In diesem Artikel wird erklärt:
1. Was ist die Meine Aufgaben Ansicht?
Die Seite “Meine Aufgaben” zeigt alle Aufgaben, Meilensteine und Checklistenpunkte, die dir zugewiesen sind, in einer Listen- oder Board-Ansicht
Die Seite “Meine Aufgaben” wird erreicht, indem auf das Symbol “Meine Arbeit” in der linken Hauptnavigation geklickt wird.
Meilensteine sind mit einem Rautensymbol gekennzeichnet. Checklistenpunkte sind mit einem offenen Punkt gekennzeichnet.
Meine Aufgaben Liste:
Die Spalte Projekt zeigt an, zu welchem Projekt eine Aufgabe, ein Meilenstein oder ein Checklistenpunkt gehört.
Der Status eines Listenelements kann über die Spalte Status oder über die Multiselektion und –bearbeitung als Geplant, In Bearbeitung oder Erledigt festgelegt werden.
Um "erledigte" Aufgaben zu finden, verwende den Filter oben oder aktiviere “Erledigte Aufgaben anzeigen” über das Drei-Punkte-Menü in der rechten oberen Ecke.
Um Listenspalten zu bearbeiten, klicke auf die Schaltfläche Feld hinzufügen oben rechts in den Listen, um die Spalten anders anzuordnen bewege diese per Drag and Drop. Um mehr über benutzerdefinierte Felder zu erfahren, klicke hier
Meine Aufgaben Board:
Die Aufgaben auf der Board-Ansicht können nach Status, Projekt sowie nach benutzerdefinierten Gruppierungen angeordnet werden.
Für weitere Informationen zur Board-Ansicht klicke hier
2. Meine Aufgaben sortieren & filtern
Sortieren
Um einen besseren Überblick über deine Aufgaben zu erhalten, können verschiedene Sortieroptionen verwendet werden und sortieren werden nach...
Zuweisungsdatum
Erstelldatum
Letzte Änderung
Titel
Status
Verantwortlicher
Startdatum
Enddatum
Projekttitel
Projekt-Fälligkeitsdatum
Es können eigene benutzerdefinierte Felder erstellt werden, indem unter Organisationseinstellungen zur Registerkarte Projekteinstellungen navigiert wird. Für weitere Informationen zur Erstellung von benutzerdefinierten Feldern, klicke hier
Tipp: Um schnell zu sehen, an welchen Aufgaben gearbeitet werden soll, kann die Sortierung nach Status angewendet werden.
Filtern
Klicke auf Filter
Wähle & Kombiniere Filterkriterien oder suche nach Stichwörtern
Speichere die Suche für das nächste Mal
3. Neue Aufgaben erstellen
Erstelle neue Aufgaben über das Eingabefeld oben in der Listenansicht oder am Ende jeder Spalte in der Board-Ansicht
Gib einen beliebigen Aufgabentitel ein und drücke die Entertaste oder klicke auf das blaue Plus Symbol
Liste:
Board:
4. Aufgaben anderen zuweisen
Um eine Aufgabe aus Meine Aufgaben zu delegieren, kann die Spalte Verantwortlich zur Liste hinzugefügt (1) und auf das Symbol für den Verantwortlichen geklickt werden (2)
Wähle eine verantwortliche Person aus der Liste aus und klicke auf Einladung senden (3)
Oder öffne die Aufgabe und nimm die Zuweisung in der Fokuskarte vor
Die Aufgabe verschwindet von der Meine Aufgaben Ansicht und erscheint auf der Meine Aufgaben Seite der zugewiesenen Person
Darüber hinaus erhält die zugewiesene Person eine Benachrichtigung über die neu zugewiesene Aufgabe
5. Was die nächsten Schritte sind
Die Aufgabendetails können in der Fokuskarte angepasst werden
Verschiebe Aufgaben zu Projekten und strukturiere diese