In diesem Artikel lernen Sie:
1. Was ist eine Buchung
Buchungen sind Zeiten, während derer an einer Aufgabe gearbeitet werden soll
Eine Buchung kann für ein Team, eine Rolle oder eine Ressource vorgenommen werden
Eine Buchung hat Einfluss auf die Kapazität eines Teams, einer Rolle oder einer Ressource
Buchungen können von Aufgaben-Verantwortlichen, Benutzer mit Bearbeitungsrechten für die Aufgabe und von Team Board-Berechtigten vorgenommen werden
2. Wie buche ich eine Ressource, eine Rolle oder ein Team
Buchungen können direkt in einer Aufgaben-Fokuskarte oder in einem Team Board erstellt werden.
Team Board:
Öffnen Sie den Reiter Zeitachse in einem Team Board
Klicken und ziehen Sie die Maus über die zu buchenden Tage
bei einer Ressource, um eine Ressource zu buchen
in der oberen Zeile Nicht zugeordnet, um das Team zu buchen
Wählen Sie im Dialog eine vorhandene Aufgabe aus einem Projekt aus oder erstellen Sie eine neue Aufgabe
Klicken Sie auf Aufgabe hinzufügen, um eine Buchung hinzuzufügen
Fokuskarte:
Öffnen Sie die Fokuskarte und scrollen Sie zum Bereich Teamzuordnung
Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um eine Rolle, ein Team oder eine Ressource hinzuzufügen
Die gebuchten Stunden der Ressourcen werden Ihnen in der Spalte Gebucht (h) angezeigt
Gebuchte Stunden werden bei der Kapazität eines Teams oder einer Rolle berücksichtigt
Team- und Rollenbuchungen werden in der Kapazität berücksichtigt, sobald ein Budgetwert in der Spalte Budget (h) eingefügt wird
Beispiel 1 für die Kapazitätsberechnung
Das Team Konstruktion ist mit dem Wert 80h in der Spalte Budget (h) budgetiert
Es ist keine Ressource gebucht.
Für das Team Konstruktion werden 80h in der Kapazität verrechnet
Beispiel 2 für die Kapazitätsberechnung
Das Team Konstruktion ist mit dem Wert 80h in der Spalte Budget (h) budgetiert
Eine Ressource aus dem Team Konstruktion ist mit 30 Std. gebucht
Für die Ressource werden 30h und für das Team Konstruktion 50h als Restbudget in der Kapazität verrechnet
Beispiel 3 für die Kapazitätsberechnung:
Das Team Konstruktion ist mit dem Wert 0h in der Spalte Budget (h) budgetiert
Eine Ressource aus dem Team Konstruktion ist mit 40 Std. gebucht
Für das Team Konstruktion werden 40h in der Kapazität verrechnet
Die Beispiele gelten auch für die Rollenbuchung (statt der Teambuchung). Dann werden die gebuchten Std. in die Rollenkapazität mit einberechnet.
3. Wo kann ich die Buchung oder die Kapazität einsehen
Buchungen können in einer Aufgaben-Fokuskarte oder im Team Board eingesehen werden. Die daraus entstehende Kapazität kann im Team Board oder in der Portfolio-Zeitachsenansicht eingesehen werden.
In der Portfolioansicht kann die Kapazität der Rollen oder der Teams angezeigt werden.
4. Was die nächsten Schritte sind
Sie können nun Ihre Team- und Rollenauslastung auswerten.
Häufig kommen bei der Frage "Wie buche ich Ressourcen und Kapazitäten?" auch folgende Fragen auf: