In diesem Artikel lernen Sie:
1. Was ist ein Kalender
In einem Kalender werden die öffentlichen Feiertage und/oder die Betriebsferien definiert. Diese arbeitsfreien Tage können bei der Berechnung der Verfügbarkeit der Teammitglieder berücksichtigt werden
Einer Ressource können mehrere Kalender zugewiesen werden
Die in einem Kalender definierten freien Tage reduzieren die im Arbeitszeitmodell festgelegten Arbeitsstunden
Kalender können auch Projekten zugewiesen werden. Ist einem Projekt ein Projektkalender zugewiesen, werden die arbeitsfreien Tage bei der Berechnung der Aufgabendauer berücksichtigt
Ein Kalender kann nur von Organisations-Admins angelegt werden
2. Wo und wie ein Kalender erstellt wird
Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Kalender anzulegen:
1. Einen neuen Kalender anlegen:
Navigieren Sie zu Ihrer Organisation
Klicken Sie auf den Tab Kalender
Klicken Sie auf den Button Neuen Kalender hinzufügen
Klicken Sie auf Neuen Kalender hinzufügen
Geben Sie den Namen des neuen Kalenders ein
Klicken Sie auf die entsprechenden Daten im Kalender, geben Sie die Namen der Feiertage ein und bestätigen Sie mit Tag hinzufügen
Klicken Sie auf Kalender hinzufügen
2. Verwenden Sie einen vorhandenen Kalender als Vorlage:
Navigieren Sie zu Ihrer Organisation
Klicken Sie auf den Tab Kalender
Klicken Sie auf den Button Neuen Kalender hinzufügen
Klicken Sie auf Vorhandenen Kalender auswählen
Klicken Sie auf den Kalender, den Sie als Vorlage verwenden wollen
Geben Sie den Namen des neuen Kalenders ein
Klicken Sie auf die entsprechenden Daten im Kalender, geben Sie die Namen der Feiertage ein und bestätigen Sie mit Tag hinzufügen
Um einen Feiertag aus der Vorlage zu entfernen, klicken Sie auf dieses Datum und anschließend auf Tag entfernen
Klicken Sie auf Kalender hinzufügen
3. Welche Informationen Sie brauchen, um einen Kalender anzulegen
Einen aussagekräftigen Namen für die Kalender
Die Daten der Feiertage
Die Namen der Feiertage
Sie können den Kalender auch zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten
4. Was die nächsten Schritte sind
Weisen Sie Kalender Ressourcen zu
Weisen Sie Kalender Projekten zu
Häufig kommen bei der Frage "Wie erstelle ich einen neuen Kalender?" auch folgende Fragen auf: