In diesem Artikel wird erklärt:
1. Was ein CSV Datenexport ist
Wenn Daten aus Allex exportiert werden, wird eine CSV-Datei erstellt, in der alle ausgewählten Daten in Form von Text strukturiert sind. Der Link zum Download der CSV-Datei wird per E-Mail gesendet
Dies bietet die Möglichkeit, die Daten mit MS Excel oder anderen Programmen weiterzuverarbeiten, um Analysen und Berichte zu erstellen
2. Wo und wie Daten nach CSV exportiert werden
Es können Daten aus dem Bereich Portfolio und aus der globalen Suche exportiert werden
Daten aus dem Portfolio exportieren
Im Bereich Portfolio können über den schnellen Export alle Projektdaten (Projekt-ID, Namen, Aufgaben-ID, Verantwortliche, Status, Ressourcenzuweisungen und auch benutzerdefinierte Spalten der Organisation) exportiert werden
Klicke auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts, wähle Nach CSV exportieren aus und klicke auf Schneller Export
Wenn nur ausgewählte Daten oder Projekte exportiert werden sollen, gib deine Auswahlkriterien (hier z.B: @AllexAI & #TimeStatus:OnTrack) in das Suchfeld ein und klicke auf Nach CSV exportieren und dann auf Schneller Export
In Kürze wird eine Benachrichtigung von Allex angezeigt. Prüfe dein E-Mail Postfach, um den Download-Link für die CSV-Datei zu finden
Daten aus der globalen Suche exportieren
Um neben Projektdaten auch Aufgabendaten exportieren zu können bietet die Globale Suche mehrere Möglichkeiten
Öffne die Globale Suche und wähle zwischen Aufgaben und Projekten aus
Nun gib dein Suchkriterium ein, z.B. sollen alle erledigten Aufgaben des verantwortlichen Allex AI aus den Retrofix 12x Projekten exportiert werden. Daraus ergeben sich die folgenden Suchkriterien: Aufgaben; @AllexAI, #Status:Done und Retrofix 12x.
Als nächsten stoße den CSV Export genau wie im Portfolio über das Drei-Punkte-Menü an
Der Schnelle Export kann auch um die Ressourcen-Informationen zu gebuchten Stunden pro Team oder Rolle erweitert werden
3. Wie exportiere ich die Mitgliederliste einer Organisation?
Es kann eine Liste aller Mitglieder der Organisation exportiert werden, indem die folgenden Schritte ausführt werden:
Gehe zu deinem Profil, indem du auf dein Profilbild in der linken unteren Ecke klickst und wähle Organisationen verwalten
Wähle die gewünschte Organisation aus der Liste
Klicke über das Drei-Punkte-Menü auf Als CSV exportieren und der Download beginnt sofort. Die CSV-Datei ist im Abschnitt Downloads des Browsers zu finden
Hinweis: Nur Admins haben das Recht, CSV-Dateien zu exportieren.
4. Was die nächsten Schritte sind
Öffne die Datei auf dem Computer
Jetzt kann mit der Erstellung von Berichten und Analysen begonnen werden
Häufig kommen bei der Frage "Wie kann ich meine Daten nach CSV exportieren?" auch folgende Fragen auf: