In diesem Artikel lernen Sie:
1. Was ist die Meine Aufgaben Ansicht?
Die Seite Meine Aufgaben zeigt alle Aufgaben, die Ihnen zugewiesen sind
Sie finden also Aufgaben, die Sie sich selbst zugewiesen haben und Aufgaben, die andere Ihnen zugewiesen haben
Die Spalte Projekt zeigt Ihnen, ob die Aufgabe zu einem Projekt gehört oder ob es sich um eine einzelne Aufgabe handelt
Sie können Aufgaben mit dem Status Geplant, In Bearbeitung und Nicht gesetzt finden.
Wenn Sie erledigte Aufgaben finden möchten, können Sie die Globale Suche verwenden
2. Meine Aufgaben sortieren
Um einen besseren Überblick über Ihre Aufgaben zu erhalten, können Sie verschiedene Sortieroptionen verwenden und sortieren nach...
Zuweisungsdatum
Erstelldatum
Status
Name
Startdatum
Enddatum
Projektname
Tipp: Um schnell zu sehen, an welchen Aufgaben Sie arbeiten sollten, um Ihre Projekte zu unterstützen, können Sie die Sortierung nach Status anwenden.
3. Neue Aufgaben erstellen
Erstellen Sie neue Aufgaben über das Eingabefeld oben auf der Meine Aufgaben Seite
Geben Sie einen beliebigen Aufgabentitel ein und drücken Sie die Entertaste oder klicken Sie auf das blaue Plus Symbol
4. Aufgaben anderen zuweisen
Wenn Sie eine Aufgabe aus Meine Aufgaben heraus delegieren möchten, können Sie die Verantwortlich Spalte Ihrer Liste hinzufüge (1) und auf das Symbol für den Verantwortlichen klicken (2)
Wählen Sie eine verantwortliche Person aus der Liste aus und klicken Sie auf Einladung senden (3)
Oder Sie öffnen die Aufgabe und nehmen die Zuweisung in der Fokuskarte vor
Die Aufgabe verschwindet von Ihrer Meine Aufgaben Ansicht und erscheint auf der Meine Aufgaben Seite der zugewiesenen Person
Darüber hinaus erhält die zugewiesene Person eine Benachrichtigung über die neu zugewiesene Aufgabe
5. Was die nächsten Schritte sind
Sie können Aufgabendetails in der Fokuskarte anpassen
Verschieben Sie Aufgaben zu Projekten und strukturieren Sie diese