In diesem Artikel wird erklärt:
1. Was ist ein Projektstatus?
Wenn ein Projekt mit einem Projektstatus gekennzeichnet wird, dann gibt dieser Auskunft darüber, in welchem formalen Zustand sich das Projekt befindet.
Das sorgt für Transparenz und die Benutzer, die auf das Projekt zugreifen können, sind in der Lage, sich schnell ein allgemeines Bild über das Projekt zu machen.
Die Projektstatus haben keinen Einfluss auf den inhaltlichen Stand eines Projekts. Sie werden manuell gesetzt und gepflegt.
2. Welche Projektstatus gibt es?
GeplantBeschreibungDieser Projektstatus wird standardmäßig gesetzt, wenn ein Projekt neu angelegt wird. Dabei ist es gleich, ob es mit oder ohne Vorlage angelegt wurde oder ob es sich um ein privates oder Szenario-Projekt handelt. Wird nach dem Anlegen ein Projekt nicht gleich ausgeplant, kann ihm der Projektstatus Nicht gesetzt zugeordnet werden. Der Staus Geplant kann dann vergeben werden, wenn das Projekt fertig ausgeplant ist. AuswirkungenKeine |
In BearbeitungBeschreibungDieser Status kann gesetzt werden, sobald damit begonnen wird, die Aufgaben des Projekts abzuarbeiten. AuswirkungenKeine |
ErledigtBeschreibungDieser Status kann für ein abgeschlossenes Projekt gesetzt werden. AuswirkungenSubnavigation: Das Projekt wird nicht mehr angezeigt unter:
Filtern/Suche: Beim Filtern/ Suchen von Projekten, werden Projekte mit diesem Status vorgabemäßig nicht berücksichtigt. Falls diese Projekte beim Filtern/Suchen mit einbezogen werden sollen, muss dies explizit im Filter unter Status -> Projektstatus angegeben werden.
Listen: In Listen werden diese Projekte nur angezeigt, wenn der Filter explizit gesetzt wurde. |
Nicht gesetztBeschreibungDieser Projektstatus kann gesetzt werden, wenn ein Projekt erstmal keinen Status haben soll. Das kann beispielsweise dann sein, nachdem ein Projekt neu angelegt wurde, aber zu einem späteren Zeitpunkt mit dem Planen begonnen werden soll oder mit dem Anpassen der Planung, wenn ein Projekt nach Vorlage angelegt wurde. Dieser Status kann auch gesetzt werden, wenn für ein Projekt grundsätzlich kein Status gesetzt werden soll. AuswirkungenKeine |
ZurückgestelltBeschreibungDieser Projektstatus kann gesetzt werden, wenn die Arbeit an einem Projekt unterbrochen werden muss. Dieser Projektstatus kann beispielsweise angewendet werden, wenn aufgrund von externen Bedingungen (z. B. Lieferengpässen) am Projekt nicht weiter gearbeitet werden kann. AuswirkungenKeine |
StorniertBeschreibungDieser Projektstatus kann gesetzt werden, wenn ein Projekt abgebrochen wurde. AuswirkungenSubnavigation: Das Projekt wird nicht mehr angezeigt unter:
Filtern/Suche: Beim Filtern/ Suchen von Projekten, werden Projekte mit diesem Status nicht berücksichtigt. Falls diese Projekte beim Filtern/Suchen mit einbezogen werden sollen, muss das explizit im Filter unter Status -> Projektstatus angegeben werden.
Listen: In Listen werden diese Projekte nur angezeigt, wenn der Filter explizit gesetzt wurde.
Ressourcenkapazitäten: Ein Projekt mit diesem Status wird aus Ressourcenkapazitäten herausgerechnet. |
3. Wo und wie setzte ich einen Projektstatus?
Der Projektstatus wird in der Kopfzeile eines Projekts gesetzt.
Die Auswahlliste wird aufgeklappt und der gewünschte Projektstatus ausgewählt.
