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Wie arbeite ich mit der Meine Aufgaben Ansicht?
Wie arbeite ich mit der Meine Aufgaben Ansicht?

Was ist die Meine Aufgaben Ansicht? Welche Aufgaben finde ich in der Meine Aufgaben Ansicht? Wie sortiere ich meine Aufgaben

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Verfasst von Carmen Zimmermann
Vor über einem Monat aktualisiert

In diesem Artikel wird erklärt:

1. Was ist die Meine Aufgaben Ansicht?

Die Seite “Meine Aufgaben” zeigt alle Aufgaben, Meilensteine und Checklistenpunkte, die dir zugewiesen sind, in einer Listen- oder Board-Ansicht

  • Die Seite “Meine Aufgaben” wird erreicht, indem auf das Symbol “Meine Arbeit” in der linken Hauptnavigation geklickt wird.

  • Meilensteine sind mit einem Rautensymbol gekennzeichnet. Checklistenpunkte sind mit einem offenen Punkt gekennzeichnet.

Meine Aufgaben Liste:

  • Die Spalte Projekt zeigt an, zu welchem Projekt eine Aufgabe, ein Meilenstein oder ein Checklistenpunkt gehört.

  • Der Status eines Listenelements kann über die Spalte Status oder über die Multiselektion und –bearbeitung als Geplant, In Bearbeitung oder Erledigt festgelegt werden.

  • Um "erledigte" Aufgaben zu finden, verwende den Filter oben oder aktiviere “Erledigte Aufgaben anzeigen” über das Drei-Punkte-Menü in der rechten oberen Ecke.

  • Um Listenspalten zu bearbeiten, klicke auf die Schaltfläche Feld hinzufügen oben rechts in den Listen, um die Spalten anders anzuordnen bewege diese per Drag and Drop. Um mehr über benutzerdefinierte Felder zu erfahren, klicke hier

Meine Aufgaben Board:

  • Die Aufgaben auf der Board-Ansicht können nach Status, Projekt sowie nach benutzerdefinierten Gruppierungen angeordnet werden.

  • Für weitere Informationen zur Board-Ansicht klicke hier

2. Meine Aufgaben sortieren & filtern

Sortieren

  • Um einen besseren Überblick über deine Aufgaben zu erhalten, können verschiedene Sortieroptionen verwendet werden und sortieren werden nach...

    • Zuweisungsdatum

    • Erstelldatum

    • Letzte Änderung

    • Titel

    • Status

    • Verantwortlicher

    • Startdatum

    • Enddatum

    • Projekttitel

    • Projekt-Fälligkeitsdatum

  • Es können eigene benutzerdefinierte Felder erstellt werden, indem unter Organisationseinstellungen zur Registerkarte Projekteinstellungen navigiert wird. Für weitere Informationen zur Erstellung von benutzerdefinierten Feldern, klicke hier

Tipp: Um schnell zu sehen, an welchen Aufgaben gearbeitet werden soll, kann die Sortierung nach Status angewendet werden.

Filtern

  • Klicke auf Filter

  • Wähle & Kombiniere Filterkriterien oder suche nach Stichwörtern

  • Speichere die Suche für das nächste Mal

3. Neue Aufgaben erstellen

  • Erstelle neue Aufgaben über das Eingabefeld oben in der Listenansicht oder am Ende jeder Spalte in der Board-Ansicht

  • Gib einen beliebigen Aufgabentitel ein und drücke die Entertaste oder klicke auf das blaue Plus Symbol

Liste:

Board:

4. Aufgaben anderen zuweisen

  • Um eine Aufgabe aus Meine Aufgaben zu delegieren, kann die Spalte Verantwortlich zur Liste hinzugefügt (1) und auf das Symbol für den Verantwortlichen geklickt werden (2)

  • Wähle eine verantwortliche Person aus der Liste aus und klicke auf Einladung senden (3)

  • Oder öffne die Aufgabe und nimm die Zuweisung in der Fokuskarte vor

5. Was die nächsten Schritte sind

Hat dies deine Frage beantwortet?