In diesem Artikel lernen Sie:
1. Was ist ein Projektstatus?
Wenn Sie ein Projekt mit einem Projektstatus kennzeichnen, dann gibt dieser Auskunft darüber, in welchem formalen Zustand sich das Projekt befindet.
Das sorgt für Transparenz und die Benutzer, die auf das Projekt zugreifen können, sind in der Lage, sich schnell ein allgemeines Bild über das Projekt zu machen.
Die Projektstatus haben keinen Einfluss auf den inhaltlichen Stand eines Projekts. Sie werden manuell gesetzt und gepflegt.
2. Welche Projektstatus gibt es?
GeplantBeschreibungDieser Projektstatus wird standardmäßig gesetzt, wenn ein Projekt neu angelegt wird. Dabei ist es gleich, ob es mit oder ohne Vorlage angelegt wurde oder ob es sich um ein privates oder Szenario-Projekt handelt. Wird nach dem Anlegen ein Projekt nicht gleich ausgeplant, kann ihm der Projektstatus Nicht gesetzt zugeordnet werden. Den Staus Geplant können Sie dann vergeben, wenn das Projekt fertig geplant ist. AuswirkungenKeine |
In BearbeitungBeschreibungDiesen Status können Sie setzen, sobald Sie damit beginnen, die Aufgaben des Projekts abzuarbeiten. AuswirkungenKeine |
ErledigtBeschreibungFür ein abgeschlossenes Projekt kann dieser Status gesetzt werden. AuswirkungenSubnavigation: Das Projekt wird nicht mehr angezeigt unter:
Filtern/Suche: Beim Filtern/ Suchen von Projekten, werden Projekte mit diesem Status vorgabemäßig nicht berücksichtigt. Falls diese Projekte beim Filtern/Suchen mit einbezogen werden sollen, muss dies explizit im Filter unter Status -> Projektstatus angegeben werden.
Listen: In Listen werden diese Projekte nur angezeigt, wenn der Filter explizit gesetzt wurde. |
Nicht gesetztBeschreibungDieser Projektstatus kann gesetzt werden, wenn ein Projekt erstmal keinen Status haben soll. Das kann beispielweise dann sein, nachdem ein Projekt neu angelegt wurde, aber zu einem späteren Zeitpunkt mit dem Planen begonnen werden soll oder mit dem Anpassen der Planung, wenn ein Projekt nach Vorlage angelegt wurde. Dieser Status kann auch gesetzt werden, wenn Sie für ein Projekt grundsätzlich keinen Status setzen möchten. AuswirkungenKeine |
ZurückgestelltBeschreibungDieser Projektstatus kann gesetzt werden, wenn die Arbeit an einem Projekt unterbrochen werden muss. Dieser Projektstatus kann beispielsweise angewendet werden, wenn aufgrund von externen Bedingungen (z. B. Lieferengpässen) am Projekt nicht weiter gearbeitet werden kann. AuswirkungenKeine |
StorniertBeschreibungDieser Projektstatus kann gesetzt werden, wenn ein Projekt abgebrochen wurde. AuswirkungenSubnavigation: Das Projekt wird nicht mehr angezeigt unter:
Filtern/Suche: Beim Filtern/ Suchen von Projekten, werden Projekte mit diesem Status nicht berücksichtigt. Falls diese Projekte beim Filtern/Suchen mit einbezogen werden sollen, muss das explizit im Filter unter Status -> Projektstatus angegeben werden.
Listen: In Listen werden diese Projekte nur angezeigt, wenn der Filter explizit gesetzt wurde.
Ressourcenkapazitäten: Ein Projekt mit diesem Status wird aus Ressourcenkapazitäten herausgerechnet. |
3. Wo und wie setzte ich einen Projektstatus?
Den Projektstatus setzen Sie in der Kopfzeile eines Projekts.
Klappen Sie die Auswahlliste auf und wählen Sie den gewünschten Projektstatus aus.
Häufig kommen bei der Frage "Wie füge ich einen Projektstatus hinzu?" auch folgende Frage auf: