Team Konstruktion werden 40h in der Kapazität verrechnet
Die Beispiele gelten auch für die Rollenbuchung (statt der Teambuchung). Dann werden die gebuchten Std. in die Rollenkapazität mit einberechnet.
Mehrfachbearbeitung:
Eine Liste mit Aufgaben öffnen.
Die gewünschten Aufgaben mit den Checkboxen auswählen.
In der unteren Leiste Buchung hinzufügen auswählen und eine der folgenden Optionen wählen:
Gebuchte Teams
Gebuchte Rollen
Gebuchte Ressourcen
Den Anweisungen auf den Dialogen folgen, um die Buchung vorzunehmen und Änderungen anzuwenden.
3. Wo kann ich die Buchung oder die Kapazität einsehen
1. Dem Team-Board
2. Einer Aufgaben-Fokuskarte
3. Der Portfolio-Zeitachse
In der Portfolioansicht kann die Kapazität der Rollen oder der Teams angezeigt werden.
4. Liste
Den Ansichten Mein Arbeit, Projekt oder Portfolio, wo gebuchte Teams, Rollen und Ressourcen als Spalten angezeigt werden.
4. Was die nächsten Schritte sind
Nun kann die Team- und Rollenauslastung ausgewertet werden.